Microsoft Word ist eine Anwendung, mit der wir Hunderte dynamischer Aufgaben ausführen können, sodass jedes erstellte Dokument eine professionelle Note erhält. Dies wird durch die verschiedenen Konfigurationsoptionen, Bearbeitungen und Tools erreicht, die für alle Inhalte erforderlich sind, um die gewünschte visuelle Wirkung zu erzielen.
Wir haben verschiedene Aktionen, die wir in ein Microsoft Word-Dokument einfügen können, um die Daten viel zentraler zu organisieren. Eine dieser Optionen ist die Paginierung der Seiten des Dokuments mit den Nummern der Fußzeile. Es ist möglich, jede Seite im Dokument automatisch zu nummerieren, und es ist am besten, wenn diese Seite über eine Vielzahl von Zahlenformaten verfügt, die je nach Fall angepasst werden können .
Die Seitenzahlen befinden sich in der Regel in der Kopfzeile oder auch in der Fußzeile oder am Seitenrand.
1. So fügen Sie eine Seitenzahl in Microsoft Word 2019, 2016 ein
Dazu greifen wir auf ein neues Dokument zu und gehen in das Menü “Einfügen” und klicken in der Gruppe “Kopf- und Fußzeile” auf die Option “Seitenzahlen”. Die folgenden Optionen werden angezeigt. Wie wir sehen können, ist es möglich, die Stelle auszuwählen, an der die Seitenzahl eingefügt werden soll, einige Optionen befinden sich am Anfang der Seite, am Ende der Seite, an den Rändern usw.
Wir können auf eine dieser Optionen klicken, um die verschiedenen verfügbaren Seitenstile in Microsoft Word anzuzeigen:
Durch Auswahl des gewünschten Stils wird die Seitenzahl automatisch an der gewünschten Stelle eingefügt. Wir können sehen, dass ein Menü mit dem Namen Werkzeuge für Kopf- und Fußzeile aktiviert ist, in dem auf der Registerkarte Design eine Reihe von Optionen für die eingegebene Nummerierung verfügbar sind.
Wenn die Nummer beispielsweise nicht auf der ersten Seite angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Erste andere Seite”
Wenn Sie möchten, dass die Nummerierung auf der zweiten Seite mit 1 beginnt, aber nicht auf der ersten, müssen Sie zum Abschnitt Seitenzahl / Format der Seitenzahl gehen und dort im Feld “Start at number 0” einstellen.
Wir können auch ein anderes Zahlenformat verwenden oder die Kapitelnummern hinzufügen, falls vorhanden.
Wenn wir diese Werte definieren, können wir auf die Schaltfläche “Kopf- und Fußzeile schließen” klicken oder mit der Esc-Taste zum Dokument zurückkehren und die hinzugefügte Nummerierung sehen:
Wenn Sie die Nummerierung ändern möchten, doppelklicken Sie einfach auf die Nummer, um das Menü der Kopf- und Fußzeile von Word 2016 oder 2019 zu öffnen.
2. Starten der Nummerierung auf einer anderen Seite Word 2019, 2016
Falls das Dokument bereits eine Kopf- oder Fußzeile enthält, muss möglicherweise eine Seitenzahl hinzugefügt werden. In diesem Fall können wir in Microsoft Word die Seitenzahl automatisch in die vorhandene Kopf- oder Fußzeile einfügen wie der Fall sein kann.
Dazu doppelklicken wir entweder auf die Kopfzeile oder die Fußzeile, um die Edition davon zu aktivieren:
Jetzt gehen wir in der Registerkarte Design zur “Kopfgruppe” und Fußzeile und dort auf das Symbol “Seitenzahl” und gehen zum Abschnitt “Aktuelle Position”
Dort wählen wir das Design aus, das am besten zu den Präsentationsanforderungen passt. Dabei wird die Nummerierung automatisch angezeigt:
Drücken Sie die Esc-Taste und die Nummerierung wird auf dem aktiven Blatt gedruckt:
3. So starten Sie die Nummerierung in Word 2016 oder 2019 neu
Mit Microsoft Word können wir die Nummerierung von Seiten in einer beliebigen Seite des ausgewählten Dokuments neu starten. Hierzu können Sie einen Abschnittswechsel einfügen und die Nummer auswählen, mit der Sie die Nummerierung neu starten möchten.
Für diese Aktion platzieren wir die Texteinfügemarke am oberen Rand der Seite, an der die Seitennummerierung neu gestartet werden soll. Falls dort Text vorhanden ist, platzieren wir den Zeiger am Anfang des Texts:
Nun müssen wir in das “Layout-Menü” gehen und in der “Seitengruppe einstellen” die Option Sprünge anklicken und in den angezeigten Optionen “Nächste Seite” unter Abschnittswechsel auswählen:
Wir doppelklicken auf die Kopf- oder Fußzeile, in der sich die zurückzusetzende Nummer befindet:
Klicken Sie auf die Option “Seitenzahl” und wählen Sie die Option “Format der Seitenzahl”
Das folgende Fenster wird angezeigt und dort gehen wir zum Feld Start in und weisen die Nummer zu, mit der die Seite beginnen soll:
Klicken Sie auf “OK” und wir werden diese neu zugewiesene Nummer sehen:
Wie wir sehen können, gibt es mehrere Möglichkeiten, mit der Nummerierung in Microsoft Word 2016 oder 2019 zu arbeiten und so die dort geleistete Arbeit viel geordneter zu organisieren.