So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel
Ein Flussdiagramm ist ein gutes Mittel zur Darstellung von Prozessen, da es jedem das Verständnis der Beziehungen oder Abhängigkeiten zwischen Elementen auf einen Blick erleichtert. Diese Diagramme werden hauptsächlich in der Arbeitswelt verwendet, um Kausalitäten darzustellen. Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen eignen sich besonders gut zur Darstellung von Prozessen in einem Flussdiagramm.
- Wofür sind Flussdiagramme?
- Erstellen Sie ein Flussdiagramm: Mit Excel können Sie
- Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel, indem Sie Formen einfügen
- Verwenden Sie SmartArt
Wofür sind Flussdiagramme?
Flussdiagramme, auch Flussdiagramme genannt, werden verwendet , um eine Zeitsequenz grafisch darzustellen und die verschiedenen Schritte in einem Prozess zu zeigen. Flussdiagramme zeichnen sich normalerweise durch einen klar ausgeprägten Sinn aus, und durch Beobachtung wird deutlich, wie sich jeder Teilabschnitt des Prozesses aus dem vorherigen ergibt.
Ein Flussdiagramm ist ein Diagramm, das die Abfolge eines Prozesses in seinen einzelnen Schritten oder Phasen mit einem ausgeprägten Entwicklungssinn darstellt.
Flussdiagramme spielen in vielen verschiedenen Bereichen eine wichtige Rolle. In der Datenverarbeitung werden beispielsweise sogenannte Programmprozesspläne verwendet, die dazu dienen, die Funktionsweise eines Algorithmus zu visualisieren. In Excel können Sie auch diese Prozessablaufpläne erstellen. Das Flussdiagramm ist jedoch häufig praktikabler und weniger kompliziert : Wenn Sie und Ihr Team einen Plan zur Ausführung eines Projekts entwickeln, können Sie ihn normalerweise mit a darstellen Flussdiagramm.
Darüber hinaus hilft diese Art von Diagramm auch bei der Analyse der Prozesse . Die grafische Darstellung hilft, die Reihenfolge zu verstehen und Fehler oder unnötige Schritte zu identifizieren.
Wenn Sie auch Flussdiagramme in Excel erstellen möchten, benötigen Sie eine Office-Anwendung wie Microsoft 365. Bei IONOS können Sie auf das nützliche Tool zugreifen, einschließlich des Premium-Konfigurationsdienstes.
Erstellen Sie ein Flussdiagramm: Mit Excel können Sie
Um ein Flussdiagramm in Excel zu erstellen, stehen die Optionen? Formen? oder? SmartArt? Während die erste Option Ihnen viel Gestaltungsfreiheit lässt, können Sie mit der zweiten Option auf sehr intuitive Weise ein Diagramm erstellen.
Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel, indem Sie Formen einfügen
In Excel können Sie verschiedene Grafikobjekte in Ihr Blatt einfügen . Darunter Kreise und Rechtecke und vor allem die wesentlichen Pfeile. Um eine neue Form in die Tabelle einzufügen, müssen Sie sie aus der Liste auswählen und die Größe mit gedrückter Maustaste ändern, bis sie Ihren Einstellungen entspricht.
Um die Verteilung der Symbole so genau wie möglich zu gestalten, müssen Sie die Größe an die Zeilen und Spalten anpassen. Nach dem Einfügen einer Form wird die Registerkarte “Format” in der Multifunktionsleiste angezeigt. Dies dient in erster Linie dazu, Anpassungen am Diagramm vorzunehmen. Wenn Sie jedoch ein genaues Layout erstellen möchten, können Sie auch die Linien in der Tabelle als Richtlinie verwenden . Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, stimmen die Linien an den Kanten des Objekts mit den Linien der Zellen überein. Sie können die Funktion aktivieren, indem Sie den Punkt? Ausrichten? und dann “Am Raster ausrichten”.
Sie können auch die Größe der Zellen anpassen, um die verschiedenen Elemente des Flussdiagramms einfacher einzufügen. Wählen Sie dazu die gesamte Tabelle aus (Strg + A) und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile oder Spalte. Im Kontextmenü können Sie die Größe anpassen. In den Zeichenwerkzeugen (auch im Abschnitt “Ausrichten”) können Sie “An Form anpassen” auswählen. Die Zellränder rasten dann an den eingefügten Objekten ein.
