Die Nutzung von E-Mail ist eine Aufgabe, die wir praktisch täglich erledigen. Auf persönlicher Ebene ist es wichtig und auf Unternehmensebene noch wichtiger. Das Problem ist manchmal auf Kompatibilitätsfehler zwischen Servern oder Codierungen zurückzuführen. In diesem Tutorial werden wir über ein Problem sprechen, das weniger häufig ist, aber weiterhin auftritt, Fehler beim Lesen von Sonderzeichen.
Wenn wir eine E-Mail an einen anderen Empfänger senden , kann es vorkommen, dass die gesendete E-Mail im Nachrichtentext mit seltsamen Symbolen wie “” angezeigt wird. Dies liegt an der Art der Codierung, die sie auf ihren E-Mail-Servern konfiguriert haben.
Dies erschwert uns das normale Lesen einer E-Mail und kann ärgerlich sein, wenn wir bestimmte Informationen genau kennen müssen. Aus diesem Grund und um dies zu vermeiden, werden wir in diesem Tutorial von TechnoWikis erklären, was wir in Outlook und Gmail konfigurieren müssen, damit dies uns nicht passiert.
Wenn Sie beide E-Mail-Manager verwenden, sollten Sie dieses Video nicht verpassen, in dem erläutert wird, wie Sie Google Mail in Outlook 2019 konfigurieren:
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1. So ändern Sie die Codierung in Outlook 2019, 2016 und 2010
Geben Sie Outlook-Optionen ein, indem Sie oben links in “Datei” und dann in “Optionen” klicken.
Klicken Sie nun auf den rechten Bereich in “Erweitert” und scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option “Internationale Optionen” sehen.
In den beiden Optionen “Bevorzugte Konfiguration für ausgehende Nachrichten und für vCards” und wählen Sie “Unicode (UTF-8)”
- Wir betreten das Menü “Extras”.
- Klicken Sie auf “Optionen”.
- Klicken Sie auf die Registerkarte “Mail-Format”.
- Klicken Sie hier auf die Schaltfläche “Internationale Optionen”.
- Im Abschnitt “Codierungsoptionen” sehen wir die Menüs “Bevorzugte Codierung” für ausgehende Nachrichten und Bevorzugte Codierung für ausgehende vCards. Jetzt müssen wir die beiden folgenden Optionen eingeben: UNICODE (UTF-8)
- Um dies zu beenden, müssen Sie die folgenden Optionen deaktivieren: “Automatisch auswählen” (In Nachrichten und vCard).
2. So ändern Sie die Codierung in Google Mail
In Google Mail hat sich das Thema der Codierung mit den Updates geändert. Obwohl Sie zuvor die Möglichkeit hatten, den Codierungsmodus zu ändern, erkennt Google Mail ihn jetzt automatisch, um Probleme zu vermeiden. Wenn Sie es immer noch nicht genau können, sind dies die alternativen Schritte, um eine E-Mail korrekt anzuzeigen.
Sie müssen zu Ihrem Google Mail-Konto gehen, wir geben unsere E-Mails ein und wir öffnen die E-Mails, bei denen wir Lesbarkeitsprobleme haben.
Neben dem Antwortpfeil finden Sie eine Registerkarte. Klicken Sie darauf, um die verschiedenen Optionen anzuzeigen. Wählen Sie unter diesen Optionen die Option aus. Ist der Text der Nachricht unleserlich?
Wie Sie jetzt sehen, wird Ihre Nachricht im Klartext und in einer Nachricht angezeigt, in der Sie erfahren, wie Sie die Codierung Ihres Browsers ändern können, um Probleme zu vermeiden.
Wir sollten also nicht länger das Problem haben, Sonderzeichen in Outlook und Google Mail zu senden. Wie Sie mit ein paar einfachen Schritten sehen können, vermeiden wir die lästigen Probleme mit beschädigten Nachrichten, die wir nicht lesen können. Die Codierung variiert je nach geografischem Standort. Aus diesem Grund gibt es Browser oder E-Mail-Dienste, die versuchen, sie automatisch zu erkennen.
Dieses Mal haben wir zwei der am häufigsten verwendeten Messaging-Dienste kennengelernt und erfahren, wie Sie das Problem nicht erkennbarer Symbole lösen können. Wenn Sie einen dieser Dienste oder beide verwenden, ist möglicherweise auch die Weitergabe von Kontakten zwischen Outlook und Google Mail von Interesse.