Microsoft Word wurde von Microsoft entwickelt, um allen Benutzern die Möglichkeit zu geben, über die erforderlichen Tools zu verfügen, um nicht nur wirkungsvolle Präsentationen zu erstellen, sondern auch um die Verwaltung dieser Art von Dokumenten so vollständig wie möglich zu gestalten.
In Microsoft Word ist in den Versionen 2016 und 2019 ein Tool namens Änderungskontrolle integriert, mit dem alle Änderungen , die an einer bestimmten Datei vorgenommen wurden , erkannt und überprüft werden können. Auf diese Weise haben Sie die vollständige Kontrolle über die Edition der ausgewählten Datei. Die Änderungen, die in der Änderungssteuerungsfunktion angezeigt werden, sind im Grunde genommen Vorschläge, die wir überprüfen können. Auf der Grundlage der vorgenommenen Änderungen entscheiden wir, ob sie gelöscht oder in der Datei gespeichert werden.
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1. Funktionsweise der Änderungskontrolle in Word 2019, 2016
Diese Funktion ist praktisch, wenn mehrere Benutzer an der Bearbeitung einer Datei beteiligt sind, aber wir können auch sehen, welche Änderungen wir vorgenommen haben. Wenn wir nur in dieser Datei arbeiten, denken Sie daran, dass Sie die Option “Teilen” in der oberen rechten Ecke der Datei anklicken müssen, um eine Datei und andere Benutzer für die Zusammenarbeit freizugeben: 
Es wird das nächste Seitenfenster angezeigt, in dem angegeben wird, dass wir diese Datei in der Cloud im DOCX-Format speichern und dann mit der Freigabe für andere Personen fortfahren müssen. In diesem Lernprogramm werden die Änderungen angezeigt, die wir selbst vorgenommen haben, und dies wird in Microsoft Word 2019 durchgeführt. Für Word 2016 gilt jedoch der gleiche Vorgang. 
2. Aktivieren oder Deaktivieren der Änderungssteuerung in Word 2019, 2016
Dazu gehen wir in das Menü “Review” und finden in der Gruppe “Monitoring” die Option “Kontrolle der Änderungen”: 
Wir klicken darauf und alle Änderungen, die wir im Dokument vornehmen, werden rot hervorgehoben, wobei Folgendes zu beachten ist:
- Der aus dem Dokument gelöschte Text wird hervorgehoben und unterstrichen.
- Der hinzugefügte Text wird hervorgehoben.
Sie können dem Dokument auch Kommentare hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche “Neuer Kommentar” klicken: 
Der Zweck der Änderungskontrolle in Word 2016 oder 2019 besteht nun darin, jede in der Datei vorgenommene Änderung zu überwachen und diese Änderungen zu genehmigen oder nicht. Dazu haben wir verschiedene Möglichkeiten. Am praktischsten ist es, die hervorgehobene Änderung auszuwählen und auf die Option “Akzeptieren” zu klicken. Wählen Sie in den angezeigten Optionen die Zeile “Akzeptieren und zum nächsten wechseln” aus: 
In diesem Fall haben wir diese Änderung akzeptiert und können die folgende analysieren, um festzustellen, ob sie genehmigt wurde oder nicht. Wir sehen, dass wir die folgenden alternativen Optionen haben:
Wenn wir eine Änderung akzeptieren, wird die Hervorhebung vollständig in das Dokument integriert: 
Der gleiche Vorgang gilt für den Ablehnungsabschnitt der Änderungen. Wir können eine Änderung auswählen. Wenn wir nicht damit einverstanden sind, zeigen wir die Ablehnungsoptionen an. Es ist möglich, nur diese Änderung abzulehnen, sie abzulehnen und zum nächsten zu wechseln oder alle Änderungen abzulehnen im aktuellen Dokument: 
Wenn wir eine wesentlich zentralere Kontrolle über die Änderungen im Word-Dokument haben möchten, können wir die im Sprechblasenformat vorgenommenen Änderungen visualisieren, indem wir auf die Zeile “Revisionen anzeigen” klicken und im Abschnitt “Globo” die Option “Anzeigen” auswählen Bewertungen auf Ballons “: 
Dies zeigt an, welche Art von Aktion für das Dokument ausgeführt wurde: 
Diese Option “Sprechblasen” zeigt nur die Begriffe an, die aus dem Microsoft Word-Dokument gelöscht wurden.
Wir haben die Option “Überprüfungsbereich”, in der es möglich ist, die vertikalen oder horizontalen Optionen zu verwenden, um die Gesamtmenge der Änderungen anzuzeigen, die auf das Dokument angewendet wurden. In diesem Fall wird angegeben, welche Art von Aktion angewendet wurde: 
Eine praktische Funktion, die in Word 2016 oder 2019 integriert wurde, ist die Option zum Vergleichen von Dokumenten. Auf diese Weise können wir sehen, welche Änderungen in diesem Dokument vorgenommen wurden, und vergleichen, welche Begriffe zum Originaldokument hinzugefügt oder daraus gelöscht wurden. Dazu klicken wir auf die Option “Vergleichen” in der Gruppe “Vergleichen” des Menüs “Überprüfen” und Folgendes wird angezeigt: 
Dort wählen wir die Option “Vergleichen” und im Popup-Fenster das Originaldokument und das überarbeitete Dokument aus:
Wir können die Beschriftung angeben, mit der die Änderungen markiert werden, und auf OK klicken. Dadurch wird ein neues Microsoft Word-Dokument angezeigt, in dem alle an der Datei vorgenommenen Änderungen angezeigt werden. Dadurch wird es viel einfacher, die Kontrolle über dieses Dokument zu behalten. 
Wir haben gelernt, wie die Änderungssteuerungsfunktion ideal ist, um jede Änderung, die in einer Datei in Microsoft Word vorgenommen wurde, auf integrale Weise zu überwachen.