Manchmal müssen wir jedoch bestimmte Daten nachverfolgen , auch wenn dies nicht die tatsächlichen Werte anzeigt, die wir erhalten haben. Dies liegt daran, dass wir möglicherweise wissen müssen, wie sich unser Projekt in verschiedenen Phasen verhalten könnte.
Durchzuführendes Verfahren
Nehmen wir an, dass wir bereits einen vollständigen Zeitplan haben und die Aufgaben aktualisiert haben. Vielleicht haben wir bereits die erste Woche oder eineinhalb Wochen Arbeit geleistet. Wenn wir die Kosten des Aufgabenplans schätzen möchten, müssen wir dasselbe tun. nächstes:
Gehen Sie auf der Registerkarte Projekt zur Gruppe Status und klicken Sie auf Projekt aktualisieren . Hier wird ein Dialogfeld mit einigen Optionen angezeigt.
Markieren wir nun die erste Option, die uns mitteilt, dass die Arbeit als abgeschlossen aktualisiert wird, und legen dann das entsprechende Datum fest, das wir benötigen:
Nachdem Sie die erforderlichen Optionen ausgewählt und im vorherigen Dialogfeld auf OK geklickt haben, führt Project 2013 die Aufgaben zum angegebenen Datum aus. Diese Leiste ist doppelt, eine externe mit der Schätzung und eine etwas dunklere interne mit der Summe bereits abgeschlossen, aber das ist, was als Leitfaden dient.
Wenn wir uns die Details in unserem Gantt-Diagramm ansehen, werden die Aufgaben, die vor dem von uns festgelegten Datum enden, mit einem abgeschlossenen Häkchen auf der linken Seite markiert, während die Aufgaben, die nach dem ausgewählten Tag folgen, noch nicht als abgeschlossen gelten:
Da wir sehen, dass dieses Follow-up für einige Dinge nützlich ist, ist das erste eine Art Simulation, wie es wäre, wenn alles wie geplant verlaufen würde. Dies hilft uns , Kosten und mögliche Verzögerungen abzuschätzen. Mit diesen Werten haben wir die Schätzung des Projektstatus. Das kann manchmal nützlich sein, wenn wir über Planungsanpassungen nachdenken.
Wie wir sehen, ist die Nachverfolgung nach bestimmten Daten, die noch nicht eingetroffen sind, recht einfach und bietet uns eine detailliertere Ansicht darüber, was in unserem Zeitplan geschehen könnte. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass wir diese Techniken beherrschen, um die verschiedenen Projekte, die wir in Project 2013 erstellen und verwalten, besser kontrollieren zu können.