Eine der effizientesten Funktionen von Excel 2016 ist die Möglichkeit, ein Dokument gemeinsam zu nutzen, damit andere Benutzer daran mitarbeiten und die Daten auf eine viel stärker integrierte Weise verwalten können. Diese erweiterten Optionen für die Zusammenarbeit in Excel 2016 sind ideal für alle Benutzer, die häufig Tabellenkalkulationen und eine Sicherheitsmaßnahme gemeinsam nutzen. Um die Integrität der Daten zu gewährleisten, müssen die Formel- (oder Funktions-) Zellen blockiert werden.
Durch Sperren der Funktionszellen stellen wir sicher, dass andere Benutzer der Tabellenkalkulation die Formeln nicht löschen oder bearbeiten können, indem sie das Ergebnis ändern. In den Vollversionen von Excel 2016 sind das Blockieren und der Schutz von Arbeitsblättern enthalten . Wenn Sie also festlegen, dass die Zellen einer bestimmten Funktion blockiert werden sollen, kann niemand, einschließlich uns, sie bearbeiten. Wir können die Zellen für die Bearbeitung entsperren, indem wir das Kennwort der Tabelle eingeben.
Heute wird TechnoWikis analysieren, wie wir Formeln in Excel 2016 blockieren und entsperren können.
1. So entsperren Sie alle Zellen einer Tabelle in Excel 2016
Zunächst müssen wir klarstellen, dass die Option zum Blockieren von Zellen in Excel 2016 standardmäßig aktiviert ist, sodass beim Schützen der Tabelle alle Zellen in ihnen, einschließlich oder nicht, blockiert werden. Wenn nur einige Formeln oder Funktionen blockiert werden müssen, müssen Sie zuerst die Tabellenkalkulation entsperren und dann nur die Zellen der Formel auswählen.
Dazu können wir alle Zellen der Tabelle mit zwei Optionen auswählen:
+ E Strg + E
Als nächstes verwenden wir die folgende Tastenkombination, um das Fenster “Format of cells” anzuzeigen:
+ 1 Strg + 1
Dort gehen wir zur Registerkarte “Schützen”, wo wir sehen, dass standardmäßig das Feld “Gesperrt” aktiv ist: Wir deaktivieren dieses Feld und klicken auf “OK”.
2. So blockieren Sie Formeln in einem Excel 2016-Arbeitsblatt
Sobald wir die Zellen des Arbeitsblatts entsperrt haben, können wir nur bestimmte Funktionen oder Formeln darin blockieren.
Nun gehen wir zum Menü “Start”, Group Edition und dort klicken wir auf die Option “Suchen” und ersetzen, wo wir die Zeile “Gehe zu Spezial” auswählen:
In dem sich öffnenden Fenster werden wir die Zelle Zellen mit Formeln aktivieren. Klicken Sie auf “Akzeptieren”, um die Änderungen zu übernehmen.
Wir können sehen, dass die Zellen, die Formeln im aktiven Blatt enthalten, hervorgehoben wurden:
Wenn wir möchten, können wir einige manuell auswählen.
Mit den ausgewählten Zellen drücken wir die folgenden Tasten:
+ 1 Strg + 1
Gehen Sie im Fenster Zellen formatieren zur Registerkarte “Schützen” und aktivieren Sie das Feld “Blockiert”. Klicken Sie auf “OK”, um die Änderungen zu speichern.
Jetzt werden wir diese Zellen schützen, indem wir zum Menü “Überprüfen” gehen, “Kommentare” gruppieren und dort auf die Option “Blatt schützen” klicken:
Bei Auswahl dieser Option wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir das Schutzkennwort eingeben und die Felder aktivieren können, in denen der Schutz nach Bedarf angewendet wird. Klicken Sie auf OK
Sobald diese Parameter definiert sind, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir das zugewiesene Passwort bestätigen. Klicken Sie auf “Akzeptieren”, um die Aktion abzuschließen.
Auf diese Weise wird beim Bearbeiten der Zelle mit der Formel Folgendes angezeigt:
So einfach können wir Formeln in Excel 2016 schützen.