Microsoft Word und Excel bieten in der neuen Ausgabe 2019 eine Reihe von Funktionen und praktischen Funktionen, mit denen zahlreiche Aufgaben wie das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und das sichere und praktische Verwalten großer Datenmengen ausgeführt werden können. Vielen von uns ist passiert, dass sie normal arbeiten, plötzlich ein Stromausfall auftritt, der Computer neu gestartet wird, die Anwendung geschlossen wird oder ein Ereignis eintritt, das dazu führen kann, dass wir die geleistete Arbeit und damit viel Zeit und Produktivität verlieren .
Aus diesem Grund lernen wir heute, die automatische Speicherfunktion sowohl in Word als auch in Excel 2019 zu aktivieren und so die Integrität der Daten zu bewahren.
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1. So aktivieren Sie die automatische Speicherung in Microsoft Word 2019
Um diesen Vorgang in Word 2019 durchzuführen, müssen wir zum Menü “Datei” gehen und in den angezeigten Optionen “Optionen” auswählen:
Im erweiterten Fenster wechseln wir zur Kategorie “Speichern” und sehen die folgende Konfiguration: 
Dort gehen wir zum Abschnitt “Dokumente speichern”, in dem wir Folgendes konfigurieren. Sobald wir dies definiert haben, klicken wir auf “Akzeptieren” und unsere Informationen werden basierend auf der definierten Zeit unterstützt.
- Ist dies nicht der Fall, müssen wir das Kästchen “Selbstwiederherstellungsinformationen alle speichern” aktivieren und in das verfügbare Feld eingeben, wie oft Word 2019 diesen Vorgang automatisch ausführen soll
- Im Feld “Dateien im Format speichern” können Sie festlegen, in welchem Format die Datei automatisch gespeichert wird. Bei Word wird empfohlen, die Standardoption * .docx beizubehalten
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Letzte Version beim Schließen automatisch wiederherstellen, ohne sie zu speichern”, damit Word die Daten automatisch abruft.
- Wir können den Pfad definieren, in dem die wiederhergestellten Dateien gespeichert werden.
2. So aktivieren Sie die automatische Speicherung in Microsoft Excel 2019
Die in Excel 2019 registrierten Informationen können eine der kritischsten für die Ebenen der Funktionen und Formeln sein, die, wenn sie verloren gehen, zu echten Kopfschmerzen führen können.
Bei Excel 2019 gehen wir in das Menü “Datei” und klicken im unteren Teil auf “Optionen”:
Im daraufhin angezeigten Fenster wechseln wir in die Zeile Speichern und definieren wie in Word 2019 Folgendes. Sobald wir dies definiert haben, klicken wir auf OK, um die Änderungen zu speichern.
- Wir überprüfen, ob dieser Aufruf ausgeführt wird oder ob wir ihn nicht aktivieren müssen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Selbstwiederherstellungsinformationen alle speichern” und geben Sie in das verfügbare Feld die Zeit ein, in der Excel 2019 den Vorgang automatisch ausführt.
- Im Feld “Dateien im Format speichern” muss festgelegt werden, in welchem Format die Datei automatisch gespeichert wird. Bei Excel 2019 wird empfohlen, die Standardoption Excel-Arbeitsmappe beizubehalten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Letzte Version beim Schließen ohne Speichern automatisch wiederherstellen”, damit Excel die Daten automatisch abruft.
- Wir können den Pfad definieren, in dem die wiederhergestellten Dateien bei Bedarf gespeichert werden
So einfach kann vermieden werden, dass unsere Arbeit in Word oder Excel 201 dank der automatischen Speicherfunktion verloren geht.