Die Microsoft Office-Plattform ist zur weltweit am häufigsten verwendeten Office-Suite geworden, obwohl es viele andere Alternativen gibt . Mit den verschiedenen Werkzeugen können wir verschiedene Dinge ausführen, die für unsere Arbeit, unser Studium usw. sehr nützlich sein können.
Zweifellos sind die am häufigsten verwendeten Anwendungen Excel, Power Point und natürlich das berühmte Word. Word-Dokumente gehören zu unseren täglichen Aufgaben, da wir von ihnen aus problemlos und ohne zu viele Komplikationen verschiedene Aufgaben an einem Ort ausführen können. Word bietet eine Reihe von Möglichkeiten, unabhängig davon, ob verschiedene Abschnitte im selben Dokument enthalten sind oder beispielsweise eine Visitenkarte erstellt wird . Die Möglichkeiten, die Word 2016 bietet, sind immens und vielfältig, auch wenn wir nicht immer alle kennen.
Eine weitere Option, die Word-Dokumente bieten, ist die Möglichkeit, Kontrollkästchen zu erstellen , damit die Lese- und Antwortmöglichkeiten vereinfacht werden, falls ein Formular oder eine Umfrage erstellt werden muss. Hierfür gibt es zwei verschiedene Optionen, die wir im Folgenden sowohl für Windows als auch für Mac erläutern werden.
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1. So erstellen Sie ein Kontrollkästchen für digitale Dokumente in Word 2016 Mac
Wenn wir Formulare erstellen möchten, die nachfüllbar sind, einschließlich Kontrollkästchen, müssen wir Folgendes tun.
Als Erstes müssen wir die Registerkarte Programmierer in unseren Dokumenten aktivieren. Der Prozess hierfür ist in Windows und Mac unterschiedlich. Wir werden im Folgenden erläutern, wie dies in den einzelnen Betriebssystemen durchgeführt wird.
Um die Registerkarte “Programmierer” in Mac Word-Dokumenten zu aktivieren, müssen Sie zunächst den Abschnitt “Einstellungen” von Word aufrufen. Von diesem Fenster aus müssen wir zum Abschnitt “Bearbeitungs- und Korrekturwerkzeuge” gehen. Hier müssen wir die Registerkarte “Ansicht” auswählen
Im neuen Popup-Fenster müssen wir in den unteren Bereich gehen und das Kästchen mit der Aufschrift “Show programmer tab” aktivieren.
Jetzt müssen wir ein Word-Dokument adressieren. In diesem Moment sollte ein Abschnitt namens “Programmer” in unserem Dokument erscheinen. Wir müssen darauf klicken. Im unteren Menü, das angezeigt wird, müssen wir “Kontrollkästchen” auswählen. Wir können in jedem Fall so viele Felder einfügen, wie wir für notwendig halten.
2. So erstellen Sie ein Kontrollkästchen für digitale Dokumente in Word 2016 Windows
Diese Option gilt, wenn das Dokument über eine E-Mail, das lokale Netzwerk, USB-Speicher usw. gesendet wird, wobei der Benutzer seine Box direkt in Word 2016 und ohne Bleistift auswählt. Dazu muss die Registerkarte Entwickler aktiviert werden, um Dokumente zu erstellen, die online ausgefüllt werden können.
Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie zu Datei / Optionen.
Im erweiterten Fenster gehen wir in die Zeile “Menüband anpassen”, wählen die Option “Hauptregisterkarten” und aktivieren dort die Box “Entwickler”
Klicken Sie auf OK, und in Word 2016 wird eine neue Registerkarte mit dem Namen “Entwickler” angezeigt:
Jetzt müssen wir nur noch die Frage und mögliche Antworten eingeben und direkt vor jeder Antwort das Auswahlfeld mit den Optionen der Entwicklerregisterkarte hinzufügen und die Option “Inhaltssteuerung” aus dem Feld in der Gruppe “Steuerelemente” auswählen:
Auf diese Weise kann jeder Benutzer die gewünschte Option online auswählen:
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Word Mac-Dokumente
In diesem Fall erklären wir, wie diese Kontrollkästchen erstellt werden, falls sie für gedruckte Dokumente benötigt werden. Für diese Modalität ist es am besten, eine personalisierte Vignette beizufügen. In diesem Abschnitt müssen Sie nicht zwischen Windows und Mac unterscheiden, da der Prozess in beiden Systemen sehr ähnlich ist.
Als erstes sollten wir ein Word-Dokument öffnen. Sobald wir drin sind, müssen wir den Abschnitt, in den die Aufzählungszeichen eingefügt werden sollen, auf der Registerkarte “Start” auswählen. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf “Neue Kugel definieren”.
Sobald wir dies ausgewählt haben, öffnet sich eine neue Registerkarte. Von hier aus müssen wir auf den Knopf mit der Aufschrift “bullet” klicken.
Jetzt müssen wir unter allen verfügbaren Optionen das Symbol auswählen, das nach unseren Kriterien am ehesten einem Kontrollkästchen ähnelt. Sobald dies ausgewählt ist, können wir auf einfache Weise aus dem Abschnitt “Kürzlich verwendete Aufzählungszeichen” zugreifen.
Wir können das Symbol auswählen, das in jedem Fall angemessen erscheint, und auf diese Weise unsere Formulare oder Umfragen anpassen. Darüber hinaus kann uns diese Funktion von Word für andere Arten von Dingen in verschiedenen Werken dienen.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Word Word-Druckdokumente
Wenn die Dateien in physischer Form vorliegen müssen, wird die Inhaltskontrolle nicht verwendet. Dazu führen wir den folgenden Vorgang durch.
Wir öffnen das zu erstellende Dokument und gehen, sobald die Frage formuliert ist, zur Registerkarte “Startseite”, Absatzgruppe, und zeigen dort die Optionen “Vignette” an, wobei wir die Option “Neue Aufzählung definieren” auswählen.
Der folgende Assistent wird angezeigt, in dem wir auf die Option “Symbol” klicken
Dort wählen wir die Quelle Wingdings 2 und geben im Feld “Code of character” den Wert 163 ein, der das Feld “Verification for the file” darstellt.
Klicken Sie auf OK und dies wird das Ergebnis sein:
Diese Vignette ist ab sofort verfügbar, wenn neue Dateien dieses Typs erstellt werden müssen:
Auf diese Weise sehen wir, dass es einfach ist, unsere Auswahlfelder in Word 2016 entweder für Online-Umgebungen oder manuell zu erstellen. Denken Sie daran, dass Microsoft Word 2016 zahlreiche Bearbeitungs- und Anpassungsoptionen enthält, die unsere Dateien hinsichtlich Dynamik, Neuheit, Genauigkeit und Einfachheit zur besten Wahl machen. Hier erfahren Sie auch, wie Sie dieses Kontrollkästchen in Excel 2016 hinzufügen.