Outlook 2013 weist die Besonderheit auf, dass die Multifunktionsleistenoberfläche eine der einfachsten in der Office Suite Office 2013 ist , sodass es für uns viel einfacher ist, sich damit vertraut zu machen. Diese Einfachheit liegt in der Tatsache begründet, dass es nicht so viele Optionen gibt wie in anderen Schwesterprogrammen wie Excel oder Word, da die Verwaltung von E-Mails im Vergleich viel einfacher ist.
Die Registerkarte Startseite oder Startseite
Dies ist die wichtigste und grundlegendste Registerkarte. Hier haben wir die Optionen, die es uns ermöglichen , E-Mails zu erstellen, Nachrichten zu beantworten, auf das Adressbuch zuzugreifen, Nachrichten zwischen verschiedenen Ordnern zu verschieben usw. Im Programm sehen wir diese Registerkarte standardmäßig neben der Registerkarte Datei .
Die Registerkarte Senden / Empfangen
Auf dieser Registerkarte können Sie die Synchronisierung unserer Konten verwalten . Von hier aus können wir die ausstehenden E-Mails im Postausgang senden und auch die letzten eingegangenen E-Mails in unserem Remote-Konto empfangen.
Hier haben wir auch die Möglichkeit, die Art und Weise des Herunterladens unserer E-Mails zu verwalten. Wenn der gesamte Inhalt oder nur der Header zum Erleichtern der Download-Geschwindigkeit verwendet wird, können wir auch festlegen, dass das Synchronisierungsformular automatisch oder nur manuell ist :
Die Registerkarte Ordner oder Ordner
Wie der Name schon sagt, können wir auf dieser Registerkarte die Ordner erstellen, in denen wir unsere E-Mails kategorisieren. Außerdem können wir die Einträge oder Kalenderereignisse und die verschiedenen Kontakte verwalten.
Wenn wir über sehr umfangreiche Konten verfügen, können wir auch nach Ordnern suchen, sodass wir beim Eingeben bestimmter Kriterien oder Parameter nicht viel Zeit mit dem Durchsuchen verschwenden, sondern auch versehentlich gelöschte Elemente wiederherstellen.
Die Registerkarte Ansicht oder Ansicht
Diese Registerkarte enthält die erforderlichen Optionen, um die Art und Weise zu ändern, wie wir die Elemente in den verschiedenen Bereichen sehen. Hier können wir die Art und Weise ändern, in der wir den Inhaltsbereich sehen , um ihn an unsere Vorlieben anzupassen.
Wir können auch die Reihenfolge organisieren, in der wir die Auflistungen sehen, z. B. eine Bestellung nach Alphabet oder nach Datum der Eingabe, wir können auch die Erinnerungen sehen, die wir ausstehen.
Wie wir gesehen haben, können wir mit der Multifunktionsleistenoberfläche fast alle Outlook 2013- Optionen bearbeiten. Das Beste ist jedoch, dass Ihre Organisation nach Themen oder Abschnitten die Möglichkeit bietet, zu erfahren, wo sich die am häufigsten verwendeten Elemente befinden, ohne zu navigieren Menüs, die ewig wie in ähnlichen Programmen anderer Softwarehäuser wirken.
Nachdem wir dieses Lernprogramm fertiggestellt haben, haben wir mehr Details zu den einzelnen Optionen der Multifunktionsleistenoberfläche von Outlook 2013 gesehen . Wir müssen nur die Verwendung der verschiedenen Optionen üben, um das Wissen besser aufnehmen zu können.