Was wir tun können, ist , einer Aufgabe eine materielle Ressource zuzuweisen und dadurch deren Grenze und auch deren Durchschnitt oder Verbrauchsrate festzulegen, wobei diese Verbrauchsrate auf zwei Arten sein kann.
Möglichkeiten zur Berechnung des Ressourcenverbrauchs
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, um festzustellen, wie die Aufgaben die materiellen Ressourcen nutzen werden. Dies kann uns helfen, eine Schätzung dessen zu erhalten, was wir im Verlauf derselben benötigen werden.
Die erste Möglichkeit besteht darin, eine feste Materialmenge für eine Aufgabe festzulegen. Auf diese Weise multipliziert Project die Materialmenge mit den Kosten der Einheit der Ressource und erhält so die Gesamtkosten der Aufgabe.
Die zweite Form ist flexibler, da eine Reihe von Materialien der Aufgabe dynamisch entsprechend ihrer Menge oder Dauer zugewiesen werden. Wenn die Aufgabe also länger dauert, werden die Menge der Materialressourcen und die damit verbundenen Kosten angepasst.
Richten Sie eine Materialressource für eine Aufgabe ein
Nachfolgend sehen wir, wie wir einer Aufgabe eine Materialressource hinzufügen, indem wir das erste Formular verwenden, das wir für eine feste Anzahl von Einheiten gesehen haben. Dazu müssen wir die folgenden Schritte ausführen:
– En la pestaña Tarea , en el grupo Vista , vamos a hacer click en la opción Diagrama Gantt . 1 – Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Ansicht auf die Option Gantt-Diagramm .
– Luego en la lista de tareas vamos a hacer click en la columna de nombre de tarea justo en la tarea a la cual queremos asignar el recurso. 2 – Dann klicken wir in der Aufgabenliste auf die Aufgabennamensspalte genau in der Aufgabe, der wir die Ressource zuweisen möchten.
– Acto siguiente debemos hacer click en la opción de ir a la tarea en el grupo Editar de la pestaña Tarea . 3 – Bei der nächsten Aktivität müssen wir auf die Option klicken, um zur Aufgabe in der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Aufgabe zu gelangen .
– Luego podremos ir a la pestaña Recursos , en el grupo Asignaciones y hacemos click en la opción Asignar Recursos . 4 – Dann können wir zur Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Zuweisungen gehen und auf die Option Ressourcen zuweisen klicken.
– Esto nos va a desplegar una ventana emergente en la cual podemos asignar el recurso material a la tarea y establecer las unidades que se van a necesitar en la misma, inmediatamente Project 2013 va a sacar el costo relacionado. 5 – Daraufhin wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem wir die Materialressource der Aufgabe zuordnen und die Einheiten festlegen können, die in dieser Ressource benötigt werden. In Project 2013 werden die entsprechenden Kosten sofort verbucht .
– Hacemos click en Asignar y cerramos la ventana, con ello habremos asignado el recurso a nuestra tarea: 6 – Wir klicken auf Zuweisen und schließen das Fenster, damit haben wir die Ressource unserer Aufgabe zugewiesen:
Wenn wir eine variable Menge zuweisen möchten, wie im zweiten Formular erläutert, müssen wir nur die Menge der Ressourcen und die Zeiteinheit angeben, z. B. 2 / h. Dies würde Project anzeigen, dass zwei Einheiten pro Stunde Dauer der Aufgabe berechnet werden sollen, was uns ergibt Dies hat den Vorteil, dass sich die mit der Materialressource verbundenen Kosten ändern, wenn sich die Dauer der Aufgabe ändert.
Nachdem wir dieses Tutorial beendet haben, haben wir gelernt, wie wir unseren Aufgaben in einem mit Project 2013 erstellten Zeitplan materielle Ressourcen zuweisen können. Dank dieser Informationen können wir die mit unseren Aufgaben verbundenen Kosten sehr viel genauer abschätzen.