Microsoft Word 2019 folgt dem traditionellen Funktionsumfang und der Skalierbarkeit von Word 2016, sodass der Endbenutzer bei der Arbeit an seinen Dokumenten hervorragende Optionen zum Erstellen professioneller Dateien nutzen kann. Eines der grundlegendsten Dinge, die wir manchmal vergessen, ist die Sicherheit der in Microsoft Word gespeicherten Daten, in diesem Fall 2019, und wir können nicht übersehen, wie viele Angriffe heute aufgrund von Angriffen von Drittanbietern stattfinden oder durch eigene fehler.
Microsoft Word 2019 gibt uns die Möglichkeit, dem aktiven Dokument ein Kennwort zuzuweisen. Dies gibt uns einen weiteren Sicherheitsschritt, da andere nicht autorisierte Benutzer keinen Zugriff auf die dort gehosteten Informationen haben und diese nicht nur lesen, sondern auch kopieren oder ändern können.
TechnoWikis wird im Detail erklären, wie ein Kennwort in Microsoft Word 2019 festgelegt oder gelöscht wird.
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1. Fügen Sie einem Word 2019-Dokument ein Kennwort hinzu
Um ein Passwort in Word 2019 einzurichten, gehen wir in das Menü “Datei”, dort in den Bereich “Informationen” und wenn wir auf die Option “Dokument schützen” klicken, wählen wir “Mit Passwort verschlüsseln”: 
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir das entsprechende Passwort eingeben. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. 
Mit einem Klick auf Akzeptieren müssen wir das Passwort bestätigen: 
Klicken Sie erneut auf OK, um das zugewiesene Passwort festzulegen. Anschließend wird die erstellte Aktion wie folgt bestätigt: 
Wir speichern die Datei und das nächste Mal, wenn wir darauf zugreifen, wird Folgendes angezeigt. Dort geben wir das dem Dokument zugewiesene Passwort ein und klicken auf die Schaltfläche Akzeptieren, um darauf zuzugreifen. 
2. Entfernen Sie das Kennwort für ein Word 2019-Dokument
Für diesen Vorgang öffnen wir die geschützte Datei und gehen zurück zum Pfad “Datei / Information / Dokument schützen” und wählen dort “Mit Passwort verschlüsseln”: 
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem das dem Dokument zugewiesene Kennwort standardmäßig lautet: 
Wir müssen nur dieses Passwort löschen: 
Klicken Sie auf OK und wir werden sehen, dass der Passwortschutz dieses Dokuments entfernt wurde. Auf diese Weise können wir uneingeschränkt auf das Dokument zugreifen. 
So können wir mit Word 2019 auf einfache Weise eine neue Sicherheitsmaßnahme für die wichtigsten Informationen festlegen, indem wir ein sicheres Kennwort einrichten oder ein vorhandenes löschen.