Dies alles geht von der Lieferung gedruckter Berichte für unsere Besprechungen über das Papier, das wir für verschiedene Aktivitäten verwenden, den zu verwendenden Drucker oder sogar die Tinte, die auf dem Papier gedruckt ist, bis hin zu dem Teil, in dem wir gleichermaßen neues Material benötigen, all diese Variablen Der Projektleiter muss es verwalten, da es in seiner Verantwortung liegt, diese Details in den Zeitplan aufzunehmen.
Mit Project 2013 können wir die Materialressourcen festlegen, die wir in unserem Projekt verwenden werden, damit wir organisieren können, wie wir sie nutzen und sie in die Kosten einbeziehen können.
Stellen Sie materielle Ressourcen her
Die materiellen Ressourcen sind Geräte, die wir im Laufe unseres Zeitplans verbrauchen, dies können Produktionsmaterialien sein, zum Beispiel ein Bauprojekt, das Sie festlegen müssen, der Beton, die Nägel, das Holz, unter anderem alles, was Sie tragen dürfen herausfinden, welches Ziel der Bau eines Werkes ist.
In anderen Fällen benötigen wir Papier, Tinten und sogar Computer oder Internetdienste. All dies sind Ressourcen, die wir in unserem Chronogramm als Verbrauchsmaterial festlegen müssen und die Kosten pro Verbrauch oder eine periodische Verbrauchsrate haben können.
Da es sich um ein Material handelt, können wir ihnen keine Arbeitskosteneinheiten zuweisen, da diese nicht als Personalressourcen fungieren, sodass ihre Einbeziehung in unser Budget auf andere Weise erfolgt.
Um eine Liste der materiellen Ressourcen zu erstellen, müssen wir die folgenden Schritte ausführen:
– Abrimos nuestra hoja de recursos y seleccionamos una fila en blanco. 1 – Wir öffnen unser Ressourcenblatt und wählen eine leere Zeile aus.
– En el campo nombre colocaremos el nombre de nuestro recurso material. 2 – In das Namensfeld geben wir den Namen unserer materiellen Ressource ein.
– Luego en el campo tipo, seleccionamos la opción material . 3 – Dann wählen wir im Feld Typ die Materialoption aus .
– Una vez hecho lo anterior en el campo tipo de material podremos decir que es lo que estamos cargando, por ejemplo papel o copias. 4 – Sobald das oben Gesagte in der Materialart erledigt ist, können wir sagen, was wir laden, zum Beispiel Papier oder Kopien.
– Finalmente podemos establecer el costo del mismo en la columna de tasa estándar , donde será el costo por unidad del recurso material. 5 – Schließlich können wir die Kosten dafür in der Standardsatzspalte festlegen , in der die Kosten pro Einheit der Materialressource angegeben werden.
– En la imagen vemos un ejemplo donde se ha cargado un material, notamos como no tiene un porcentaje máximo de trabajo ya que como explicamos este tipo de recursos no lo utiliza. 6 – In dem Bild sehen wir ein Beispiel, in dem ein Material geladen wurde. Wir bemerken, dass es keinen maximalen Prozentsatz an Arbeit hat, da es diese Art von Ressourcen erklärt und nicht verwendet.
Wie wir in diesem Verfahren festgestellt haben, ist die Belastung durch die verschiedenen materiellen Ressourcen nicht komplex. Es ist empfehlenswert, alles zu kennen und zu planen, was wir während der Ausführung unseres Zeitplans verwenden, um Überraschungen auf Kostenebene zu vermeiden und das Budget nicht zu überschreiten was erwartet wurde Am Ende dieses Tutorials haben wir gelernt, Material oder Verbrauchsmaterialien im Rahmen der Planung unseres Zeitplans mit Project 2013 festzulegen.