Excel 2016 bietet uns Alternativen zur übersichtlichen und geordneten Darstellung der gelieferten Daten, die viele verschiedene Stile haben können. Manchmal wissen wir jedoch nicht, wie wir diese Daten so organisieren sollen, dass die Darstellung einfach, aber direkt ist.
Einer dieser Aspekte tritt auf, wenn in den Überschriften unserer Spalten die Buchstaben für jede Spalte weggelassen werden, sie umfangreich sind und auf diese Weise nicht gut aussehen, und wenn wir die Breite der Spalte ändern, wird die Ästhetik des Blatts beschädigt. In diesem Fall greifen wir auf eine interessante Option in Excel 2016 zurück, die nur sehr selten verwendet wird, und drehen Sie den Text, um die Leerzeichen besser auszunutzen.
Für diese Analyse haben wir folgende Daten als Beispiel:
1. So drehen Sie Text in Excel 2016 mithilfe der Option Ausrichtung
Um den Rotationsprozess unserer Überschriften mit dieser Option zu starten, wählen wir die zu rotierenden Daten aus, in diesem Fall von Spalte A bis Spalte H, und gehen zur Registerkarte Startseite, Gruppe Ausrichtung , und zeigen die Optionen der Schaltfläche Ausrichtung an zum Beschriften schmaler Spalten.
Wie wir bei Auswahl dieser Option sehen, werden verschiedene Optionen angezeigt, um den Text in absteigender, aufsteigender usw. Richtung zu fokussieren. Wir definieren die ideale Form der Textorientierung basierend auf den Anforderungen.
Einige Beispiele, wie wir den Text in Excel 2016 drehen können, sind:
Wir können sehen, dass jede der Ausrichtungen ein anderes, aber dynamisches Ergebnis zeigt, das an die Art und Weise angepasst werden kann, wie die Daten dargestellt werden sollen.
2. So drehen Sie den Text in Excel 2016 mit der Option Format der Zellen
Das Format von Zellen ist eine der am häufigsten verwendeten Optionen, um die Textrotation in Excel 2016 einzurichten. Für den Zugriff darauf stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, z.
- Wählen Sie die Zellen mit den zu drehenden Daten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen und wählen Sie die Option Zellenformat
- Gehen Sie zum Startmenü, Gruppe Ausrichtung , zeigen Sie die Optionen der Schaltfläche Ausrichtung an und wählen Sie dort die Option Ausrichtung von Zellen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche unten rechts in der Ausrichtungsgruppe mit dem Namen Ausrichtungskonfiguration
Mit einer der genannten Methoden sehen wir folgendes Fenster:
Wie Sie auf der Registerkarte Ausrichtung sehen können , bietet Excel 2016 eine Vielzahl von Optionen für die Verwaltung des Textrotationsprozesses.
Diese Optionen sind:
- Horizontal: Ermöglicht das Definieren verschiedener Ausrichtungsoptionen für horizontalen Text, z. B. Ausfüllen, Ausrichten, linker Einzug usw.
- Vertikal: Mit dieser Option können Sie die Parameter für vertikalen Text wie oben, in der Mitte, unten usw. definieren.
- Sangría: In diesem Feld können wir die Einrückungsstufe für den ausgewählten Text manuell eingeben.
- Text: In diesem Feld können wir die Linie anzeigen, um die Anzahl der Rotationsgrade zu definieren, die der Text haben wird. Wenn wir mit Sicherheit wissen, um welche Grad es sich handelt, können wir sie manuell in das Feld Noten eingeben.
- Text anpassen: Mit dieser Option kann der gesamte ausgewählte Text automatisch angepasst werden, um die Darstellung zu verbessern
- Zum Anpassen verkleinern: Mit dieser Option verkleinern wir den ausgewählten Text, bis er an die Größe der Zelle angepasst ist
- Zellen zusammenführen: Mit dieser Option können wir eine oder mehrere Zellen kombinieren, um sie als eine zu belassen. Es ist wichtig zu klären, dass Daten verloren gehen können.
- Textrichtung: Dank dieser Option können wir die Richtung des ausgewählten Texts definieren und mit den Optionen Rechts nach links, Kontext oder Links nach rechts zählen.
Diese Parameter werden so definiert, wie wir die Daten in Excel 2016 darstellen möchten.
Sobald die Werte definiert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK , und die Änderungen werden übernommen:
Mit dieser Option haben wir eine praktische Hilfe für die Darstellung und Organisation der Informationen in Excel 2016.
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