Open365 es gratis. Bei dieser Gelegenheit werden wir das Open365-Tool analysieren, das eine Alternative zu Office365 darstellt. Der erste Vorteil, den wir festgestellt haben, ist, dass Open365 kostenlos ist. Auf dieser Basis stellen wir drei wichtige Merkmale dieser Software vor:
- LibreOffice
- Kontact (Personal Information Management Tool)
- Seafile (Online-Dateimanager)
Bisher ist Open365 in der Beta- Phase, aber wir können den Client basierend auf dem verwendeten Betriebssystem registrieren und herunterladen, um die erforderlichen Tests vor dem offiziellen Start durchzuführen. Später werden wir überprüfen, wie wir unser Open365-Konto erstellen.
Erweiterungen, die auf .xlsx, .docx, .pptx enden , und auf die gleiche Weise können wir Dateien in unserem persönlichen Open365-Konto hochladen.
Bei der Erstellung unseres Open365-Kontos erhalten wir insgesamt 20 GB Speicherplatz und können mit Open365 Dateien bearbeiten von:
- Wort
- Excel
- Power Point
- Freier Office Writer
- Calc
- etc.
Mit Open365 werden wir unsere Dateien vollständig in der Cloud bearbeiten.
- Microsoft Windows : Vista, 7, 8 und 10
- MAC : OS X 10.7
- Linux : Ubuntu 14.04
alternativas más completas a Office: Open365 te sorprenderá por sus múltiples funciones. Vergessen Sie die Einschränkungen der Dokumentbearbeitungssoftware, in die Sie Geld investieren müssen, und kennen Sie eine der umfassendsten Alternativen zu Office: Open365 wird Sie mit seinen zahlreichen Funktionen überraschen.
1. Erstellen Sie ein Konto in Open365
Lassen Sie uns analysieren, wie unser Konto in Open365 erstellt wird.
Rufen Sie die folgende Adresse auf, um den Open365-Client herunterzuladen und die Registrierung zu erstellen:
Sobald wir auf der Seite sind, müssen wir das Feld ” Get early Access now” lokalisieren. In diesem Feld müssen wir unsere E-Mail hinzufügen und auf die Schaltfläche Anmelden klicken
Wir werden sehen, dass das folgende Fenster angezeigt wird, in dem wir die entsprechenden Felder ausfüllen müssen . Um den Vorgang abzuschließen, klicken wir auf Registrieren
Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist , beginnt der Open365-Client-Download automatisch. (Wir können den Client für Mobil-, Android- oder iOS-Versionen herunterladen). Wir klicken auf I’m Ready.
In dieser Studie werden wir diese Studie in einer Windows 10-Umgebung durchführen und Open365 entweder in Google Chrome oder Mozilla ausführen, da Edge von Open365 nicht unterstützt wird.
Sobald wir auf die Schaltfläche Ich bin BEREIT geklickt haben, sehen wir, dass das folgende Fenster angezeigt wird, in dem wir die Daten des Benutzers und das entsprechende Passwort eingeben müssen , das wir zuvor erstellt haben. (Denken Sie daran, dass der Benutzer das Präfix @ open365.io eingeben muss. Wir klicken auf die Schaltfläche Anmelden, um sich in unserer Open365-Umgebung anzumelden.
Wir werden sehen, dass wir Zugriff auf die Open365-Plattform erhalten und entscheiden zunächst, ob wir die Benachrichtigungen akzeptieren (es ist ratsam, sie zu akzeptieren).
Sobald wir dies erlauben, können wir sehen, dass dies unsere Umgebung in der Cloud mit ihren verschiedenen Konfigurationen sein wird. 
Wir werden die Umgebung genauer analysieren. Wenn Sie die Option Cloud im oberen Bereich auswählen, werden die folgenden Optionen angezeigt:
- Hub: Dies ist der gleiche Startbildschirm, wenn wir uns bei Open365 anmelden.
- Mail: Öffnen Sie unseren E-Mail-Client.
- Writer: Es ermöglicht uns das Erstellen von Textdateien , es ähnelt Microsoft Word.
- Calc: Es ermöglicht uns das Erstellen von Tabellenkalkulationen , ähnlich wie in Microsoft Excel.
- Impress: Es ist möglich , Präsentationen wie in Power Point zu machen.
