E-Mail ist eines der am häufigsten verwendeten Tools von Benutzern, sowohl am Arbeitsplatz als auch in ihrem täglichen Leben, um schnell und effektiv zu kommunizieren und funktioniert manchmal sogar als eine Art Datei, in der wir Informationen speichern , die Sie haben uns geschickt und wir möchten aus verschiedenen Gründen nicht verlieren.
Outlook ist der von Microsoft entwickelte E-Mail-Manager, der einige nützliche Funktionen unseres täglichen Lebens zusammenfasst, z. B. Kontakte , E-Mails oder den Kalender, in dem wir Ereignisse planen und Benachrichtigungen erhalten können.
Aufgrund der großen Menge an Informationen , die wir im E-Mail-Manager aufbewahren, ist es möglicherweise eine der besten Möglichkeiten, ein Backup oder eine Sicherungskopie davon zu erstellen, um sicherzustellen, dass diese Daten sicher sind, und nicht das Risiko einzugehen, diese in a zu verlieren unvorhergesehen
In dem Fall, dass wir die Outlook 2016- und 2019-Anwendungen verwenden , ist es auch möglich, den E-Mail-Sicherungsvorgang auszuführen. Dieser Vorgang ist in beiden Outlook-Versionen identisch.
Öffnen Sie dazu die Outlook-Anwendung und gehen Sie in das Menü “Datei” und dort sehen wir den Abschnitt “Öffnen und Exportieren”:
Bei Auswahl dieser Option wird Folgendes angezeigt. Dort wählen wir die Option “Import oder Export”.
Der folgende Assistent wird angezeigt, in dem wir die Option “In eine Datei exportieren” auswählen. Klicken Sie auf “Weiter”.
Als nächstes wählen wir die Zeile “Outlook-Datendatei” (.pst). Im nächsten Fenster müssen wir den Namen des zu exportierenden E-Mail-Kontos auswählen. Es muss klargestellt werden, dass nur eine Kontoinformation gleichzeitig exportiert werden kann.
Dort müssen wir sicherstellen, dass das Kontrollkästchen “Unterordner einbeziehen” aktiviert ist, damit der Prozess alles exportieren kann, was sich im Konto befindet, z. B. “Kalender”, “Kontakte” und “Posteingang”. Klicken Sie erneut auf “Weiter”.
Jetzt können wir auf die Schaltfläche “Durchsuchen” klicken, um festzulegen, wo wir die Sicherung aufbewahren, oder wir können den Standardwert von Outlook beibehalten. Klicken Sie auf “Fertig stellen”.
Durch Klicken auf “Fertig stellen” bietet Outlook die Möglichkeit, ein Passwort zum Schutz der Sicherung zu vergeben:
Sobald dies definiert wurde, wird die Sicherungskopie in dem im PST-Format definierten Pfad erstellt und kann bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Wir sehen, wie wichtig es ist, Sicherungskopien unserer E-Mails zu erstellen, um diese jederzeit verfügbar zu halten, und wissen, dass alle Daten im Fehlerfall zur Verfügung stehen oder für administrative Aufgaben erforderlich sind über sie.