Täglich verwenden wir Anwendungen, mit denen wir Daten mit mehreren Funktionen und Merkmalen, die mit dem Ziel der Automatisierung von Prozessen entwickelt wurden, auf angemessene Weise verwalten können. Eine dieser Anwendungen ist Word in den Editionen 2013 oder 2016, mit denen wir zahlreiche Optionen zum Erstellen eindeutiger Dokumente mit einem hohen Maß an Personalisierung und Leistung erhalten.
Wir erledigen in Word häufig wiederkehrende Aufgaben wie das Bearbeiten von Text , das Erstellen von Tabellen oder das Eingeben von Satos. Eine Möglichkeit , Zeit zu sparen , um diese Aufgaben nicht zu wiederholen, ist das Erstellen von Makros, die die Aufgabe für uns erledigen. TechnoWikis analysiert an diesem Tag, wie in Word 2016 ein Makro erstellt wird. Dieser Vorgang gilt jedoch auch für Word 2013 oder 2010.
1. Erstellen eines Makros in Word 2016 oder 2013
In diesem Fall erstellen wir ein Makro, das automatisch eine Tabelle in Word erstellt. Dies kann für die Fälle ausreichen, in denen eine neue Tabelle in Word erstellt werden muss, da auf diese Weise vermieden wird, diesen Vorgang manuell auszuführen oder eine vorhandene Tabelle zu kopieren und einzufügen.
Um das Makro in Word zu erstellen, gehen Sie zum Menü Ansicht, Gruppe Makros und wählen Sie aus den angezeigten Optionen die Option Makro aufzeichnen:
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das folgende Fenster angezeigt:
Dort geben wir den Namen des Makros an und es ist wichtig zu beachten, dass der Name keine Leerzeichen enthalten darf. Wir können sehen, dass wir für die Ausführung unseres Makros zwei Optionen haben:
Wenn wir auf die Registerkarte Schaltfläche klicken, wird das folgende Fenster angezeigt:
Dort wählen wir den Namen unseres Makros aus und klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen, damit es in die Spalte Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff eingefügt wird. Sobald dies erledigt ist, können wir unser Makro in der folgenden Spalte sehen:
Dort wählen wir es aus und wenn wir ein benutzerdefiniertes Symbol erstellen möchten, klicken wir auf die Schaltfläche Ändern am unteren Rand. Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir das gewünschte Symbol auswählen:
Sobald das Symbol ausgewählt ist, klicken Sie auf OK und Sie können sehen, dass die Makro-Schaltfläche in der Word-Shortcut-Leiste (oben links) platziert wurde:
Klicken Sie dort einfach darauf, um die Aufzeichnung des Makros zu starten.
Dazu klicken wir auf diese Registerkarte und gehen im erweiterten Fenster zum Feld Neue Tastenkombination und geben dort die gewünschte Kombination ein, indem wir sie direkt auf der physischen Tastatur drücken und sie wird automatisch geladen:
Wir klicken auf die Schaltfläche Zuweisen, um diese Kombination zu definieren, und wir werden sehen, dass die Änderung angewendet wird. Klicken Sie auf Schließen, um die allgemeinen Änderungen zu speichern.
2. Aufzeichnen des Word 2016-Makros
Wenn Sie festgelegt haben, wie das Makro aufgezeichnet werden soll, drücken Sie einfach die Taste oder verwenden Sie die Tastenkombination, und starten Sie den Bearbeitungsvorgang in Word. In diesem Fall erstellen Sie Tabellen: 
Sobald wir die gewünschten Felder ausgefüllt haben, kehren wir zum Menü Vista zurück, gruppieren Makros und wählen dort die Option Aufnahme beenden:
Auf diese Weise wird der gesamte Prozess, den wir ausgeführt haben, im Makro aufgezeichnet. Jetzt können wir die Tastenkombination verwenden oder den Knopf drücken und wir werden sehen, dass alles oder was wir getan haben, automatisch erzeugt wird:
Auf diese Weise spart uns das Makro viel Zeit.
3. Ändern eines Makros in Word 2016 oder 2013
Wenn wir aus irgendeinem Grund das erstellte Makro ändern müssen, kehren wir zur Option Vista / Makros zurück und wählen dort die Option Siehe Makros:
Wir wählen das erstellte Makro aus und klicken auf die Schaltfläche Ändern. Das folgende VBA-Fenster (Visual BASIC) wird angezeigt, in dem wir die entsprechenden Änderungen vornehmen können:
4. Löschen eines Word 2016- oder 2013-Makros
Wenn wir ein erstelltes Makro löschen möchten, reicht es aus, zu Vista / Macros zurückzukehren und dort die Option Makros anzeigen auszuwählen, in der wir unser Makro auswählen und auf die Schaltfläche Löschen klicken:
Die folgende Meldung wird angezeigt. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Ja, um die Aktion zu bestätigen.
5. Ermöglichen, dass ein Makro für alle Word 2016- oder 2013-Dokumente verfügbar ist
In einigen Situationen möchten wir möglicherweise ein bestimmtes Makro für alle Word-Vorlagen und nicht nur für das aktive Dokument aktivieren.
In diesem Fall wählen wir erneut in der Vista / Macros-Route die Option Makros anzeigen, klicken auf unser Makro und klicken auf die Schaltfläche Organisieren. Das folgende Fenster wird angezeigt:
Dort wählen wir das Makro in der jeweiligen Spalte aus und klicken auf die Schaltfläche Kopieren, damit es in allen Dokumenten verfügbar ist.
Wir können sehen, wie Makros bei der Optimierung von Aufgaben in Word 2016 oder 2013 eine große Hilfe werden und uns so die Möglichkeit geben, viel mehr Verwaltungsaufgaben auszuführen.