- Dateisynchronisation: Hiermit können wir den Client (Windows, MAC oder Linux) herunterladen , um die Synchronisation der verschiedenen Dateien zu ermöglichen.
Im linken Seitenbereich haben wir folgende Möglichkeiten:
- Bibliotheken: Von hier aus können wir die gewünschten Dateien hinzufügen, bearbeiten oder löschen .
- Markiert: Wir können Dateien hinzufügen, die als Favoriten markiert sind.
- Geräte: In dieser Datei können wir die mobilen Geräte (Andorid, IOS) finden, die wir zugeordnet haben.
In der Registerkarte Admin Admin haben wir folgende Möglichkeiten:
- Bibliotheken: Hier können wir alle Dateien bearbeiten, die für andere Benutzer freigegeben sind.
- Ordner: Wir können Ordner zum Teilen erstellen, bearbeiten oder löschen .
- Links: Von diesem Ort aus können wir Links erstellen oder bearbeiten , um die Dateien oder Ordner herunterzuladen.
Schließlich sehen wir den Speicherplatz, den wir in unserer Open365-Plattform verwendet haben . 
In der rechten Ecke finden wir, was mit unserem Benutzer zu tun hat. Dort können wir Unterstützung erhalten, das Passwort ändern, die Sitzung schließen usw.
2. Erstellen Sie Dateien in Open365
Lassen Sie uns nun analysieren, wie Sie Dateien auf unserer Open365-Plattform erstellen.
Der erste Schritt ist die Eingabe der Option Meine Bibliothek auf der Registerkarte Bibliotheken. Folgendes wird geöffnet: 
Wenn wir Dateien hochladen möchten, klicken wir auf die Option Hochladen. Diese Option ermöglicht es uns, s- Dateien zu laden. Dazu drücken wir diesen Knopf und wir werden folgendes sehen. Dort müssen wir die zu ladende Datei suchen und auf Öffnen klicken . Wir werden sehen, dass die Datei korrekt geladen ist.
Wenn wir einen neuen Ordner erstellen möchten, klicken wir auf die Option Neuer Ordner oder Neues Verzeichnis . Es ermöglicht uns, einen neuen Ordner zu erstellen, um unsere Dateien auf organisierte Weise zu organisieren. Drücken Sie diese Taste und Sie werden folgendes sehen. Geben Sie den Namen des zu erstellenden Ordners ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Wir werden sehen, dass unser Ordner korrekt erstellt wurde.
Wenn wir den Ordner öffnen, werden wir sehen, dass wir Dateien , neue Ordner innerhalb desselben erstellen usw. hinzufügen können .
Sowohl in den Dateien als auch in den Ordnern auf der rechten Seite haben wir folgende Optionen: Entfernen, Verschieben, Kopieren . Dort können wir die Datei oder den Ordner herunterladen, freigeben, umbenennen, verschieben, kopieren oder löschen.
Jetzt erstellen wir eine Datei , definieren, welcher Dateityp erstellt werden soll, klicken auf die Cloud- Schaltfläche und wählen dort die am besten geeignete Anwendung aus: Writer, Impress, Calc usw.
In unserem Beispiel erstellen wir eine Datei in Writer . Wir wählen diese Option und erwarten, dass sie geladen wird (es kann etwas dauern).
Schließlich greifen wir auf Writer zu und sehen das Fenster mit allen verfügbaren Optionen. Genauso können wir unter anderem auf Impress, Calc zugreifen.
3. Erstellen Sie eine Bibliothek in Open365
Unter den verschiedenen Aufgaben, die wir auf der Open365-Plattform ausführen können, ist das Erstellen oder Bearbeiten neuer Bibliotheken, wodurch wir eine besser organisierte Kontrolle über unsere Dateien erhalten.
Um eine neue Bibliothek zu erstellen, klicken wir oben auf die Schaltfläche Bibliotheken .
Sobald dies erledigt ist, klicken wir oben rechts auf die Schaltfläche Neue Bibliothek .
Nach dem Drücken wird Folgendes angezeigt. Wir müssen den Namen eingeben, um die neue Bibliothek zuzuweisen, und wenn wir sie mit einem Kennwort schützen möchten, müssen wir das Kontrollkästchen Verschlüsseln aktivieren und das Kennwort zuweisen. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, klicken wir auf Senden und können die neu erstellte Bibliothek sehen. 
