Einer der großen Vorteile von Microsoft Excel 2019 ist die vereinfachte Verarbeitung großer Datenmengen dank der integrierten Funktionen und Formeln , die uns nach korrekter Konfiguration in wenigen Schritten die erwarteten Ergebnisse liefern und so Zeit und Kosten sparen Ressourcen jedes Benutzers, der Excel 2019 verwaltet. In allen in Microsoft Excel 2019 enthaltenen Funktionen finden wir eine spezielle Kategorie, die die logischen Funktionen sind, und in diesen finden wir zwei spezielle Kategorien, die Funktionen Y und YES.
Die Y-Funktion gibt uns die Möglichkeit zu bestimmen, ob alle Bedingungen einer Zelle WAHR sind, und die SI-Funktion gibt uns die Möglichkeit, logische Vergleiche zwischen einem Wert und dem Ergebnis durchzuführen, von dem wir hoffen, dass es zurückgegeben wird.
1. Verwendung der Y-Funktion in Excel 2019
Bei Verwendung der AND-Funktion wird TRUE zurückgegeben, wenn alle Argumente in der Zelle in diesem TRUE-Zustand ausgewertet werden, andernfalls wird FALSE zurückgegeben, wenn eines oder mehrere der Argumente in der Zelle als FALSE angenommen werden.
Die Verwendungssyntax lautet:
Y (logischer_Wert1, [logischer_Wert2]
Die zu verwendenden Argumente sind:
Um zu berücksichtigen, wenn wir diese Funktion verwenden:
- Wenn der Bereich keine logischen Werte enthält, führt die Y-Funktion zum Fehler # VALUE!
- Falls wir leeren Text oder leere Zellen haben, werden diese Werte von der Y-Funktion nicht ausgewertet
In diesem Fall haben wir eine Reihe von Daten (Punktzahl) und verwenden die SI-Funktion, um zu bestimmen, dass alle Werte, die größer oder gleich 5, aber kleiner oder gleich 10 sind, einen WAHR-Wert erhalten. Andernfalls ist das Ergebnis FALSCH das Folgende:
= Y (A2> = 5; A2 <= 10)
2 Verwendung der IF-Funktion in Excel 2019
Diese Funktion ist eine der am häufigsten verwendeten und praktischsten in Excel 2019 und hat die Aufgabe, einen Wert zurückzugeben, wenn eine Bedingung wahr ist, und eine andere, wenn die bewertete Bedingung falsch ist.
Die Verwendungssyntax lautet wie folgt:
JA (logischer_Test; value_if_true; [value_if_false])
Die verwendeten Argumente sind:
In diesem Fall nehmen wir eine Gruppe von Verkäufern und ihre jeweiligen Verkäufe als Beispiel. Wenn die Verkäufe einen bestimmten Bereich überschreiten, zu dessen Provision sie berechtigt sind, lautet die zu verwendende Formel:
= JA (Y (B2> = 100; B2 <= 5000); "NEIN"; JA (Y (B2> 5000; B2 <20000); "JA")
Verkäufer mit einem Umsatz von mehr als 100, jedoch weniger als oder gleich 5000, erhalten keine Provision, von 5001 bis 20.000, wenn sie eine Provision erzielen:
Dies wird dank der geschachtelten SI-Funktion erreicht, aber es ist auch möglich, dass wir einen Text im Ergebnis anzeigen möchten, zum Beispiel führen wir die folgende Formel aus:
= JA (Y (A2 <A3; A2 <100); A2; "Der Wert liegt außerhalb des Bereichs")
Dort sehen wir den Wert von Zelle A2, wenn der Wert kleiner als A3 und kleiner als 100 ist. Im Gegensatz dazu wird die Meldung “Der Wert liegt außerhalb des Bereichs” angezeigt:
3. Erstellen eines Bereichs variabler Nummern in Excel 2019
Excel 2019 ist dank seiner Funktionen eine spezielle Anwendung für die Verwaltung numerischer Daten. In vielen Aufgaben werden uns Bereiche mit unterschiedlichen Nummern präsentiert und wir müssen definieren, ob diese zu einem bestimmten Bereich gehören oder nicht, zum Beispiel können wir Segmente definieren wie:
- Größer als oder gleich 5 / Kleiner als oder gleich 10
- Größer als oder gleich 15 / Kleiner als oder gleich 20
Wenn wir diese Bereiche verwenden, lautet die zu implementierende Formel wie folgt:
= Y (A2> = 5; A2 <= 10) Y (A2> = 15; A2 <= 20)
Mit dieser Formel wird für jede Zelle eine individuelle Aufgabe erstellt. Um eine globale Formel zu erstellen, die alle Zellen betrifft, in denen sich die Daten befinden, müssen wir die O-Funktion wie folgt hinzufügen:
= O (Y (A2> = 5; A2 <= 10); Y (A2> = 15; A2 <= 20); "Nomina")
Die Ergebnisse, die nicht in diesem Bereich liegen, haben ihre leere Zelle in der Ausführung der Formel:
4. Erstellen eines dynamischen Bereichs in Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 gibt uns die Möglichkeit, einen zugewiesenen Bereich zu haben, der zu einem bestimmten Zeitpunkt um neue Informationen erweitert werden kann. Erinnern Sie sich, dass ein Zellbereich in Microsoft Excel eine Gruppe benachbarter Zellen angibt, für die wir verschiedene Aufgaben ausführen können, beispielsweise das Anwenden von Formeln aus einer anderen Zelle. Wenn diese jedoch die Informationen dieser Zellen hinzufügen oder verringern, anstatt die Formel einzeln zu aktualisieren, wird Der Dynamikbereich wird es für uns tun.
