Microsoft Word ist wahrscheinlich die beliebteste Software für die Textverarbeitung. Das Programm ermöglicht das schnelle und in den meisten Fällen unkomplizierte Schreiben von Texten. Mit der Software ist es auch möglich, zusätzliche Elemente wie Bilder und Tabellen in die Dokumente zu integrieren. Wenn Sie in wenigen Minuten eine Tabelle erstellen möchten, um das Dokument klarer zu gestalten, müssen Sie nicht auf Excel zurückgreifen, da Word auch hierfür Funktionen bietet.

1. So erstellen Sie auf einfache Weise Tabellen in Word
2. Passen Sie eine Tabelle an
3. Fügen Sie eine Excel-Tabelle in Word ein

Word verfügt über eine zusätzliche Funktion zum einfachen Erstellen einer Tabelle. Klicken Sie dazu bei geöffnetem Dokument auf die Registerkarte? Einfügen? und wählen Sie dann die Option “Tabelle”. Word bietet hier eine sehr einfache Funktion: Wählen Sie direkt mit dem Mauszeiger aus, wie viele Zeilen und Spalten die Tabelle haben soll. Mit einem einzigen Klick fügt das Programm die ausgewählte Matrix in das Dokument ein.

Es gibt auch andere Möglichkeiten, Tabellen in Word zu erstellen: Direkt unter der Auswahlmatrix erscheint der Punkt “Tabelle einfügen”. Wenn Sie hier klicken, wird ein Menü geöffnet, das verschiedene Optionen bietet, mit denen Sie die Tabelle vor dem Erstellen an Ihre Anforderungen anpassen können. Dazu müssen Sie zunächst die Anzahl der Spalten und Zeilen festlegen, aber auch die Spaltenbreite bestimmen . Sie können eine feste Spaltenbreite festlegen oder Word anpassen lassen. Das Programm passt die Spaltenbreite an den Inhalt oder die Größe des Fensters an.

Mit einer anderen Funktion können Sie die Tabelle zeichnen . Auf diese Weise können Sie eine Zelle mit der gewünschten Größe erstellen und weitere Zeilen und Spalten hinzufügen, um die Tabelle nach und nach zu erweitern.

Eine weitere sehr nützliche Funktion ist die, mit der Sie einen vorhandenen Inhalt in einem Dokument als Tabelle formatieren können. Es ist jedoch erforderlich, jedem Inhalt der Zellen ein vorheriges Format zuzuweisen: Ordnen Sie die Texte oder Abbildungen in verschiedenen Zeilen an und trennen Sie jeden Eintrag mit Registerkarten. Auf diese Weise kann Word die Verteilung von Inhalten in Zeilen und Spalten definieren. Markieren Sie dann den Bereich und klicken Sie auf? Tabelle? und wählen Sie dann den Menüpunkt “Text in Tabelle konvertieren”. Überprüfen Sie im folgenden Fenster, ob Word das Layout richtig verstanden hat, und erstellen Sie dann die Tabelle.

Wenn wir eine Tabelle in Word erstellen, ist ihr Erscheinungsbild normalerweise nicht sehr attraktiv. Es gibt jedoch zahlreiche Möglichkeiten, das Design zu ändern. Nachdem die Tabelle erstellt wird, die Tabelle Werkzeuge öffnen zwei neue Registerkarten in der Menüleiste. Im Design? Sie können aus verschiedenen Vorlagen auswählen, um der Tabelle ein professionelleres Aussehen zu verleihen. Wenn diese Auswahl nicht ausreicht, haben Sie auch die Möglichkeit, eigene Anpassungen vorzunehmen, z. B. in den Linien oder durch Färben bestimmter Bereiche. Auf dem? Layout? Sie können auch die Verteilung von Zellen, Spalten und Zeilen anpassen.

Darüber hinaus ist es auch möglich, die Formatierungsoptionen von Word zu verwenden . Mit ihnen können Sie Inhalte fett oder kursiv markieren, die Schriftgröße ändern oder Text mit einer anderen Farbe hervorheben.

Worttabellen eignen sich für einfache Vergleiche oder Listen. Sie werden schnell erstellt und können einfach angepasst werden. Wenn die Anforderungen jedoch komplexer sind, z. B. mathematische Formeln oder Datenanalysen, ist es besser, sich an Excel zu wenden. Die Tabellenkalkulationssoftware in der Office-Suite wurde speziell für diese Aufgaben entwickelt. Der Vorteil ist, dass Excel-Tabellen in ein Word-Dokument integriert werden können.

Zu diesem Zweck bietet Microsoft zwei Möglichkeiten: Integrieren einer vorhandenen Excel-Tabelle in das Dokument oder Erstellen einer neuen Excel-Tabelle direkt in Word . Für die erste Option müssen Sie zunächst eine Tabelle im Berechnungsprogramm erstellen. Die Tabelle wird dann markiert, kopiert und in Word eingefügt. Mithilfe von Textverarbeitungsoptionen wird die Tabelle so formatiert, dass sie zum Rest des Dokuments passt.

Es gibt auch andere Möglichkeiten, eine vorhandene Excel-Tabelle zu integrieren. Wenn die beiden Dateien verknüpft sind , übernimmt die Tabelle im Word-Dokument die in Excel vorgenommenen Änderungen. Dazu müssen Sie die Tabelle in Excel markieren und kopieren. Beim Einfügen der Daten in das Word-Dokument müssen Sie jedoch nicht wie gewohnt vorgehen, sondern eine spezielle Funktion verwenden. In der Registerkarte? Home? Die Option “Einfügen” wird angezeigt. ganz nach links. Durch Klicken auf die Option? Inhalte einfügen? Sie können die Tabelle als Link einfügen. Wählen Sie in der Liste die Option? Microsoft Excel Spreadsheet Object? und bestätigen.

Word bietet auch die Möglichkeit, eine Excel-Tabelle direkt in Ihrem Dokument zu erstellen , einschließlich aller Funktionen einer Tabelle. Im Menü Tabelle wird die Option “Excel-Tabelle” angezeigt. Word erstellt eine Tabelle im Excel-Stil und enthält alle Funktionen: Der blaue Balken in Word wird zum grünen Menü in Excel. Sie können die Excel-Optionen verwenden, während die Tabelle aktiv ist.