Ein neues Jahr beginnt, in dem wir zweifellos Hunderte von Ereignissen, Besprechungen, Terminen und besonderen Tagen haben werden, die wir nicht übersehen sollten, und welche bessere Möglichkeit besteht, diese Termine im Auge zu behalten, als einen Kalender in unserem eigenen Team. Dies ist ideal, wenn Sie die klassischen Kalender nicht aus Platzgründen oder einfach nur, weil wir mit der Technologie Schritt halten möchten, aufhängen möchten.
PowerPoint ist eine der am besten geeigneten Anwendungen, um dieses Ziel zu erreichen, da es vielseitig und einfach zu entwerfen, zu erstellen und anzuwenden ist. TechnoWikis heute zeigt Ihnen, wie Sie in PowerPoint einen personalisierten Kalender erstellen und somit jeden Tag auf unsere täglichen Verpflichtungen achten.
1. Erstellen Sie einen Kalender in PowerPoint Online
Die erste von Microsoft angebotene Option besteht darin, diesen Kalender direkt in der Online-PowerPoint-Anwendung zu erstellen, auf die über den folgenden Link zugegriffen werden kann: Hier müssen wir uns mit unserem Hotmail- oder Outlook-Konto anmelden, um darauf zugreifen zu können.
Der erste Schritt besteht darin, auf den folgenden Microsoft-Link zuzugreifen und dort die Option “Kalender” auszuwählen:
Dort sehen wir verschiedene Optionen für Microsoft PowerPoint, Excel und Word:
Durch Auswahl der gewünschten Vorlage können wir diese lokal in das Team herunterladen oder direkt im Browser bearbeiten:
Wenn Sie diese Vorlage in PowerPoint Online verwenden möchten, klicken Sie im Browser auf die Schaltfläche “Bearbeiten”. Die folgende Meldung wird angezeigt. Klicken Sie auf “Weiter”
Wir werden folgendes sehen und dies bedeutet, dass unser Kalender bereits fertig wäre.
2. Fügen Sie Bilder in den PowerPoint Online-Kalender ein
An diesem Punkt können wir mit der Bearbeitung unseres Kalenders beginnen. Einer der ersten Schritte ist natürlich das Hinzufügen unserer personalisierten Bilder. Es ist wichtig zu bedenken, dass basierend auf der ausgewählten Vorlage möglicherweise Bilder hinzugefügt werden oder nicht.
Um unser Bild hinzuzufügen, klicken wir mit der rechten Maustaste auf das zu bearbeitende Bild und wählen die Option “Bild ändern”.
Beim Einfügen des Bildes können wir die anderen entfernen oder ihre Größe an den Ecken anpassen, wie wir es normalerweise mit den Bildern tun:
3. Fügen Sie dem PowerPoint Online-Kalender Ereignisse hinzu
Standardmäßig werden die wichtigsten Teilnehmer in der Kalenderübersicht gedruckt angezeigt. Um jedoch ein neues Ereignis hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Tag und fügen Sie den erforderlichen Text hinzu:
Beachten Sie, dass bei Auswahl eines dieser Felder die Registerkarte “Format” aktiviert wird, auf der wir das Feld mit einem neuen Stil, neuen Farben usw. bearbeiten und diesen Tag besser hervorheben können:
4. Ich drücke oder exportiere den PowerPoint Online-Kalender
Sobald wir einen bestimmten Monat oder das ganze Jahr festgelegt haben, können wir den Kalender ausdrucken oder in ein anderes Format exportieren, um ihn später zu verwenden.
Dazu klicken wir auf den Pfad Datei / Drucken (Datei / Drucken):
Wenn Sie dort klicken, wird dies automatisch zu PDF:
5. Erstellen Sie einen Kalender in der PowerPoint-Anwendung
Die nächste Option besteht darin, den Kalender direkt in der PowerPoint-Anwendung zu erstellen. Dazu führen wir Folgendes aus:
Zunächst gehen wir zur nächsten Route, wo wir auf die Option “Kalender” klicken:
Dort müssen wir die gewünschte Vorlage für PowerPoint auswählen und wir werden folgendes sehen. Dort klicken wir auf den “Download” -Button, damit er lokal auf dem Computer gespeichert wird und direkt mit der Anwendung geöffnet werden kann.
Wir machen einen Doppelklick auf die heruntergeladene Datei. Aus Sicherheitsgründen wird von Microsoft die folgende Meldung angezeigt: Dort klicken wir auf die Schaltfläche “Bearbeitung aktivieren”, um die erforderlichen Bearbeitungsberechtigungen zu erhalten.
6. Fügen Sie dem Kalender in der PowerPoint-Anwendung neue Bilder hinzu
Um die Bilder zu bearbeiten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eines der Bilder und wählen Sie die Option “Bild ändern”. Sie haben dann die Möglichkeit, das Bild lokal (aus einer Datei) oder aus dem Netzwerk (aus Online-Quellen) hochzuladen:
Sobald wir das gewünschte Bild hochgeladen haben, sehen wir, dass in den Ecken Zeiger aktiviert sind, mit denen wir die Größe des Bildes nach Bedarf anpassen können. Wir können mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und die Option In den Hintergrund senden auswählen, damit dieses Bild als Hintergrund des Kalenders festgelegt wird.
Zum Schluss können wir die speziellen Ereignisse hinzufügen, indem wir auf jedes Kästchen klicken und im Menü “Format anwenden” die gewünschten Designs auswählen und sogar die Vorlage standardmäßig anpassen. Die anderen Details können je nach Geschmack angepasst werden.
Auf diese Weise können wir unsere eigenen Kalender mit unseren eigenen Stilen und auf einzigartige Weise erstellen.