4. Laden Sie das Dokument in Open365 herunter
Um ein Dokument herunterzuladen , das sich auf unserer Open365-Plattform befindet, gehen Sie wie folgt vor:
Wir wählen die herunterzuladende Datei aus und klicken auf das erste Symbol. 
Sobald diese Schaltfläche gedrückt wird, wird das folgende Fenster angezeigt. Dort müssen wir auswählen, wo wir die Datei speichern möchten und auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Wenn wir den Open365-Client heruntergeladen haben, können wir Dokumente über eine Bibliothek hochladen und herunterladen , die in unserem lokalen Team erstellt wird.
Sobald der Client heruntergeladen und installiert wurde, sehen wir das entsprechende Symbol im Startmenü . Klicken Sie darauf, um auszuführen.
Sobald die Anwendung ausgeführt wurde, wird Folgendes angezeigt. In diesem Fenster müssen wir den Pfad auswählen, in dem alle heruntergeladenen Dateien gespeichert werden müssen. Klicken Sie auf Weiter.
Sobald wir es ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter . Das folgende Fenster wird angezeigt. Darin müssen wir die Benutzerdaten und das Passwort eingeben, mit denen wir die Sitzung auf der Open365-Plattform gestartet haben. Wir klicken auf Start , um das Tool auszuführen.
Wir werden sehen, dass ein Fenster angezeigt wird, in dem wir eine vordefinierte Bibliothek herunterladen und eine virtuelle Festplatte zum Speichern unserer Dateien erstellen können. Klicken Sie auf Ja, andernfalls wählen wir Überspringen.
Im nächsten Fenster sehen wir die Open365-Client-Umgebung.
Wie wir sehen, haben wir einige Alternativen, wir können einen Ordner am unteren Rand ziehen , um mit der Online-Plattform synchronisiert zu werden.
Wenn Sie dies ausführen , wird Folgendes angezeigt. Wie wir sehen, gibt es den Pfad und den Namen des Ordners, den wir ziehen, und wenn wir ihn mit einem Passwort schützen möchten, müssen wir das verschlüsselte Feld aktivieren , um das Passwort hinzuzufügen. Drücken Sie OK , um den Vorgang fortzusetzen. Wir werden sehen, dass der Synchronisierungsprozess mit dem Server gestartet wird
Wir werden feststellen, dass unser Testordner auf der Open365-Webplattform aktualisiert wurde. 
5. Geben Sie eine Datei oder einen Ordner von Open365 frei
Wir werden den Prozess zum Freigeben einer Datei oder eines Ordners von Open365 kennen . In diesem Fall werden wir den neu hochgeladenen Ordner ( Testordner) freigeben .
Wählen Sie den Ordner auf der Open365-Plattform aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben. Folgendes wird angezeigt:
Dort müssen wir die Option Download-Link auswählen und auf die Schaltfläche Generieren klicken, um den entsprechenden Download-Link zu generieren und an unsere Freunde oder an die Personen zu senden , die den Ordner oder die Datei freigeben möchten. Wir können auf Senden klicken, um diesen Link per E-Mail zu senden, oder auf Löschen klicken, um den aktuellen Link zu löschen.
Wenn Sie einen zusätzlichen Schutz hinzufügen möchten, können Sie das Kontrollkästchen Kennwortschutz hinzufügen aktivieren, um ein Kennwort für die Datei oder den Ordner einzugeben.
Auf diese Weise verfügen wir über die ersten Konzepte und Verwendungen von Open365, da wir uns daran erinnern, dass es sich in einer Beta-Phase befindet, die zu Fehlern führen kann. Wir hoffen jedoch, dass wir mit dem vollständigen Start des Dienstprogramms bessere Erfahrungen machen und zweifellos sehr nützlich sein werden, um unsere Dateien zu haben überall verfügbar .
Wie wir sehen, ist Open365 eine direkte Konkurrenz zu Office365 (bis es sein 365 versteht) und ist sehr nützlich, um nicht nur auf unseren Servern, sondern auch auf unseren Mobilgeräten zu installieren und von dort aus die Dateien und Ordner zu verwalten, die wir hochladen, damit sie immer verfügbar sind An vielen Stellen verfügen wir weder über ein Büro noch über ein Libre-Büro für die korrekte Verwaltung der Dateien.