Microsoft Excel 2019 ist die neue Wette von Office, mit der die Datenverwaltung unabhängig von ihrem Typ vereinfacht und zentralisiert werden kann. Denken Sie daran, dass wir in Excel mit numerischen Daten, Datum, Text und vielem mehr arbeiten können, die dank der auf dynamische Weise verwaltet wurden Funktionen, Formeln und Werkzeuge, die in die Anwendung integriert sind.
Eine der gebräuchlichsten Formen und einer der beängstigendsten Klänge in Excel 2019 ist die Verwaltung und Visualisierung der Daten über die dynamischen Tabellen.
Mit der Erstellung einer dynamischen Tabelle ist es möglich, die Zusammenfassungsdaten des ausgewählten Bereichs auf eine viel besser organisierte Weise zusammenzufassen, zu analysieren, zu erkunden und darzustellen . Alternativ können wir dynamische Diagramme kombinieren, die eine Ergänzung zu den dynamischen Tabellen darstellen, die die Integration von Visualisierungen in die Zusammenfassungsdaten in einer dynamischen Tabelle ermöglichen und somit eine klarere Perspektive auf die Vergleiche , Muster und Trends der Daten haben.
Mit dynamischen Tabellen können Sie eine Verbindung zu externen Datenquellen wie SQL Server-Tabellen, SQL Server Analysis Services-Cubes, Azure Marketplace, Office-Datenverbindungsdateien (.odc), XML-Dateien, Access-Datenbanken und -Dateien herstellen. von Text, um dynamische Tabellen zu erstellen oder vorhandene dynamische Tabellen zu verwenden und von dort neue Tabellen zu erstellen.
- Verschieben Sie Zeilen in Spalten oder Spalten in Zeilen, die als Aktionspivot bezeichnet werden, um verschiedene Zusammenfassungen der Quelldaten zu analysieren.
- Wenden Sie sich an große Datenmengen.
- Erweitern und reduzieren Sie Datenebenen, um die angezeigten Ergebnisse hervorzuheben.
- Greifen Sie auf Zwischensummen und numerische Daten zu, fassen Sie Daten nach Kategorien und Unterkategorien zusammen oder erstellen Sie nach Bedarf benutzerdefinierte Berechnungen und Formeln.
- Filtern, sortieren und gruppieren Sie die relevantesten Teilmengen von Daten.
- Berichte online oder in gedruckter Form einreichen.
TechnoWikis erklärt anhand dieses Tutorials, wie eine Pivot-Tabelle in Microsoft Excel 2019 erstellt wird.
1. So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel 2019
In der Excel-Version 2013 hat Office die Option “Empfohlene dynamische Tabellen” integriert, die im Menü “Einfügen” und in der Gruppe “Tabellen” angezeigt wird:
Diese empfohlene dynamische Tabelle ist eine vorgefertigte Zusammenfassung der von Excel empfohlenen Daten auf der Grundlage der ausgewählten Informationen. Sie ist praktisch für eine schnelle Analyse der Informationen.
Um diese in Excel 2019 integrierte Funktion nutzen zu können, müssen wir die Daten auswählen, die in der dynamischen Tabelle dargestellt werden sollen, und auf die Schaltfläche Empfohlene dynamische Tabellen in der Gruppe Tabellen klicken. Die dynamische Tabelle, die Excel 2019 als an die erfassten Daten angepasst ansieht, wird automatisch angezeigt. : 
Wenn wir auf die Schaltfläche Akzeptieren klicken, wird diese dynamische Tabelle in das aktive Blatt eingefügt: 
Nach der Integration wird das Menü Pivot Table Tools aktiviert, über das Sie alle Änderungen vornehmen können, die wir für erforderlich halten.
Untersuchen Sie die ausgewählten Daten mit den folgenden Parametern:
- Erweitern und reduzieren Sie die Daten und zeigen Sie die zugrunde liegenden Details an, die zu den Werten gehören.
- Felder und andere Elemente sortieren, filtern und gruppieren.
- Ändern Sie die Zusammenfassungsfunktionen und fügen Sie benutzerdefinierte Berechnungen und Formeln hinzu.
Bearbeiten Sie das Design von Spalten, Zeilen und Zwischensummen mit Aktionen wie:
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Feldüberschriften in Spalte und Zeile oder blenden Sie die Leerzeilen ein oder aus.
- Erweitern Sie die Zwischensummen über oder unter den Zeilen.
- Passen Sie die Spaltenbreite beim Aktualisieren an.
- Verschieben Sie ein Spaltenfeld in den Zeilenbereich oder ein Zeilenfeld in den Spaltenbereich.
- Zellen für externe Elemente von Zeilen und Spalten zusammenführen oder teilen.
