Microsoft Excel ist eine der weltweit am häufigsten verwendeten Suiten für die Verwaltung großer Datenmengen verschiedener Arten wie Text, Nummer, Datum usw. Dies setzt voraus, dass es eine komplexere Aufgabe wäre, wenn wir nicht die Funktionen und integrierten Formeln von Excel dafür hätten.
Wir befinden uns derzeit in der Nähe von Excel 2 019, das neue und verbesserte Funktionen haben wird. Für jeden ist es jedoch ein Geheimnis, dass wir bei Verwendung einer Excel-Tabelle Hunderte von Aufgaben ausführen können, um die Informationen zu organisieren oder für den Benutzer Für den Zugriff auf die Tabelle stehen mehrere Alternativen zur Verfügung, um die Daten zu verwenden. In diesem Fall können wir die Dropdown-Listen verwenden , um sowohl uns als auch den Benutzern, die die Tabelle verwenden, die Auswahl der am besten geeigneten Option oder Antwort nach Bedarf zu ermöglichen.
Die Dropdown-Listen sind Zellen, in denen verschiedene Optionen in derselben Zelle ausgewählt werden können. Dies ist sehr nützlich, wenn Benutzer Formulare oder Umfragen über eine Liste der von uns erstellten Optionen ausfüllen sollen. Diese Dropdown-Liste wird von einer Reihe von Zellen mit von uns definierten Werten gespeist.
TechnoWikis erklärt, wie wir in Microsoft Excel 2019 eine Dropdown-Liste erstellen können.
1. Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel 2019
Um eine Dropdown-Liste in Excel 2019 zu erstellen und zu konfigurieren, können wir die Datenüberprüfungsfunktion verwenden, um Dropdown-Menüs in Excel-Zellen zu erstellen. Erforderlich sind eine Datenliste und eine Eingabezelle in Excel. Daten
Um die Dropdown-Liste in der Excel 2019-Zelle zu erstellen, müssen wir die Einträge auflisten, die im Hauptmenü angezeigt werden müssen. Hierzu können wir einen beliebigen Datenbereich verwenden. Außerdem müssen wir die Zelle auswählen, in der die Dropdown-Liste erstellt werden soll In diesem Fall verwenden wir den Bereich A2: A5 und die Zelle, in die die Liste eingefügt wird, die Zelle B2: 
Nun gehen wir zum Menü “Daten” und platzieren in der Gruppe “Datenwerkzeuge” die Option “Datenvalidierung”: 
Wenn Sie auf diese Option klicken, wird das folgende Popup-Fenster angezeigt, in dem wir im Feld “Zulassen” die Option “Liste” auswählen:
Sobald diese Option ausgewählt ist, wird das Feld “Quelle” aktiviert, in dem der Zellenbereich ausgewählt werden muss, in dem die Optionen zur Auswahl aus der Dropdown-Liste in Microsoft Excel 2019 verfügbar sind: 
Es ist wichtig, die folgenden Felder zu aktivieren:
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Akzeptieren”, und Sie sehen, dass in der Zelle, aus der die Datenüberprüfung generiert wurde, eine Dropdown-Liste eingefügt wurde. Wenn Sie auf drücken, werden die Optionen des ausgewählten Quellbereichs angezeigt. Dort können wir auf eine der verfügbaren Antworten klicken, um den Vorgang abzuschließen. 
2. Zeigen Sie eine Texteingabemeldung in der Dropdown-Liste in Excel 2019 an
Eine Möglichkeit, den Zugriff auf die Daten in der Dropdown-Liste anzupassen, besteht darin, eine Nachricht hinzuzufügen, um die Benutzer über den Zweck der Dropdown-Liste zu informieren.
Um diese Nachricht einzufügen, kehren wir zur Option “Datenüberprüfung” zurück und gehen dieses Mal zur Registerkarte “Eingabenachricht” und konfigurieren dort Folgendes:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Diese Eingabemeldung bei Auswahl der Zelle anzeigen”.
- Geben Sie den Titel der Nachricht in das Feld “Titel” ein.
- Geben Sie die gewünschte Nachricht in das Feld “Nachricht eingeben” ein.
Konfiguriert wird dies durch Klicken auf die Schaltfläche “Übernehmen”. Wenn wir also mit der Maus über die Zelle fahren, sehen wir Folgendes: 
3. Anzeigen von Warnungen oder Fehlern in der Zelle aufgrund falscher Daten in Excel 2019
Diese Option ermöglicht die Anzeige eines Fehlers oder einer Warnung, wenn versucht wird, einen Wert einzugeben, der nicht innerhalb des festgelegten Ursprungsbereichs liegt.
Um diese Nachricht zu erstellen, kehren wir zur Option “Validation of data” zurück und definieren diesmal im Reiter “Error message” Folgendes. Alternativ können wir einen Stil als Hoch oder Warnung definieren.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Diese Warnmeldung anzeigen, wenn der Benutzer ungültige Daten eingibt”.
- Geben Sie den Titel der Nachricht in das Feld “Titel” ein.
- Geben Sie die gewünschte Nachricht in das Feld “Fehlermeldung” ein.
Klicken Sie auf OK. Wenn der Benutzer Daten eingibt, die nicht in der Liste enthalten sind, wird auf diese Weise Folgendes angezeigt: 
Auf diese Weise bieten die Dropdown-Listen in Excel 2019 die Möglichkeit, die Verwendung von Informationen zu verbessern und zu bestätigen, dass Benutzer die festgelegten Parameter eingeben.