Was ist der Schlüssel zur Erstellung einer guten PowerPoint-Präsentation? Die Antwort lautet oft “weniger ist mehr”. Mit anderen Worten, halten Sie den Text so niedrig wie möglich. Damit das Publikum mehr auf das achtet, was Sie sagen, und nicht von dem abgelenkt wird, was auf die Folien projiziert wird. Als Redner werden Sie auch weniger versucht sein, den Präsentationstext vorzulesen.

Wenn Sie einen Vortrag halten , lernen Sie den Inhalt am besten auswendig. Das Präsentationsprogramm von Microsoft bietet jedoch auch eine praktische Lösung, mit der Sie sich besser erinnern können: PowerPoint-Notizen . Diese können in dasselbe Dokument integriert werden und garantieren, dass Sie keinen Punkt vergessen. Natürlich werden die Notizen nicht öffentlich gezeigt. Wir erklären Schritt für Schritt, wie Sie sie während der Präsentation erstellen und verwenden.

1. Sprechernotizen in PowerPoint: Verwendung
   1. Schritt eins: Zeigen Sie das Feld PowerPoint-Notizen an
   2. Zweiter Schritt: Fügen Sie die Notizen in Powerpoint ein
   3. Schritt drei: PowerPoint-Notizen anzeigen
   4. Schritt vier: Aktivieren Sie die Presenter-Ansicht
   5. Fünfter Schritt: Wählen Sie den Bildschirm aus, um die Folien zu präsentieren
      1. In der Moderatoransicht
      2. Auf dem Menüband

In der Regel verwendet ein Präsentationspräsentator zwei Bildschirme : Der erste Monitor dient zur Steuerung der Präsentationssoftware, während der andere Bildschirm oder Projektor die Folien dem Publikum anzeigt. Mit PowerPoint können Sie auf beiden Bildschirmen unterschiedliche Inhalte präsentieren . Sie können beispielsweise Ihre Präsentation dem Publikum auf dem Projektor zeigen und den anderen Monitor verwenden, um die Ansicht des Präsentators und das Anzeigen von Sprechernotizen in PowerPoint zu aktivieren. Hier erfahren Sie, wie Sie diese praktische Funktion verwenden.

Sie können Ihren Folien Notizen hinzufügen, sobald Sie mit dem Entwerfen beginnen. Überprüfen Sie zunächst, ob das entsprechende Feld bereits im Fenster angezeigt wird. Öffnen Sie dazu die? View? und wählen Sie die Präsentationsansicht “Normal”. Sollte der Text ein graues Feld enthalten? Klicken Sie hier, um Notizen hinzuzufügen ? unter der ausgewählten Folie. Wenn nicht, können Sie es in wenigen Sekunden öffnen: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche? Notizen ? Dies wird sowohl in der Multifunktionsleiste als auch in der Statusleiste unter der Folie angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie das Notizfeld jederzeit schließen, indem Sie erneut darauf klicken.

Sie können jetzt Ihre Sprechernotizen in das entsprechende Feld schreiben. Wenn Sie später präsentieren, können Sie die Präsentatoransicht aktivieren, um alle diese Kommentare zur Folie anzuzeigen . Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Folie .

Eine weitere Option zum Einfügen von Notizen in PowerPoint ist die Präsentationsansicht “Notizen-Seite”. , die mehr Platz zum Schreiben Ihrer Notizen bietet. Es sollte verwendet werden, wenn Sie lange Textblöcke in Ihre Notizen einfügen möchten.

Um die Notes-Ansicht zu öffnen, wählen Sie die Registerkarte “Ansicht”. aus dem Menü und drücken Sie die Taste “Notizen”. PowerPoint zeigt eine Folie pro Seite und die entsprechenden Notizen an . Um Änderungen vorzunehmen, muss nicht in die Ansicht “Normal” gewechselt werden. Klicken Sie in das Notizfeld, um sie zu bearbeiten.

Bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen, müssen Sie Ihr Betriebssystem und Ihr Präsentationsprogramm so konfigurieren , dass Ihre Sprechernotizen in PowerPoint angezeigt werden. Dazu müssen zwei Bildschirme am Gerät konfiguriert werden. Die Option ? Erweitern ? Wird normalerweise sofort nach dem Anschließen eines Projektors oder eines anderen Displays an den Computer angezeigt. In diesem Fall wählen Sie es mit einem Linksklick aus. Wenn diese Option nicht angezeigt wird, drücken Sie gleichzeitig die Tasten [Windows] und [P] auf der Tastatur. Ein Menü wird angezeigt, in dem Sie “Erweitern” auswählen können.

Sie müssen auch die sogenannte Presenter-Ansicht von PowerPoint aktivieren , die auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird und die Folien mit den Sprechernotizen anzeigt . Wenn Sie über PowerPoint 2003 oder eine neuere Version verfügen, legt das Programm diese Ansicht standardmäßig automatisch fest. Wenn nicht, befolgen Sie die Anweisungen in Schritt 4.

PowerPoint bietet zwei Optionen zum Aktivieren der Presenter-Ansicht:

• Im Menü: Wählen Sie die Registerkarte? Diashow? aus dem Menü und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für “Presenter-Ansicht verwenden”.
• Wählen Sie im Fenster ” Diashow- Einstellungen” die Option ” Diashow- Einstellungen”. durch Linksklick. Ein gleichnamiges Fenster wird geöffnet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Presenter-Ansicht verwenden”. und bestätigen Sie mit? OK?

Deaktivieren Sie einfach die Präsentatoransicht, um während der Präsentation nur die Präsentationsfolien auf beiden Bildschirmen anzuzeigen . Deaktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen.

Wird die Presenter-Ansicht auf dem Zielgruppenbildschirm angezeigt und werden Sprechernotizen in PowerPoint angezeigt? Dieser Konfigurationsfehler kann schnell behoben werden. In diesem Fall bietet das Programm auch zwei Optionen:

Bei aktivierter Präsentatoransicht können beide Bildschirme mit nur wenigen Klicks ausgetauscht werden. Starten Sie zunächst die Präsentation. Um dies zu tun, öffnen Sie die Registerkarte? Diashow? und drücken? Von Anfang an? ::

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Folie und wählen Sie “Show Presenter View”. im Menü, das angezeigt wird. Öffnen Sie dann das Dropdown-Menü? Präsentationsoptionen? und wählen Sie die Option ? Präsentatoransicht und Präsentation ändern? .

Mit dieser Option können Sie den Bildschirm festlegen, der für die Präsentationsansicht verwendet wird . Öffnen Sie die Registerkarte “Diashow” und zeigt das Menü der Kategorie? Monitore? um den entsprechenden Bildschirm auszuwählen.