Excel 2016 ist eine der besten Anwendungen für die Verwaltung großer Datenmengen aller Art wie Zahlen, Daten oder Texte. Grafiken in Excel 2016 sind eine der Optionen, die täglich verwendet werden, um mehrere Ideen darzustellen oder Entscheidungen basierend auf ihrem Design zu treffen.
Viele Benutzer befürchten jedoch möglicherweise die Erstellung komplexer Grafiken in Excel 2016, da davon ausgegangen wird, dass ihre Entwicklung sehr komplex und voller Hindernisse sein kann. Heute zeigt TechnoWikis, wie Sie ein Diagramm erstellen , das automatisch aktualisiert wird, ohne dass Sie jederzeit darauf zugreifen müssen, um Informationen hinzuzufügen oder zu entfernen.
Die Grafiken helfen uns, den Entscheidungsprozess zu verkürzen, da wir sofort die Ergebnisse sehen und sehen können, wo Änderungen vorgenommen werden sollten. Die Schwierigkeit beim Umgang mit Daten und Grafiken liegt in der ständigen Notwendigkeit, zum Diagramm zurückzukehren und es zu aktualisieren, um neue Daten zu erhalten.
1. So richten Sie eine Excel-Tabelle 2016 ein
Um ein Diagramm für die automatische Aktualisierung ordnungsgemäß zu erstellen, müssen Sie zuerst die Tabelle so konfigurieren, dass sie die erforderlichen Daten bereitstellt. Das Format dieses Dokuments ist wichtig, da wir kontinuierlich mehr Daten hinzufügen müssen.
Wir haben die folgenden statistischen Daten:
Der Diagrammtyp, der erstellt wird, funktioniert ordnungsgemäß, wenn neue Einträge zu neuen Zeilen hinzugefügt werden können. In diesem Fall beginnen die neuen Datensätze in Zeile 10.
2. So erstellen Sie eine Tabelle in Excel 2016
In Microsoft Office 2016 wurden in den Tabellen erweiterte Verbesserungen vorgestellt, mit denen die Verwaltung der Daten wesentlich dynamischer gestaltet werden kann. Daher werden die Daten nicht einfach geordnet angezeigt, sondern automatisch gruppiert. Das ultimative Ziel ist es, eine Tabelle zu erstellen, die die Daten in das erstellte Diagramm einfügt. Durch die Verknüpfung dieser beiden Elemente kann das Diagramm die neu hinzugefügten Daten in der ausgewählten Tabelle überprüfen.
Um die Tabelle in Excel 2016 zu erstellen, gehen wir in das Menü Einfügen, Gruppe Tabellen und dort klicken wir auf den Tabellenzugriff:
Wenn Sie eine der Zellen auswählen, in denen sich die Daten befinden, und auf Tabellen klicken, wird automatisch der gesamte Datenbereich ausgewählt:
Klicken Sie auf OK und wir werden sehen, dass sich das Format der Zellen in Tabelle geändert hat:
3. So erstellen Sie eine Grafik und eine Excel-Dateneingabe
Im nächsten Schritt fügen Sie die gewünschte Grafik hinzu und bearbeiten die Daten, die dort dargestellt werden. Dazu wählen wir die zuvor erstellte Tabelle aus und kehren zum Menü Einfügen zurück. In der Gruppe Grafiken wählen wir den Grafiktyp aus, der für die zu verwendenden Daten am besten geeignet ist.
In diesem Beispiel wird ein lineares Diagramm verwendet, da es den Vergleich mehrerer Werte verschiedener Datenspalten in einem Diagramm ermöglicht und mit automatischen Aktualisierungen funktioniert.
Durch Anklicken der Option Liniendiagramm können wir das Design auswählen, das für Sie am besten geeignet ist:
Wir wählen in diesem Fall die erste Option und sehen die Daten in grafischer Form dargestellt:
Dort können wir die Grafik auswählen und die Formate anwenden, die wir für notwendig halten:
Um weitere Daten hinzuzufügen, fügen Sie einfach eine weitere Zeile am unteren Rand des vorhandenen Diagramms hinzu, in dem die Tabelle erstellt wurde. In diesem Fall werden drei weitere Zeilen hinzugefügt: Wenn Sie die Daten automatisch hinzufügen, werden diese in der erstellten Grafik berücksichtigt:
Auf diese Weise können wir mithilfe des Tabellenformats und der gewünschten Grafik die gewünschten Daten hinzufügen. Diese werden automatisch zur ausgewählten Grafik hinzugefügt, damit wir sie besser verwalten können.