Excel 2016 ist ein leistungsfähiges Tool, das uns mehrere Arbeitsalternativen mit numerischen oder Textzeichenfolgen bietet, mit denen wir dynamische Berichte erstellen können, die vollständig sind und den Anforderungen entsprechen. Heute werden wir jedoch viel mehr als das sehen, was Excel 2016 uns seitdem bietet In einer einfachen Tabelle können wir einen vollständig benutzerdefinierten Kalender erstellen und so mit einem einzigen Klick auf wichtige Daten zugreifen.
Obwohl es kompliziert klingt, werden wir feststellen, dass es viel einfacher ist, als es scheint, und das Beste daran ist, dass wir es nach unseren Wünschen personalisieren können.
1. Geben Sie die Namen der Tage ein
Zunächst müssen wir die Namen der sieben Wochentage in eine definierte Zeile aufnehmen. Wir haben sie in Zeile 2 hinzugefügt:
Wir werden folgendes betrachten:
- Die erste leere Zeile wurde belassen, um anschließend den Titel des Kalenders hinzuzufügen
- Wir werden die Breite jeder Zelle bestimmen, wenn wir bedenken, dass der Lesebereich dafür ausreicht
Wir wählen die Zellen mit dem Namen der Tage aus und gehen zur Registerkarte Start , Gruppe Zellen und dort wählen wir die Option Format und wählen die Option Spaltenbreite
Im angezeigten Fenster definieren wir die gewünschte Breite der Spalte. Drücken Sie OK , um die Änderungen zu übernehmen.
2. So fügen Sie den Kalendertitel hinzu
Dann geben wir in eine beliebige Zelle der ersten Zeile die folgende Formel ein:
= HEUTE ()
Auf diese Weise zeigen wir Excel 2016 an, dass wir dort das aktuelle Datum ermitteln möchten:
Wir sehen folgendes Ergebnis:
Obwohl dies das für die Formel gültige Ergebnis ist = HEUTE () ist nicht das, was wir in der ersten Zeile unseres Kalenders anzeigen möchten, muss es bearbeitet werden. Dazu wählen wir die Zelle aus, in die wir die Formel eingefügt haben, und gehen zur Registerkarte Startseite , Gruppennummer und wir zeigen die Optionen des Feldes Datum an und wählen Weitere Zahlenformate
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir das gewünschte Format des Monats auswählen müssen.
Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern. Jetzt wählen wir alle Zeilen aus, in denen sich der Monat befindet, und gehen zur Registerkarte ” Startseite”, Gruppe ” Ausrichtung “, und wählen dort die Option ” Zusammenführen und zentrieren” .
Wir werden folgendes sehen:
3. Erstellen Sie die Tage im Kalender
Ab diesem Moment erstellen wir die gewünschte Umgebung für unseren Kalender, um ihn attraktiv und kreativ zu gestalten.
Zuerst wählen wir die gesamte Tabelle aus, indem wir auf das Symbol zwischen Spalte A und Zeile 1 klicken. Nun gehen wir zur Registerkarte Start, Gruppe Quelle und wählen die weiße Farbe in der Option Füllfarbe aus
Als nächstes wählen wir einen Bereich von Zellen unter dem Tag aus, der in Spalte A festgelegt wurde:
Nachdem Sie die Zellen ausgewählt haben, wechseln Sie zur Registerkarte ” Startseite”, zur Gruppe ” Quelle “, und wählen Sie unter ” Rahmenoptionen” die Option ” Außenrahmen” aus
Sobald dieser Rand definiert ist, können Sie mit der Schaltfläche in der unteren linken Ecke das Format in die anderen Zellen kopieren
Wir können die Zeilen 1 und 2 mit der Option Alle Kanten bearbeiten, sodass alle Zellen ausgerichtet sind.
3. So fügen Sie Daten in den Excel 2016-Kalender ein
Der nächste Schritt ist das Hinzufügen der entsprechenden Tage in jeder Zelle. Dies kann manuell erfolgen. Da Excel 2016 jedoch ein großartiges Tool ist, werden wir dank der automatischen Ausfüllung sehen, wie dies automatisch erfolgt.
Dazu müssen wir wissen, wann der erste Tag des Monats war, den wir bearbeiten. In diesem Fall war der 1. Januar 2017 der Sonntag. Dazu geben wir die Nummer 1 in Zelle A3 und die Nummer 2 in Zelle A4 ein.
Halten Sie nun die Umschalttaste gedrückt und markieren Sie beide Zellen. Ziehen Sie dann die untere rechte Ecke zu den anderen Zellen, um das automatische Ausfüllen abzuschließen
Zu diesem Zeitpunkt müssen wir die Tage in die ersten beiden Zeilen eingeben, damit die automatische Füllung für die anderen Zeilen gilt. Auf diese Weise haben wir in Excel 2016 einen Monatskalender erstellt.
4. So erstellen Sie einen Jahreskalender in Excel 2016
Mit dem zuvor erstellten Format können wir einfach die Zelle ändern, die den Monat enthält, und die Tage automatisch ausfüllen. In Excel 2016 haben wir jedoch die Möglichkeit, diese Vorlage zum Erstellen eines Jahreskalenders zu verwenden und so viel Zeit zu sparen.
Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf den Namen des Blattes und wählen die Option Verschieben oder Kopieren
Aktivieren Sie im folgenden Fenster das Kontrollkästchen Kopie erstellen
Wir wiederholen diesen Vorgang 12 Mal, entsprechend den 12 Monaten des Jahres. Es wird einfach eine Sache sein, zu jedem Blatt zu gehen und den Monat und die entsprechenden Tage zu bearbeiten.
5. Passen Sie den Kalender in Excel 2016 an
Der nächste Schritt besteht darin, den Kalender zu bearbeiten, um sein Erscheinungsbild zu verbessern und ein auffälligeres Erscheinungsbild zu erzielen.
Um einen Hintergrund festzulegen , wechseln wir zur Registerkarte Startseite, Gruppe Quelle , und wählen in der Option Füllfarbe die gewünschte Farbe aus.
Auf diese Weise können wir unsere Kalender in Excel 2016 auf personalisierte Weise bearbeiten. Auf diese Weise können wir alles aufschreiben, was uns interessiert, und eine personalisierte Bestellung aller unserer Termine aufnehmen.
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