Sie können die Objekte frei auswählen, es gibt jedoch bestimmte Symbole, die sich in den Flussdiagrammen bereits als grundlegend etabliert haben. Wenn Sie diese Symbole mit einer festen Bedeutung verwenden , werden viele Menschen schnell verstehen, was Sie im Flussdiagramm ausdrücken möchten.
- Oval : starten
- Rechteck : Prozess
- Raute : Entscheidung
- Kreis : Verbindung
- Parallelogramm : Eingabe / Ausgabe
Excel hat bereits die entsprechenden Symbole für ein Flussdiagramm in einer Gruppe zusammengefasst.
Die Zeichenwerkzeuge werden verwendet, um das Erscheinungsbild von Objekten später zu ändern. So können Sie beispielsweise die Füllfarbe oder die Dicke der Ränder ändern. In der Funktion? Formeffekte? Sie können weitere Layouteinstellungen konfigurieren . Auf diese Weise können Sie beispielsweise Schatten oder weiche Kanten einfügen. Wenn Sie mehrere Objekte desselben Typs in das Flussdiagramm einfügen möchten, müssen Sie sie kopieren und einfügen. Dies stellt sicher, dass die Symbole das gleiche Design und identische Maße haben.
Sie können die verschiedenen Symbole mit Linien oder Pfeilen verbinden . Wenn Sie Linien verwenden, werden Sie feststellen, dass in zuvor erstellten Objekten Verbindungspunkte vorhanden sind. Sie können den Anfang und das Ende der Linien und Pfeile an diesen Punkten ausrichten. Sie müssen sich also nicht mehr um einen korrekten Link kümmern.
Schließlich werden Sie auch brauchen , um richtig zu beschriften Ihr Flussdiagramm. Dazu können Sie Textfelder verwenden, die Sie auf der Registerkarte “Einfügen” erstellen können. Sie können das Objekt auch direkt beschriften, aber in diesem Fall haben Sie kein separates Element. In diesem Zusammenhang können Sie auch die Funktionen der Zeichenwerkzeuge verwenden, um das Erscheinungsbild des Feldes anzupassen. Darüber hinaus stehen Ihnen die normalen Einstellungen für das Textlayout zur Verfügung.
Verwenden Sie SmartArt
Die? SmartArt? Mit dieser Option können Sie Diagramme mit Anweisungen erstellen. Sie können zwischen verschiedenen Layouts wählen und mit dem Grafikassistenten beispielsweise Listen, Flussdiagramme oder Prozessdarstellungen erstellen . Das Programm bietet Ihnen Informationen zu jedem Design, die nützlich sein können, wenn Sie immer noch nicht wissen, welche Option Sie auswählen sollen. Denken Sie bei Ihrer Entscheidung daran, dass die Vorschau nicht mit Ihrem fertigen Flussdiagramm übereinstimmen muss. Sobald das Diagramm erstellt wurde, können Sie weiterhin verschiedene Bereiche gemäß Ihren Einstellungen konfigurieren.
Der SmartArt-Grafikassistent ist nicht nur in Excel verfügbar, sondern auch in Word und PowerPoint vorhanden und verfügt über dieselben Funktionen.
Wenn Sie sich für eine Vorlage entschieden haben, bestätigen Sie Ihre Auswahl mit “OK”. Sie können sehen, dass Excel bereits die entsprechenden Textfelder erstellt hat, die Sie über das Eingabefeld ausfüllen können (das Feld kann mithilfe eines Pfeils am Rand des Diagramms angezeigt oder ausgeblendet werden). Über dieses Feld können Sie Text in Ihr Diagramm eingeben oder neue Elemente einfügen, indem Sie einen neuen Linienpunkt erstellen.
Alternativ können Sie auch auf das? SmartArt-Tools? (ein Bereich des Menübands), um zur Registerkarte? SmartArt Design? und wählen Sie die Funktion “Form hinzufügen”. Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob das Element vor oder nach dem gerade ausgewählten Element eingegeben werden soll.
Mit SmartArt können Sie nicht nur den Inhalt, sondern auch den visuellen Aspekt anpassen . Über die SmartArt-Tools (oder durch Klicken mit der rechten Maustaste auf die Grafik) können Sie beispielsweise die Farben ändern oder Designanpassungen vornehmen.
