PowerPoint ist ein wesentlicher Bestandteil des modernen Arbeitsplatzes. Dieses Microsoft-Programm wird weltweit zur Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen aller Art verwendet. Tatsächlich bietet dieses Werkzeug viel mehr als das Anzeigen einer Folie nach der anderen. Zu den Präsentationsoptionen in PowerPoint gehört die Präsentatoransicht, in der dem Sprecher während der Präsentation zusätzliche Informationen angezeigt werden, wodurch Ihre Arbeit erleichtert wird. In diesem Artikel erfahren Sie, was es ist und wie Sie es nutzen können.

1. Was ist die Presenter-Ansicht in PowerPoint?
2. So konfigurieren Sie die Presenter-Ansicht
3. Elemente der Präsentatoransicht
4. So verwenden Sie die Presenter-Ansicht in PowerPoint ordnungsgemäß

Die Präsentatoransicht in PowerPoint ist eine erweiterte Ansicht, die Sie in Ihren PowerPoint-Präsentationen verwenden können. Mit dieser Funktion werden Ihre eigenen Notizen und eine Vorschau der nächsten Folien angezeigt . Die Öffentlichkeit hingegen sieht diese Elemente nicht auf dem Bildschirm. Die Verwendung erleichtert dem Redner die Präsentation und ermöglicht ihm, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Sie können die PowerPoint Presenter-Ansicht aktivieren, indem Sie die Registerkarte “Diashow” öffnen. und aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Presenter-Ansicht verwenden”.

Um die Presenter-Ansicht in einer PowerPoint-Präsentation verwenden zu können, benötigen Sie einen zweiten Bildschirm . Bei Konferenzen handelt es sich normalerweise um einen Projektor, obwohl auch jeder andere sekundäre Bildschirm verwendet werden kann. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sicherzustellen, dass Ihr Computer dies erkennt:

1. Schalten Sie den zweiten Bildschirm ein.
2. Schließen Sie das zweite Display mit einem HDMI-Kabel oder dem entsprechenden Typ an den Computer an.
3. Schalten Sie jetzt den Computer ein.
4. Melden Sie sich an und öffnen Sie PowerPoint.
5. Drücken Sie [Windows] + [P], um auf die Anzeigeeinstellungen zuzugreifen, und wählen Sie “Erweitern”. Öffnen Sie auf Mac-Geräten die Systemeinstellungen, klicken Sie auf “Anzeigen” und wählen Sie die Registerkarte “Ausrichtung”. und verschieben Sie dann Ihren bevorzugten Bildschirm an die entsprechende Position, um ihn als primären oder sekundären Bildschirm festzulegen.
6. Aktiviert die Präsentatoransicht in PowerPoint.
7. Klicken Sie in der Präsentatoransicht auf “Präsentationsoptionen”. und wählen Sie “Presenter View and Presentation ändern”. Auf diese Weise haben Sie während der Präsentation die Presenter-Ansicht, während das Publikum nur die Folien sieht.

Die Presenter-Ansicht enthält die folgenden Elemente:

1. Menüleiste : Diese Leiste enthält die Funktionen “Taskleiste anzeigen”, “Anzeigeeinstellungen”. und? Präsentation beenden ?. Das Anzeigen der Taskleiste kann hilfreich sein, wenn Sie während Ihrer Präsentation schnell zwischen Programmen wechseln möchten.
2. Zeit und Timer : Der Timer zeigt an, wie viel Zeit vergangen ist, und Sie können ihn anhalten oder neu starten. Die Uhrzeit erscheint rechts.
3. Aktuelle Folie : In diesem Bereich wird die aktuelle Folie angezeigt.
4. Stift- und Laserzeiger-Werkzeuge : Mit dem Zeiger können Sie auf Elemente auf der Folie zeigen und diese markieren.
5. Alle Folien anzeigen : Zeigt alle Folien der Reihe nach an, sodass Sie schnell zur gewünschten Folie springen können.
6. Vergrößern der Folie : Mit der Lupe können Sie einen bestimmten Bereich der Folie vergrößern.
7. Schwarze oder normale Darstellung : Mit dieser Schaltfläche wird die Projektion auf dem zweiten Bildschirm angehalten, der abgedunkelt ist.
8. Weitere Optionen : Hier können Sie andere praktische Funktionen konfigurieren, z. B. den Bildschirm leer (anstelle von schwarz).
9. Nächste Folie – Die nächste Folie wird in diesem Bereich angezeigt.
10. Notizen : PowerPoint bietet die Möglichkeit, persönliche Notizen für jede Folie zu speichern, was Ihnen bei Ihrer Präsentation sehr helfen kann.
11. Schriftart : Hier können Sie die Schriftgröße der Notizen erhöhen oder verringern.

Der Erfolg Ihrer Präsentation hängt von einer guten Vorbereitung ab . Am Tag der Präsentation müssen Sie sicherstellen, dass die Geräte, die Sie verwenden möchten, ordnungsgemäß funktionieren. Tragen Sie daher zusätzlich zu Ihrem eigenen Computer immer einen USB-Stick mit der PowerPoint-Datei bei sich.

Speichern Sie Ihre Präsentation im PPSX- Format , um maximale Kompatibilität zu gewährleisten. Auf diese Weise wird das Archiv automatisch mit der Präsentatoransicht geöffnet. Speichern Sie die Präsentation aus Sicherheitsgründen auch als PDF- Datei , um sicherzustellen, dass Sie auf die Folien zugreifen und das Layout bei Problemen beibehalten können. In diesem Fall sind die von Ihnen entworfenen Effekte natürlich nicht mehr verfügbar, und das Publikum sieht immer die gesamte Folie.

Sie sollten in der Lage sein, die Präsentationsdatei schnell zu finden. Bestellen Sie daher sowohl den USB-Speicher als auch den Desktop des Computers , da Sie möglicherweise während der Präsentation nach einer anderen Datei suchen oder PowerPoint neu starten müssen. Wenn Sie den zweiten Bildschirm nicht abdunkeln oder deaktivieren, sieht das Publikum alles, was Sie gespeichert haben.