Microsoft Outlook verwendet in seinen verschiedenen Versionen PST-Dateien zum Hosten und Verwalten von Benutzerdaten, ohne die ein Zugriff auf unsere E-Mails nicht möglich ist. Wenn wir Outlook ein neues E-Mail-Konto hinzufügen, wird in den verschiedenen Editionen automatisch eine lokale Kopie der Informationen auf dem Computer erstellt , und dank dieser wird es möglich sein, auf synchronisierte oder zuvor heruntergeladene E-Mails und Kalenderinformationen zuzugreifen , Kontakte und Aufgaben ohne Internetverbindung und verschiedene andere Aktionen.
Eine PST-Datei enthält die Nachrichten und weitere Elemente von Outlook und ist lokal auf dem Computer gespeichert. Darüber hinaus können wir eine Outlook-Datendatei (.pst) verwenden, um Sicherungskopien zu erstellen oder Elemente von beliebigen zu exportieren E-Mail-Konto.
In einer sich wandelnden Welt voller Informationen wie der aktuellen ist es wichtig zu lernen, neue PST-Dateien zu erstellen, um die dort gespeicherten Informationen immer verfügbar zu halten. Nun wird gezeigt, wie eine neue PST-Datei in Outlook erstellt wird. Dieser Vorgang gilt sowohl für Outlook 2016 als auch für Outlook 2019.
1. So erstellen Sie eine PST-Datei Outlook 2019, 2016 über das Startmenü
Zu Beginn gehen wir in das Startmenü und klicken dort auf den Button Neue Elemente / Weitere Elemente und wählen dort die Option Datendatei von Outlook:
Standardmäßig speichert Outlook diese PST im Verzeichnis C: Users USER Documents Outlook.
Dort wählen wir die PST-Datei aus und klicken auf die Schaltfläche OK. Nachdem diese PST-Datei erstellt wurde, fügt Microsoft Outlook sie automatisch dem Benutzerprofil auf der linken Seite der Registerkarte Start hinzu.
Dort können wir auf eine der verfügbaren Optionen klicken und neue Ordner erstellen, wenn wir dies wünschen:
Wenn die Ordner erstellt wurden, können Sie die E-Mails per Drag & Drop in die PST-Datei ziehen und sie werden automatisch in die neue Datei verschoben, in der sie erstellt wurden.
1. So erstellen Sie eine PST-Datei Outlook 2019, 2016 über das Menü Datei
Eine andere Möglichkeit, einen PST in Outlook zu erstellen, besteht darin, im Menü Datei die Option Öffnen und Exportieren auszuwählen: 
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir auf die Option Importieren oder Exportieren klicken:
Wählen Sie im Popup-Fenster die Option In eine Datei exportieren:
Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie dann die Option Outlook-Datendatei (.pst) aus:
Klicken Sie erneut auf Weiter. Nun müssen wir das zu exportierende E-Mail-Konto auswählen:
Nach der Auswahl sehen wir die folgenden Optionen:
Dort können wir die Aktion definieren, die mit den doppelten Elementen ausgeführt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen. Das folgende Popup-Fenster wird angezeigt, in dem wir ein Passwort eingeben und bestätigen:
Klicken Sie zur Bestätigung auf OK und geben Sie das Kennwort ein, um auf die Sicherungsdatei zuzugreifen:
Jetzt können wir auf die neue PST-Datei zugreifen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Mit einer dieser Methoden ist es möglich, eine PST-Datei von Outlook 2016 oder 2019 zu erstellen und dabei immer die Integrität der Informationen zu gewährleisten.