Microsoft Excel integriert die Dynamikbereichsfunktion als Methode, mit der ein Zellbereich automatisch angepasst wird, basierend auf der Tatsache, dass dieser Bereich mit der Änderung seiner Daten bearbeitet wird.
Wenn ein dynamischer Bereich in Microsoft Excel implementiert ist, werden zwei Funktionen verwendet:
- DESREF
- CONTARA
Die DESREF-Funktion hat die Aufgabe, einen Verweis auf einen Bereich zurückzugeben, der eine Darstellung einer Anzahl von Zeilen und Spalten ist. Die von DESREF generierte Referenz kann durch eine Zelle oder einen Zellbereich dargestellt werden, und wir können die Anzahl der Zeilen und die Anzahl der zurückzugebenden Spalten definieren.
Die Syntax lautet wie folgt:
DESREF (ref, Zeilen, Spalten, [Höhe], [Breite])
Die mit DESREF zu verwendenden Argumente sind:
Die CONTARA-Funktion von Excel 2019 ist eine statistische Funktion, mit der der Bereich der ausgewählten Zellen analysiert und die Anzahl der nicht leeren Zellen gezählt wird, um die Ergebnisse anzuzeigen.
Die Verwendungssyntax lautet:
COUNTA (Wert1, [Wert2])
Seine Argumente sind:
Führen Sie als Beispiel Folgendes aus:
= COUNTA (A1: C7)
Dort werden wir die Zellen zählen, die einen Wert in diesem Bereich haben:
Eine andere Möglichkeit, die Daten der Zellen mit einem bestimmten Wert abzurufen, besteht darin, sie nach Spalten zu addieren, um beispielsweise die Zellen mit Daten in Spalte A anzuzeigen, die wir ausführen:
= COUNTA ($ A: $ A)
Eine weitere nützliche Option besteht darin, zu bestimmen, wie viele Zellen Daten in einer Zeile enthalten, um beispielsweise die Zellen mit einem bestimmten Wert in Zeile 5 zu kennen, die wir ausführen:
= COUNTA ($ 5: $ 5)
5. So kombinieren Sie die Funktionen COUNTA und DESREF in Excel 2019
Jetzt werden wir die Kombination beider Funktionen verwenden, um unseren dynamischen Bereich zu erstellen. Dieser Prozess besteht aus mehreren Schritten, die TechnoWikis sorgfältig erklären wird:
Zuerst geben wir die ursprüngliche Zelle an, von der aus der zu analysierende Bereich beginnt:
= DESREF ($ A $ 1,
Anschließend definieren wir, wie sich die Formel von der ursprünglichen Zelle aus bewegt. Dieser Wert kann Null sein, wenn keine spezielle Route definiert wurde:
DESREF ($ A $ 1, 0, 0,
Jetzt werden wir die COUNTA-Funktion hinzufügen, um die Anzahl der Zeilen und Spalten des Bereichs zu bestimmen. Um die Anzahl der Zeilen zu bestimmen, geben wir $ A: $ A ein:
= DESREF ($ A $ 1, 0, 0, COUNTA ($ A: $ A),
Für die Zeilen geben wir $ 1: $ 1 ein:
= DESREF ($ A $ 1; 0; 0; COUNTS ($ A: $ A); COUNTS ($ 1: $ 1))
Beim Ausführen dieser Formel wird der folgende Fehler angezeigt:
Dies liegt daran, dass die Formel eine Referenz, aber keinen Wert zurückgibt. Zur Korrektur wird am Anfang die Funktion SUM hinzugefügt, sodass Microsoft Excel 2019 die Werte hinzufügt, die von dem mit der Funktion DESREF definierten Bereich zurückgegeben werden:
= SUM (DESREF ($ A $ 1; 0; 0; COUNTS ($ A: $ A); COUNTS ($ 1: $ 1)))
Jetzt geben wir neue Werte in die Zellen B1 und B5 ein und stellen fest, dass das Ergebnis der Formel automatisch beeinflusst wird: 
Möglicherweise möchten wir dem zur besseren Verwaltung erstellten Dynamikbereich einen Namen zuweisen. Für diese Aktion müssen wir das Menü Formeln aufrufen und in der Gruppe Definierte Namen auf die Option Namen zuweisen klicken und dort die Option Name definieren auswählen:
Im Popup-Fenster vergeben wir den gewünschten Namen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Wir können sehen, wie die Verwendung von Funktionen in Excel die Ausführung mehrerer Aufgaben drastisch vereinfacht, was sich wiederum in Zeitverbesserungen und einer besseren Kontrolle über die zu verwendenden Daten niederschlägt.