So erstellen und verwalten Sie Google-Gruppen

Eine der Funktionen, die wir in Google Mail zur Verfügung haben, sind die Google-Gruppen. Diese Gruppen basieren auf einer Kombination aus Websites und E-Mails. Es ist interessant zu wissen, wie wir eine Google-Gruppe erstellen können, da wir auf diese Weise Ideen über das Netzwerk austauschen können.

Die Schritte, die wir befolgen müssen, sind sehr einfach und werden im Folgenden beschrieben.

Schritt 1

Zunächst müssen wir die Gruppe erstellen. Dafür müssen wir ein Google-Konto haben. Wenn wir es nicht haben, müssen wir es erstellen und einmal die Adresse von googlegroups.com eingeben. Jetzt müssen wir oben links “Gruppe erstellen” auswählen.

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Schritt 2

Jetzt ist die Zeit, in der wir unsere Gruppe entwerfen sollten. Dazu müssen wir alle Felder ausfüllen, die Google von uns verlangt (Gruppenname, Gruppen-E-Mail-Adresse, Gruppenbeschreibung, Sprache, Gruppentyp und Grundberechtigungen).

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Die Auswahl des Gruppentyps erleichtert die Konfiguration.

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Die Grundberechtigungen bestehen darin, nur bestimmten Mitgliedern der Gruppe Zugriff zu gewähren, falls andere Aktionen ausgeführt werden müssen.

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Schritt 3

In diesem Schritt müssen Sie Ihr Profil ausfüllen. Wählen Sie aus, ob Sie ein Foto einfügen möchten, ob Sie ein Pseudonym haben möchten oder ob Sie Ihre Gruppe mit Ihrem Google-Profil verknüpfen möchten.

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Schritt 5

Schreiben Sie eine Willkommensnachricht für die Mitglieder, die Sie in Ihre Website aufnehmen möchten
Gruppe

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Schritt 6

Jetzt müssen wir den Reiter unten rechts “Verwalten” auswählen . Jetzt können wir die Mitglieder unserer Gruppe hinzufügen. Dazu müssen wir über den Tab “Mitglieder hinzufügen” Ihre E-Mail und eine optionale Nachricht schreiben.

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Zusätzlich zum Hinzufügen von Mitgliedern können wir andere Konfigurationsoptionen vornehmen, z. B. die Überprüfung aller Mitglieder, Nachrichten, Berechtigungen, Funktionen …

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Schritt 7

Erstellen Sie ein neues Thema für die Gruppe, und die anderen Mitglieder können am Thema teilnehmen. Jedes Mitglied erhält eine Benachrichtigung mit den Neuigkeiten der Gruppe.

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Sie haben bereits die gesamte Konfiguration und Ihre Gruppe erstellt. Es ist Zeit, sie zu verwenden.

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