Wenn Sie ein Word-Dokument zur Überprüfung erhalten haben und es lieber kommentieren möchten, bevor es in einer späteren Besprechung zu spät ist, sind die Notizen eine praktische Lösung. Dank der Funktion zum Einfügen von Kommentaren können Sie diese in Word in dasselbe Dokument einfügen, sodass Sie kein neues Dokument erstellen müssen, um Ihre Meinung zu äußern und anderen Kollegen einen Vorschlag zu unterbreiten. Kollegen haben ihrerseits die Möglichkeit, direkt im Dokument auf die erstellten Kommentare zu antworten oder diese gegebenenfalls zu ändern und zu löschen.

Wir erklären, wie Sie Kommentare in Word einfügen und welche Schritte erforderlich sind, um die Notizen zu ändern oder zu löschen, sobald sie gelesen wurden.

1. Einfügen von Kommentaren in Word: Schritt-für-Schritt-Anleitung
2. So ändern Sie eingefügte Kommentare in Word
3. So löschen Sie eingefügte Kommentare in Word

Die Kommentarfunktion in Word ist standardmäßig aktiviert , sodass sie jederzeit verwendet werden kann, um Erläuterungen für Leser in Dokumente aufzunehmen. Wenn Sie im Dokument ein fragwürdiges Konzept oder eine fragwürdige Passage entdecken , sollten Sie zuerst das oder die fraglichen Wörter markieren . Andernfalls fügt Word den Kommentar automatisch an der aktuellen Cursorposition hinzu.

Als nächstes gehen Sie zu? Einfügen? und klicken Sie auf? Neuer Kommentar? auf dem Band:

Das Textverarbeitungsprogramm fügt den Kommentar am rechten Rand des Dokuments bzw. in ein leeres Feld ein, in dem Sie jetzt die Notiz verfassen können . Wenn Sie nur ein kleines Sprechblasen-Symbol sehen, öffnen Sie das Feld, indem Sie mit der linken Maustaste klicken. Um diesen Abschnitt der Seite, der in diesem Fall ausgeblendet ist, wieder anzuzeigen, öffnen Sie alternativ die Registerkarte “Überprüfen”. und machen Sie einen der folgenden Schritte:

1. Klicken? Kommentare anzeigen ? in der Kategorie? Kommentare?
2. Menüpunkt deaktivieren? Marken zeigen ? in der Kategorie? Änderungskontrolle?

Beim Einfügen des Kommentars wird die Zeile mit einer kleinen Blase markiert, um dem Leser ihre Anwesenheit anzuzeigen:

Unabhängig davon, wer einen Kommentar eingefügt hat oder ob er über die entsprechenden Berechtigungen in einem fremden Dokument verfügt, kann ein Kommentar in Word auf verschiedene Arten geändert werden:

Sie können den Inhalt beispielsweise ändern, indem Sie auf das Kommentarfeld klicken und den Text auf die übliche Weise ändern .

Wenn Sie andererseits die Originalnotiz behalten und andere Informationen hinzufügen möchten, sollten Sie die Antwortfunktion verwenden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Kommentarfeld und dann auf die Menüoption? Auf Kommentar antworten? . In einigen Versionen zeigt Word auch eine Antwortschaltfläche an, die dasselbe tut:

Schließlich können Sie den in Word eingefügten Kommentar als “Fertig” markieren. um aufzuzeichnen, dass Sie die Notiz gelesen und berücksichtigt haben . Öffnen Sie dazu zuerst das Menü im Kommentarfeld mit einem Rechtsklick und wählen Sie dann die Option “Kommentar als fertig markieren”, wodurch der Kommentar grau wird :

Wenn aus Gründen der Klarheit oder aufgrund des Status des Dokuments (z. B. weil es dem Kunden zugestellt werden muss) das Ausblenden eingefügter Kommentare in Word oder das Markieren als bereit nicht ausreicht, können sie jederzeit gelöscht werden . Sobald diese Aktion ausgeführt wird, verschwinden sowohl die Kommentare als auch die Farbmarkierung der entsprechenden Textpassage. Wählen Sie dazu das Kommentarfeld mit einem Rechtsklick aus und klicken Sie dann auf die Option “Kommentar löschen”: