Microsoft Office Suite- Anwendungen, die von Benutzern sowohl am Arbeitsplatz als auch im täglichen Leben häufig verwendet werden, insbesondere der Microsoft Word- Texteditor, die Anwendung von Excel-Tabellen oder das Tool zum Erstellen von Präsentationen von Folien in PowerPoint .
Unter den erwähnten Tools ist es nicht verwunderlich, dass Microsoft Word eine der weltweit am häufigsten verwendeten Anwendungen zum Erstellen und Bearbeiten von professionellen Dokumenten und Unternehmensdokumenten ist, bei denen eines der Schlüsselelemente bei dieser Art von Dateien die Signatur ist. Für diese Fälle haben wir die digitale Signatur, eine der fortschrittlichsten Arten der elektronischen Signatur mit den besten Sicherheitsmerkmalen . Einer der Vorteile von digitalen Signaturen besteht darin, dass sie die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen mit einem Höchstmaß an Sicherheit für die Identität jedes Benutzers ermöglichen, der seine Signatur eingibt, sowie für die Authentizität der Dokumente, auf die sie angewendet wird.
Bei digitalen Signaturen wird eine digitale ID verwendet, die auf einem Zertifikat basiert, das von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle (CA) oder einem vertrauenswürdigen Dienstanbieter (TSP) ausgestellt wurde. Wenn also ein Dokument digital signiert ist, wird die Identität nur mit uns verknüpft, diese Signatur wird dem Dokument durch Verschlüsselung zugeordnet und dies kann durch die Technologie “Public Key Infrastructure” (PKI) überprüft werden.
- Sowohl die digitale Signatur als auch das signierte Dokument werden zusammen verschlüsselt und mit einem Garantiesiegel verknüpft.
- Digitale IDs, die auf gültigen Zertifikaten basieren, werden von akkreditierten Anbietern entwickelt.
Aus diesem Grund erklärt TechnoWikis in diesem Tutorial, wie wir in Microsoft Word 2016 oder 2019 eine digitale Signatur erstellen können.
Für diesen Prozess öffnen wir ein neues Dokument und platzieren den Zeiger in der Zeile, in der die Signatur erscheinen wird. Danach gehen wir in das Menü “Einfügen” und klicken in der Gruppe “Text” auf die Option “Signaturzeile” und wählen dort die Option “Microsoft Office Signaturzeile”: 
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir Aspekte wie konfigurieren können:
Definiert diese Aspekte, klicken Sie auf die Schaltfläche “Übernehmen”.
Dabei sehen wir Folgendes: Es ist möglich, das Signaturfeld zu ziehen und dort abzulegen, wo es im Dokument erforderlich ist. 
Um die Signatur hinzuzufügen, müssen wir mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option “Signieren” auswählen: 
Das folgende Fenster wird angezeigt. Dort können wir unsere Signatur in Textform eingeben oder auf die Zeile Bild auswählen klicken, wenn wir die Signatur in diesem Format haben.
Wir können auf die Schaltfläche “Details” klicken, um dem Unterzeichner viel mehr Informationen hinzuzufügen, wenn wir dies wünschen. Sobald wir die erforderlichen Daten eingegeben haben, klicken Sie auf “Akzeptieren”.
Im Abschnitt “Signieren” können wir digitale Zertifikate verwenden, wenn wir diese Alternative haben. Dazu klicken wir auf Ändern und im Windows-Sicherheitsfenster sehen wir Folgendes. Dort klicken wir auf die Zeile “Weitere Optionen”, um alle verfügbaren Zertifikate anzuzeigen und mit diesem Zertifikat zu signieren. Klicken Sie auf “OK”.
Wenn Sie auf “Akzeptieren” klicken, wird angezeigt, dass die Signatur hinzugefügt wurde und das Word-Dokument automatisch in den Status “Final” versetzt wird:
Wenn Sie die Signatur bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option “Signaturdetails”:
Mit dieser einfachen Methode, die wir erklärt haben, ist es einfach, die Signaturen zu unseren Dokumenten in Word 2016 oder 2019 hinzuzufügen. Auf diese Weise erhalten Sie nicht nur professionellere Dokumente, sondern auch bessere Sicherheitsfunktionen, da dies der Schlüssel ist, der auf den verwalteten Informationen basiert in Microsoft Word.