Ändern Sie das Design des Formulars und die Anordnung von Formularen mit folgenden Funktionen:
- Ändern Sie das Format der dynamischen Tabelle in “Kompakt”, “Schema” oder “Tabellarisch”.
- Felder hinzufügen, organisieren oder löschen.
- Ändern Sie die Reihenfolge der Felder oder Elemente.
Ändern Sie das Anzeigeformat von Leerzeichen und Fehlern mit Werten wie:
- Ändern Sie, wie Fehler und leere Zellen angezeigt werden.
- Bearbeiten Sie, wie Elemente und Beschriftungen ohne Daten angezeigt werden.
- Blendet leere Zeilen ein oder aus.
Im rechten Seitenbereich können wir verschiedene Aktionen für die Daten ausführen. In den unteren Abschnitten sehen wir Filter, Spalten, Zeilen oder Werte. Mit jeder dieser Optionen können wir die Daten nach Bedarf anzeigen und filtern.
Wir haben beispielsweise die Code-Zeile zum Filterfeld hinzugefügt und sehen, dass das Filterfeld am oberen Rand des Blatts hinzugefügt wird: 
Wenn wir auf dieses Feld klicken, werden die registrierten Daten in diesem Bereich angezeigt und wir können auf die Option zum Filtern klicken:
Sobald wir den Filter ausgewählt haben, können wir sehen, dass die dynamische Tabelle nur die Ergebnisse basierend auf diesem Filter startet:
Mit den empfohlenen dynamischen Tabellen ist es daher viel einfacher, die Daten in Excel 2019 zu erstellen und zu verwalten.
2. So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel 2019 manuell
Wenn uns die in Excel 2019 integrierte automatische Option aus irgendeinem Grund nicht gefällt, ist es jetzt möglich, die dynamische Tabelle manuell von Grund auf neu zu erstellen.
Für diesen Prozess wählen wir den zu verwendenden Datenbereich aus und wählen im Menü Einfügen, Gruppe Tabellen, die Option Dynamische Tabelle:
Wenn Sie dort drücken, wird der folgende Assistent angezeigt:
Zunächst sehen wir den von uns ausgewählten Datenbereich und im unteren Teil können wir definieren, an welchem Ort die dynamische Tabelle gespeichert wird.
Folgendes wird angezeigt:
Auf der rechten Seite können wir jede Zeile in das Feld ziehen, das wir für die Anzeige der Daten als notwendig erachten. Wenn wir beispielsweise Zeilen mit Werten oder Summen hatten, sollte dies im Abschnitt Werte erfolgen.
- Zone wechselt in den Bereich Zeilen
- Das Betriebssystem wechselt zum Abschnitt Spalten
- Der Code wird in den Bereich Filter verschoben
- Menge gehen Sie zum Abschnitt Werte
Mit diesem Schema ist es möglich, die gewünschten Daten zu filtern, und die dynamische Tabelle startet automatisch die Daten, die dem Filter zugeordnet sind:
Im Falle einer Änderung der Originaldaten müssen wir in die Datengruppe gehen und auf Aktualisieren klicken und dort die richtige Option auswählen:
Auf der Registerkarte Design können Sie das Erscheinungsbild der Pivot-Tabelle ändern, um eine größere Auswirkung zu erzielen: 
Eine Möglichkeit, die Daten in der dynamischen Tabelle in Excel 2019 weiter anzupassen, besteht darin, die Daten zu segmentieren. Dazu wechseln Sie zur Registerkarte “Analysieren” und in der Gruppe “Filter” wird die Option “Datensegmentierung einfügen” angezeigt:
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir einen oder mehrere zu segmentierende Parameter auswählen:
Klicken Sie auf OK. In diesem Fall werden zwei Popup-Fenster angezeigt: 
Dort können wir auf einen der hervorgehobenen Werte klicken, um den entsprechenden Filter anzuwenden: 
Um die aufgezeichneten Daten noch stärker hervorzuheben, können wir eine dynamische Grafik mit den registrierten Informationen einfügen. Dazu wählen wir die Daten für die Grafiken aus und gehen zur Registerkarte Analysieren. In der Gruppe Tools klicken wir auf die Option Dynamische Grafik: 
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir den Typ der einzufügenden Grafik auswählen:
Sobald wir auf OK klicken, wird die Grafik hinzugefügt und wir können Filter basierend auf den ausgewählten Daten anwenden: 
Auf diese Weise stellen die dynamischen Tabellen eine der besten Alternativen dar, um große Datenmengen zu bearbeiten und deren Verwaltung zu vereinfachen. Außerdem bieten sie zahlreiche Tools, um die Daten professionell darzustellen.