So erstellen Sie Excel 2016-Grafiken im Detail

In diesem Tutorial werden wir uns mit einem sehr interessanten Thema befassen, das wir als Administratoren zu einem bestimmten Zeitpunkt unseres Managements benötigen. Es soll Excel verwenden, um irgendeine Art von Informationen entweder unserem Chef oder einem Kunden usw. zu präsentieren. que a primera vista parece un enredo de cables… Excel bietet uns in unserer Umgebung sehr leistungsfähige und praktische Tools, mit denen wir die Daten oder Informationen , die auf den ersten Blick wie ein Kabelsalat aussehen, auf übersichtliche, einfache und dynamische Weise darstellen können …

Lassen Sie uns Schritt für Schritt anhand praktischer Beispiele überprüfen, wie Grafiken in Excel 2016 erstellt werden . Das Erste, was wir verstehen müssen , ist, dass es sich um eine Grafik handelt, wenn wir sie verwenden, wie wir sie verwenden werden. Ein Diagramm ist nur eine Darstellung einer Datenreihe mit bekannten geometrischen Figuren wie Linien, Kreisen usw. Die Idee eines Graphen in Excel 2016 ist, eine Idee, ein Konzept zu implizieren. Das Ziel ist, dass der Empfänger, wenn er die Grafik sieht, sofort eine Verbindung damit herstellt.

Eine Grafik ermöglicht es uns, den Benutzer direkt mit dem zu verknüpfen, was wir unterrichten möchten, da wir alle wissen, dass wir als Menschen 99,9% der Zeit die Idee besser durch eine Grafik oder Zeichnung als durch einen Text verstehen.

1. Excel-Grafikdienstprogramm

Ein Diagramm in Excel 2016 bietet folgende Vorteile:

Angenommen, wir müssen der IT-Abteilung die folgenden Informationen vorlegen:

Es ist für einen Menschen viel komplexer, alle Daten zu lesen und ihre Bedeutung zu verstehen, als wenn er sie auf einfache Weise durch eine Grafik sieht.

Hinter jeder von uns erstellten Grafik können unterschiedliche Bedeutungen oder Zwecke stehen. Nehmen wir beispielsweise an, wir haben die folgenden Daten:

Mit diesen Daten können wir zum Verständnis geben:

2. Erstellen eines Diagramms in Excel 2016

Als nächstes sehen wir den Prozess zum Erstellen unserer Diagramme in Excel auf einfache Weise. Das Erste, was wir bei der Erstellung unserer Grafik berücksichtigen müssen, sind die folgenden Aspekte:

• Wissen Sie, welche Daten wir anzeigen möchten

• Haben Sie die Informationen organisiert (Wir können es in Zeilen und Spalten auch mit Überschriften tun).

• Bestimmen Sie den zu verwendenden Diagrammtyp, da nicht alle Diagramme für dieselben Daten gelten.

Sobald wir unsere Informationen organisiert haben, können wir mit dem Prozess fortfahren. Die Informationen in der folgenden Abbildung dienen als Beispiel:

Das Diagramm wird aus einer Bereichsreihe (Daten) erstellt. Die erste Methode zum Erstellen eines Diagramms lautet wie folgt. Wir wählen eine Zelle aus unserer Tabelle aus und gehen in das Menü Einfügen. In der Gruppe Grafiken wählen wir die Zelle aus , die am besten zu uns passt.

Wie wir sehen, entfaltet sich eine Reihe von sehr interessanten Optionen, die wir verwenden können. Unter den repräsentativsten finden wir die folgenden.

Darüber hinaus enthält Excel 2016 die Option Empfohlene Grafiken, mit der wir die Möglichkeit erhalten, dass Office basierend auf den darzustellenden Informationen eine Liste mit Optionen anzeigt. Wenn wir beispielsweise auf diesen Abschnitt klicken, wird die Option angezeigt folgende Optionen.

Wenn uns einige der vorgestellten Optionen gefallen haben, klicken wir dort und dann auf OK. In unserem Beispiel verwenden wir ein Säulendiagramm, wählen dazu den Bereich aus und klicken auf das entsprechende Symbol Spalte oder Balkendiagramm einfügen. In Excel 2016 werden die Grafiken durch ihre Symbole dargestellt.

Sobald wir auf das Balken- oder Spaltensymbol klicken, wird das folgende Fenster angezeigt

Wie wir sehen, werden verschiedene Optionen angezeigt (2D-3D usw.) und wenn wir eine dieser Optionen auswählen, wird eine Vorschau davon angezeigt. Wenn wir diejenige auswählen , die unseren Anforderungen entspricht , wählen wir in unserem Fall die Option Gruppierte 3D-Säulen. Die folgende Grafik wird erstellt.

Wir sehen, dass das Diagramm die Daten unserer ausgewählten Tabelle darstellt. Wenn zum Beispiel nur 2 Zeilen dargestellt werden müssen, müssen die anzuzeigenden Zellen ausgewählt werden.

