Outlook ist ein leistungsfähiger Messaging-Client, der von Microsoft entwickelt wurde und über eine Reihe von Möglichkeiten zur Verwaltung und Steuerung aller eingehenden und ausgehenden E-Mails verfügt.
Ein sehr wichtiger Aspekt, den wir in allen von uns gesendeten E-Mails hervorheben sollten, ist die Möglichkeit, sie gemäß unserem Profil zu personalisieren , dh Signaturen hinzuzufügen, die unsere Rollen, Daten und andere Informationen identifizieren, die sowohl auf Geschäfts- als auch auf Bildungsebene wertvoll sind .
Outlook bietet verschiedene Lösungen und Funktionen für alles, was mit dem Betreff von E-Mails zu tun hat. Eine davon ist die Möglichkeit, eine bestimmte Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt zu senden, sodass wir nicht da sind, um den Versand der Nachricht zu planen.
Als Nächstes wird erläutert, wie dieses Dienstprogramm in Outlook 2010, 2013 und 2016 konfiguriert wird.
1. Planen des Mailings in Outlook 2010
Zunächst greifen wir auf Outlook 2010 zu und wählen die Option Neue E-Mail-Nachricht:
Wechseln Sie im neuen E-Mail-Fenster zur Registerkarte “Optionen” und wählen Sie die Option “Zustellung verzögern”. Das folgende Fenster wird angezeigt:
Dort aktivieren wir die Box Nicht zustellen und definieren das Datum und die Uhrzeit, zu der die E-Mail zugestellt werden soll. Klicken Sie auf Schließen.
Auf diese Weise verzögern wir die Zustellung einer einfachen Mail in Outlook 2010.
2. Planen des Versendens mehrerer Nachrichten in Outlook 2010
Wenn wir die Zustellung mehrerer E-Mails in Outlook 2010 verzögern möchten, führen wir den folgenden Prozess aus.
Wir gehen in das Menü Datei und wählen dort die Option Informationen / Regeln und Warnungen: 
Das folgende Fenster wird angezeigt:
Klicken Sie auf die Option Neue Regel und wechseln Sie im angezeigten Fenster in die Zeile Regel auf die von Ihnen gesendeten Nachrichten anwenden, die sich im Feld Von einer leeren Regel aus beginnen befindet:
Klicken Sie auf Weiter und im Fenster Welche Bedingungen möchten Sie überprüfen? Wir markieren kein Kästchen, klicken Sie auf Weiter:
Wir werden die folgende Nachricht sehen. Klicken Sie auf Ja und das Fenster wird angezeigt
Was möchten Sie mit der Nachricht machen? Wenn wir das Kontrollkästchen aktivieren, um die Zustellung um einige Minuten zu verschieben, klicken wir auf die blaue Linie im unteren Bereich, um die Zeit in Minuten zu bestimmen. Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter.
Gibt es im Fenster Ausnahmen? Wir können Nachrichten hinzufügen, die von dieser Regel nicht erfasst werden. Beispielsweise können wir Nachrichten von hoher Wichtigkeit ausschließen:
Klicken Sie erneut auf OK. Im letzten Fenster geben Sie einen Namen für die Regel ein:
Wenn Sie über mehrere Outlook-Konten verfügen, müssen Sie das Kontrollkästchen Diese Regel in allen Konten erstellen aktivieren.
Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Reihenfolge anzuzeigen, in der die Regeln in Outlook 2010 angewendet werden:
Wie wir sehen können, ist es einfach, das Senden von E-Mails in Outlook 2010 zu planen.
3. Planen des Mailings in Outlook 2016, 2013
Der Vorgang ist in Outlook 2013 und 2016 ähnlich. In diesem Fall verwenden wir Outlook 2016. Wenn wir die Zustellung einer einzelnen E-Mail in Outlook 2013 oder 2016 verzögern möchten, führen wir den folgenden Vorgang aus:
Wählen Sie die Option Neue E-Mail-Nachricht und gehen Sie im folgenden Fenster zur Registerkarte Optionen und klicken Sie auf Zustellung verzögern:
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir das Kontrollkästchen Nicht früher liefern aktivieren und Tag und Uhrzeit in den entsprechenden Kontrollkästchen definieren. Klicken Sie auf Schließen. Auf diese Weise wird der Versand einer bestimmten Nachricht in Outlook 2013/2016 verzögert.
4. Planen des Versendens mehrerer Nachrichten in Outlook 2013/2016
Dazu gehen wir in das Menü Datei / Informationen / Regeln und Warnungen verwalten:
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die Option Neue Regel auswählen:
In dem neuen Fenster gehen wir zum Feld Start from a blank rule und wählen die Option Apply rule für die von Ihnen gesendeten Nachrichten
Klicken Sie auf Weiter und im geöffneten Fenster werden wir keine Box aktivieren:
Drücken Sie erneut auf Weiter und die folgende Meldung wird angezeigt, die wir akzeptieren werden:
Jetzt aktivieren wir im nächsten Fenster die Box Zustellung um einige Minuten verschieben und definieren sie durch Anklicken der Option eine Zahl unten:
Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter. In dem neuen Fenster definieren wir die Ausnahmen für die E-Mails, wenn wir sie beispielsweise haben, dass die Regel nicht für E-Mails mit hoher oder mittlerer Wichtigkeit gilt, wenn sie einen bestimmten Benutzer oder Text enthält usw. :
Nachdem dies definiert wurde, klicken Sie auf Weiter. Nun weisen wir der Regel einen Namen zu:
Wir können die Beschreibung der Regel unten sehen. Klicken Sie auf Fertig stellen und wir werden sehen, dass diese Regel an erster Stelle über die anderen gestellt wurde, falls es gibt:
Wie wir sehen, ist es dank der umfangreichen Konfigurationsoptionen von Outlook 2010, 2013 oder 2016 möglich, den Versand von E-Mails zu planen.