Microsoft Word enthält mehrere Speicheroptionen, um die Anforderungen von Millionen von Programmbenutzern zu erfüllen. Sie können beispielsweise eine Kopie eines Word-Dokuments mit der Option “Speichern unter” speichern. Das Erstellen einer Sicherungskopie eines wichtigen Dokuments verhindert, dass Sie während eines Systemabsturzes Ihre Arbeit verlieren, was zu einer Verzögerung von mehreren Stunden führen kann.
Starten Sie Word und öffnen Sie die Datei, die Sie duplizieren möchten.
Klicken Sie auf “Datei”, um die Speicheroptionen zu sehen.
Klicken Sie auf “Speichern unter”. Es wird eine Box geöffnet, in der Sie einen Speicherort für die doppelte Datei auswählen können.
Suchen Sie den Ordner, in dem Sie das Duplikat des Dokuments speichern möchten. Sie können das Teamverzeichnis durchsuchen, indem Sie im linken oder rechten Bereich auf die Ordner und Einheiten klicken.
Klicken Sie auf das Textfeld “Dateiname” und geben Sie einen neuen Namen für die doppelte Datei ein. Sie können auch den gleichen Dateinamen beibehalten, solange Sie die Datei in einem neuen Ordner speichern.
Klicken Sie auf “Speichern”, um das doppelte Dokument zu erstellen.
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- Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei in verschiedenen Ordnern ablegen, sodass sie sich nicht überlappen.