Das Verwalten unserer E-Mails kann recht einfach sein, aber dafür müssen wir die Tools und Dienstprogramme kennen , die wir haben. Es ist möglich, dass es viele Funktionen gibt, die wir nicht kennen, und dass wir, wenn wir sie kennen, bestimmte Funktionen verbessern und vereinfachen können.
Unter anderem bietet uns Google Mail die Möglichkeit, der Signatur unserer E-Mails soziale Netzwerke hinzuzufügen, wenn dies erforderlich ist. Wir haben auch die Möglichkeit, unsere E-Mails mithilfe eines Plugins zu verschlüsseln, das Google Mail bietet, oder wir können beispielsweise Sendungen, die wir zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt haben, rückgängig machen.
Wenn wir über Outlook sprechen, können wir beispielsweise Daten auf einen neuen Computer verschieben , oder wenn wir sie irgendwann benötigen, haben wir die Möglichkeit, Rechtschreibfehler unter vielen anderen Funktionen zu überprüfen.
Die Menge an E-Mails, die wir täglich erhalten haben, kann immens sein. Wenn wir unser Konto für die Registrierung auf verschiedenen Websites verwendet haben , ist es möglich, dass Spam oder unerwünschte E-Mails Teil unseres Tagesgeschäfts sind. Das Problem dabei ist, dass wir möglicherweise eine E-Mail von einem neuen Kontakt erhalten, diese jedoch im Spam-Ordner gespeichert wird, wenn sie nicht als unser Kontakt erkannt wird.
Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass alle wichtigen E-Mails immer im Posteingang abgelegt werden, und eine Whitelist mit sicheren Absendern erstellen .
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1. So fügen Sie eine Whitelist für Google Mail hinzu
Um in Google Mail eine Whitelist mit den Absendern zu erstellen, die wir als sicher erachten, müssen wir zunächst unser E-Mail-Konto öffnen. Hier müssen wir die Option zum Erstellen von Filtern in Google Mail neben der Suchmaschine mit anzeigen das Symbol eines Dreiecks.
In diesem Bereich müssen wir alle E-Mail-Adressen eingeben, die wir als sicher markieren möchten, damit Ihre Nachrichten immer in unserem Posteingang ankommen. Dazu stellen wir im Abschnitt “Von” die Kontakte vor, die durch “ODER” getrennt werden können. Wenn wir fertig sind, klicken Sie auf “Filter mit diesen Suchkriterien erstellen”.
Im nächsten Fenster, das geöffnet wird, müssen wir “Nicht als Spam markieren” auswählen, damit Nachrichten von diesen Adressen niemals an diese Mailbox gesendet werden.
Wir haben bereits unseren Filter erstellt und daher unsere Whitelist. Sollten neue Adressen dieser Art auftauchen, müssen wir diese hinzufügen.
2. So fügen Sie E-Mails zur Outlook-Whitelist hinzu
Lassen Sie uns nun erklären, wie Sie eine Whitelist in unserem Outlook-Konto erstellen. Die Sache ist ganz einfach.
Das erste, was wir tun müssen, ist das Menü auf der rechten Seite anzuzeigen, das durch eine Mutter dargestellt wird, und auf den Abschnitt zu klicken, in dem “Alle Outlook-Einstellungen anzeigen” steht.
Als nächstes müssen wir “Mail” auf der linken Seite auswählen – “Junk-E-Mail”
Dann sehen Sie, dass es eine Option gibt, die “Absender und sichere Domänen” sagt. Wir werden sehen, dass es einen Bereich gibt, in dem “Hinzufügen” steht, und Sie können alle Adressen eingeben, die Sie als sicher markieren möchten.
Sobald wir alle Kontakte eingegeben haben, die wir niemals als Spam markieren möchten, sind wir mit dem Vorgang fertig.
Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass alle E-Mails, die zu bestimmten Kontakten gehören, niemals als Spam markiert werden und wir immer einen einfachen Zugriff auf sie haben. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass bestimmte wichtige E-Mails sowohl in Google Mail als auch in Outlook sicher in unserem Posteingang eingehen.