Wenn Sie in Excel 2016 häufig mit mehreren Daten arbeiten, müssen Sie mehrere Spalten vergleichen, um zu überprüfen, ob die Zellen in ihren Informationen übereinstimmen oder nicht. Dies ist sehr praktisch, wenn wir Datenvergleiche durchführen müssen .
Dank der zahlreichen in Excel 2016 enthaltenen Optionen haben wir mehrere Möglichkeiten, diese Aufgabe stets mit Integrität und Wahrhaftigkeit der verarbeiteten Informationen auszuführen. Als nächstes werden wir die verschiedenen Funktionen analysieren.
1. Vergleichen Sie die Spalten Zelle für Zelle
Die erste Möglichkeit, die wir analysieren werden, besteht darin, die Suche Zelle für Zelle automatisch durchzuführen. Dazu haben wir folgende Daten:
Um zu überprüfen, ob die Werte übereinstimmen oder nicht, verwenden wir die folgende Formel:
= JA (A2 = B2; "Übereinstimmungen"; "Nicht übereinstimmen")
Damit zeigen wir an, dass, wenn die Daten in Zelle A2 den Daten in Zelle B2 entsprechen, die Meldung “Coincides” angezeigt wird, andernfalls wird die Meldung “Does not match” angezeigt. Diese Formel wird in Zelle C2 eingegeben, und wir ziehen sie an das Ende des Bereichs, um sie zu kopieren. Das Ergebnis sieht folgendermaßen aus:
Wir können genau die Zellen sehen, die übereinstimmen, und die, die dies nicht tun. Möglicherweise möchten wir nach den unterschiedlichen Daten zwischen den Zellen suchen. Mit der vorherigen Methode haben wir nach denselben Daten gesucht. Um nach Daten zu suchen, die sich unterscheiden, verwenden wir die folgende Formel:
= JA (A2 <> B2; "Übereinstimmungen"; "Nicht übereinstimmen")
2. Vergleichen Sie die Spalten nach Groß- und Kleinschreibung
Dies ist eine weitere wichtige Option, die beim Vergleichen von Spalten in Excel 2016 berücksichtigt werden muss, da bei vielen Gelegenheiten die Daten, obwohl sie identisch sind, in Klein- oder Großbuchstaben vorliegen können. Wenn wir die gleichen Daten sowohl inhaltlich als auch schriftlich sehen möchten, verwenden wir die folgende Formel:
= JA (GLEICH (A2; B2); "Übereinstimmungen"; "Eindeutig")
Auf diese Weise wird bei identischen Daten, einschließlich Groß- und Kleinschreibung, die Meldung “Übereinstimmung” angezeigt, andernfalls wird “Eindeutig” angezeigt:
3. Vergleichen Sie mehrere Spalten, deren Inhalt in allen Zeilen gleich ist
Wenn wir mehrere Zeilen haben, haben wir die Möglichkeit, alle zu vergleichen, um zu überprüfen, ob der Inhalt identisch ist. In diesem Fall haben wir drei Spalten und wir werden die Funktion Si und die Funktion Y verwenden, um diese Aufgabe auf folgende Weise auszuführen:
= JA (Y (A2 = B2; A2 = C2); "Übereinstimmung"; "Nicht übereinstimmen")
Wir können das Ergebnis sehen, das nur die Meldung anzeigt, bei der die drei Zellen identisch sind:
Bei mehreren Spalten können wir die folgende Formel verwenden:
= JA (CONTARSI ($ A2: $ F2; $ A2) = 6; "Übereinstimmung"; "Nicht übereinstimmen")
Wobei 6 die Anzahl der zu analysierenden Spalten angibt.
4. Suchen Sie Übereinstimmungen in zwei Zellen in derselben Zeile
Eine weitere verfügbare Option besteht darin, Übereinstimmungen in mindestens zwei Zellen in derselben Zeile und nicht in allen Zellen zu suchen. Wenn wir dies validieren wollen, verwenden wir die Funktionen Si und O wie folgt:
= JA (O (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "Match"; "NoCoincide")
Mit dieser Syntax erhalten wir das folgende Ergebnis:
5. Vergleichen Sie die Werte von einer Spalte zur anderen
Mit dieser Option können wir überprüfen, ob sich ein Wert von Spalte A in Spalte B befindet. Dazu verwenden wir die Funktionen Si und COUNAR.SI wie folgt:
= JA (COUNTIF ($ B: $ B; A2) = 0; "Gilt nicht für B"; "Gilt")
Hiermit geben wir an, dass, wenn sich die Daten aus Zelle A in Spalte B befinden, die Meldung Übernehmen angezeigt wird, andernfalls wird die Meldung Nicht zutreffend in B angezeigt.
6. Vergleichen Sie die Daten zwischen den Spalten in Excel 2016 und extrahieren Sie bestimmte Daten
Viele Daten befinden sich in verschiedenen Spalten, und es ist erforderlich, bestimmte Daten von diesen zu erhalten. Wir alle wissen, dass die praktischste Funktion hierfür LOOKUP ist, das den Wert der von uns angegebenen Spalte automatisch extrahiert.
Wir können jedoch die Funktionen INDEX und MATCH verwenden, um das gleiche Ergebnis zu erzielen.
In diesem Fall haben wir unterschiedliche Daten und möchten den Preis für das in Zelle D2 angegebene Produkt auf der Grundlage der Bereiche B2: B11 kennen, verwenden wir die folgende Formel:
= INDEX ($ B $ 2: $ B $ 11; MATCH (D2; $ A $ 2: $ A $ 11; 0))
Wir können sehen, dass die aufgezeichneten Daten im Bereich A2: A11 den jeweiligen Preis anzeigen, während die nicht vorhandenen Daten den Fehler # N / A anzeigen.
7. Vergleichen Sie Spalten und markieren Sie Übereinstimmungen
Diese Option ist nützlich, wenn wir die Werte hervorheben möchten, die sich in einer Spalte, aber nicht in der anderen befinden.
Dazu wählen wir die Zellen aus, die hervorgehoben werden sollen, und gehen zur Option Bedingtes Format in der Gruppe Stile. In den von uns ausgewählten Optionen wählen wir Neue Regel
Dort wählen wir die Option Verwenden Sie eine Formel, die das anzuwendende Format für die Zellen bestimmt, und geben in das Feld Format die Werte ein, bei denen diese Formel zutrifft :
= $ B2 = $ A2
Klicken Sie auf OK, um die Ergebnisse anzuzeigen:
8. Vergleichen Sie mehrere Spalten und markieren Sie die Unterschiede
Dies können wir dank einer speziellen Funktion in Excel 2016 tun. Dazu markieren wir die zu analysierenden Zellen, gehen zur Registerkarte Home , Gruppe ändern , klicken auf Suchen und wählen und klicken auf die Option Gehe zu Spezial:
Der folgende Assistent wird angezeigt, in dem wir das Feld Unterschiede zwischen Zeilen aktivieren:
Klicken Sie auf OK, und die Zellen mit unterschiedlichen Inhalten werden hervorgehoben.
Mit einer der beschriebenen Methoden haben wir die Möglichkeit, Daten zwischen Spalten funktional, sicher und vollautomatisch zu vergleichen.