Nachdem wir unsere Zellen ausgewählt haben, gehen wir einfach wie oben beschrieben vor, gehen zum Menü Einfügen, gruppieren Grafiken und wählen das Symbol für Balken und Spalten und wählen die gewünschte Grafik aus. Nun werden die folgenden Informationen angezeigt. Wir werden feststellen, dass drei Spalten nicht mehr bereitgestellt werden, sondern nur noch zwei.

Nehmen wir nun an, wir müssen nur die erste und dritte Zeile darstellen, damit wir die erste Zeile auswählen und mit der Strg-Taste die dritte Zeile auswählen.

Wir werden den gleichen Vorgang durchführen und dann wird die folgende Grafik angezeigt.

Auf diese Weise bestimmen wir, welche Informationen in unserem Diagramm angezeigt werden.

Als Ergänzung enthält Excel 2016 verschiedene Optionen, um unsere Grafik zu einer sehr effizienten visuellen Erfahrung zu machen. Dazu müssen wir unsere Grafik auswählen und wir werden sehen, dass die Design- und Formatkarten zu der Grafik gehören Menü Grafiktools . Von dort aus können wir viele Anpassungen an unseren Grafiken vornehmen. Auf der Registerkarte Design können wir beispielsweise das Design und die Darstellung unserer Grafik ändern.

3. Hinzufügen oder Entfernen von Datenreihen im Diagramm

Es kann vorkommen, dass wir uns jederzeit dazu entschließen, neue Daten hinzuzufügen oder einen Teil der von uns dargestellten Tabelle zu entfernen. Dazu führen wir den folgenden Vorgang aus.

Angenommen, wir haben ein Diagramm, in dem nur zwei Datenzeilen angezeigt werden (in der Tabelle sehen wir zwei Spalten).

Wenn Sie beispielsweise den Monat April hinzufügen möchten, können Sie diese Zeile auf praktische und schnelle Weise auswählen, kopieren ( Strg + C ) und dann die Grafik auswählen und einfügen ( Strg + V ) . Wir werden sehen, dass die Daten dieser Zeile automatisch hinzugefügt werden. Sie können es auch einfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik klicken und Einfügen auswählen .

Wenn wir stattdessen einen Datenbereich oder eine Serie löschen möchten, klicken wir einfach auf die zu löschende Serie, klicken mit der rechten Maustaste und wählen Löschen.

Wir werden sehen, dass unsere Serie aus der Grafik entfernt wurde

Wie wir sehen, haben wir beim Erstellen unserer Grafiken verschiedene Optionen und jede Grafik stellt einen anderen Bedarf dar. Es ist nicht dasselbe, eine Reihe von Daten in einem Balkendiagramm als in einem Oberflächen- oder Liniendiagramm zu verwenden.

4. Bearbeiten Sie den Titel einer Grafik

Wie wir in den verschiedenen Diagrammen gesehen haben, erscheint standardmäßig die Legende “Titel des Diagramms” , und wir werden auf praktische Weise lernen, wie dieser Wert geändert wird.

Dazu wählen wir die Grafik aus, gehen auf die Registerkarte Design, gehen auf die linke Seite und wählen Grafikelement hinzufügen, und wir werden sehen, dass die folgenden Optionen angezeigt werden.

In unserem Fall wählen wir die Option Titel des Diagramms und die folgenden Optionen werden angezeigt.

Hier können wir auswählen, keinen Titel zu hinterlassen, in welchem ​​Teil der Grafik der Titel abgelegt werden soll, oder weitere Optionen ändern (in unserem Beispiel wird diese Option ausgewählt). Wir werden sehen, dass die Legende des Titels zum Bearbeiten aktiviert ist.

In Excel 2016 wird auf der rechten Seite ein zusätzliches Menü mit den Optionen für Titel und Text aktiviert (siehe Abbildung unten).

Mit diesem Menü können wir verschiedene Optionen ausführen, wie unten gezeigt

Es hängt vom Geschmack ab, wie der Titel der Grafik bearbeitet wird

5. Ausgabe von Excel-Legenden und -Labels

Wie wir wissen, sind die Legenden die Überschriften der ausgewählten Zeilen, in unserem Fall Januar und März .

Um die Legenden zu bearbeiten, gehen Sie zur Registerkarte Design , wählen Sie links die Option Grafikelement hinzufügen und wählen Sie dort die Option Legende

Das folgende Optionsfenster wird angezeigt.

Dort können wir die Position unserer Legende (unten, seitlich, oben) auswählen oder die Option Weitere Legendenoptionen auswählen, um das entsprechende Menü im rechten Bereich zu öffnen. Von dort aus können wir verschiedene Anpassungen vornehmen.

Basierend auf diesen Optionen können wir unsere Legende nach Bedarf und Geschmack bearbeiten.

Nun fahren wir mit den Datenbeschriftungen fort. Dies sind die Beschriftungen, die die Menge oder den Wert angeben, die durch einen Balken, eine Linie, einen Kreis usw. dargestellt werden. Um diese Beschriftungen zu bearbeiten, rufen Sie das Menü Design auf zeigt das folgende Fenster an.

Etiquetas de Datos la cual desplegará las siguientes opciones Von dort wählen wir die Option Data Tags, die die folgenden Optionen anzeigt

Von dort aus können wir ein beliebiges Label oder einen Datenanruf auswählen (der uns die Daten in Form eines Anrufs anzeigt) oder Weitere Optionen aus dem Datenlabel auswählen, um das entsprechende Menü zu öffnen

Das Menü wird im rechten Bereich angezeigt und enthält eine Vielzahl von Optionen, aus denen Sie für unser Diagramm auswählen können.

Wie bereits erwähnt, hängt die Ausgabe von unseren Kriterien oder den Anforderungen der Grafik ab.

6. Bearbeitung von horizontalen und vertikalen Achsen

Die horizontalen und vertikalen Achsen ermöglichen es uns zu zeigen, was wir in unserer Grafik wollen.

Um die Achsen hinzuzufügen und zu bearbeiten, gehen wir erneut (wir haben es bereits gesehen) in das Design-Menü. Wählen Sie auf der linken Seite die Option Grafisches Element hinzufügen und wählen Sie die Option Achsentitel. Dort wird folgendes Fenster angezeigt.

Wenn wir die Option Horizontal auswählen, sehen wir zuerst, dass die Option zum Hinzufügen eines Texts im unteren Teil der Grafik hinzugefügt wird

Wenn wir die Option Vertikal auswählen, sehen wir zuerst, dass die Option zum Hinzufügen eines Texts im seitlichen Teil der Grafik hinzugefügt wird.

Diese Texte werden je nach Bedarf hinzugefügt. Bei der Erstellung unserer Grafiken ist es wichtig, sich an einige bewährte Methoden zu erinnern.

7. Excel-Spezialgrafiken

In Excel 2016 können wir einige spezielle Grafiken erstellen, um Informationen auf eine dynamischere und speziellere Weise anzuzeigen.

Sehen wir uns einige dieser speziellen Grafiken an.

Sie ermöglichen es uns, kleine Daten in einer Zelle darzustellen. In unserem Beispiel verwenden wir die folgenden Daten.

Um eine Sparkline einzufügen, wählen wir die Zelle aus, in die wir sie einfügen möchten, und gehen zur Registerkarte Einfügen. Dort sehen wir die Gruppe Minigráficos .

Wir werden sehen, dass wir drei (3) Arten von Sparklines (Line, Column oder Gains / Losses) einfügen können. In unserem Fall werden wir Line auswählen.

Das Fenster, in dem wir den anzuzeigenden Datenbereich auswählen, wird angezeigt.

Wir klicken auf OK und sehen unsere erstellte Sparkline (wir können die Zeile ziehen, um die Sparkline in den anderen Zellen zu replizieren)

Eine dynamische Grafik ist eine sehr gute Option, um unsere Grafiken auf eine ganz andere Weise darzustellen, da wir so mit den bereitgestellten Daten interagieren können . In diesem Beispiel verwenden wir die vorherige Tabelle mit Anmerkungen.

Wählen Sie die Tabelle aus, und wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen. Wählen Sie in der Gruppe Grafiken die Option Dynamisches Diagramm aus. Das folgende Fenster wird angezeigt.

Gráfico dinámico. Wir werden die erste Option auswählen, Dynamic Graph. Das folgende Fenster wird angezeigt.

Wir wählen den Datenbereich aus, in dem wir unser dynamisches Diagramm erstellen möchten, und klicken auf OK
Wir werden das nächste Fenster sehen.

Um das Schema unseres Diagramms zu starten, wählen Sie die Felder, die hinzugefügt werden sollen, aus dem rechten Menü im Menü Diagrammfelder aus. Sobald die Felder hinzugefügt wurden, sehen wir die folgende Grafik.

In diesem Fall können wir einen bestimmten Schüler auswählen, indem wir den Filter unten im Diagramm anzeigen.

Filtramos por el estudiante Luisa) Wenn wir nur einen Schüler auswählen, werden die Änderungen in der Grafik angezeigt ( Gefiltert nach Schüler Luisa).

Wenn wir nach zwei Schülern filtern, sieht das Diagramm so aus.

Um unsere Grafik zu bearbeiten, rufen Sie das Menü Design auf. Wählen Sie auf der linken Seite die Option Grafikelement hinzufügen . Dort haben wir genügend Optionen, um unsere Grafik zu bearbeiten :

• Legende
• Titel der Grafik
• Äxte
• Unter anderem Trendlinien

Wie wir sehen können, haben wir viele sehr nützliche Optionen, um unsere Daten grafisch und absolut dynamisch darzustellen .