Excel 2016 bietet eine Vielzahl von Optionen für die korrekte Verwaltung und Organisation von Daten , um Berichte, Zusammenfassungen oder administrative Anforderungen auf übersichtliche und einfache Weise darzustellen. Excel 2016 beinhaltet zwei Funktionalitäten, um die Verwaltungsaufgabe etwas praktikabler zu gestalten und bietet die Möglichkeit, die Informationen über die Gruppen und die Zwischensumme zu strukturieren.
Als nächstes werden wir analysieren, wie diese Funktionen in Excel 2016 implementiert werden können, um eine bessere Visualisierung und Entwicklung der Informationen zu erhalten. Dazu haben wir folgende Informationen:
1. Gruppierung von Zeilen oder Spalten
Zunächst wählen wir die Zeilen oder Spalten aus, die in Excel 2016 gruppiert werden sollen. In diesem Fall haben wir die Spalten A und B ausgewählt: 
Nun gehen wir zur Registerkarte Daten und wählen in der Gruppe Gliederung die Option Gruppe 
Wir werden feststellen, dass die ausgewählten Spalten gruppiert wurden und oben eine Leiste mit einem Zeichen angezeigt wird. Wenn wir darauf klicken, werden die darin enthaltenen Spalten ausgeblendet: 
Das Symbol hat jetzt eine + -Form, die bei Auswahl die ausgeblendeten Spalten wieder anzeigt. In dieser Leiste können wir die erstellten Gruppen ein- oder ausblenden.
2. Aufheben der Gruppierung einer Gruppe in Excel 2016
Dazu wählen wir die Gruppe der Zeilen oder Spalten aus und auf der Registerkarte Daten , Gruppenschema wählen wir die Option Gruppierung aufheben. Auf diese Weise kehrt die Klinge in ihren normalen Zustand zurück. 
3. Erstellen von Zwischensummen in Excel 2016
Dieser Befehl gibt uns die Möglichkeit, automatisch Gruppen in Excel 2016 anzulegen und Funktionen wie Mittelwert, Addition oder Subtraktion zu nutzen.
In diesem Beispiel verwenden wir die Option Zwischensumme in der Spalte E (Zone). Zunächst sortieren wir die Daten mit der Option Sortieren in der Gruppe Sortieren und Filtern auf der Registerkarte Daten
Das Ergebnis wird folgendes sein:
Gehen Sie nun zur Registerkarte Daten , gruppieren Sie Schema und wählen Sie die Option Zwischensumme. Das folgende Fenster wird angezeigt:
- Im Feld Für jede Änderung in wählen wir die Spalte aus, in der die Gruppen wiedergegeben werden sollen, in diesem Fall Zone.
- Im Feld Use function verlassen wir das Konto.
- Aktivieren Sie im Feld Zwischensumme hinzufügen das Kontrollkästchen für die Spalte, in der die Änderungen angewendet werden sollen, in diesem Fall Zone.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Aktuelle Zwischensummen und Zusammenfassung ersetzen unter den Daten.
Sobald diese Werte definiert sind, klicken Sie auf OK. Wir werden folgendes Ergebnis sehen: 
Wir können eine Zusammenfassung jeder Zone sowie die Gesamtzahl der Zonen sehen.
4. Anzeigen von Gruppen nach Ebenen in Excel 2016
Beim Erstellen der Gruppen in Excel 2016 werden diese in Ebenen gruppiert, die für eine übersichtlichere Darstellung der Beschreibung hilfreich sind. In Excel 2016 können diese Informationen in Abhängigkeit von der Menge der gespeicherten Informationen auf bis zu 8 Ebenen organisiert werden.
Diese Ebenen befinden sich oben links mit den Zahlen 1, 2 und 3 in Kästchen. Wir können auf eine dieser Zahlen klicken, um die jeweilige Ebene anzuzeigen. Wir drücken beispielsweise auf Ebene 2 und haben Folgendes:
- Stufe 1: Wir zeigen das allgemeine Konto an
- Ebene 2: Zeigt alle Konten einschließlich des allgemeinen Kontos an
- Level 3: Alle Daten anzeigen
Auf die gleiche Weise können wir Gruppen ausblenden, indem wir auf das Symbol in der linken Spalte klicken:
5. So löschen Sie Zwischensummen in Excel 2016
Nachdem wir die erforderlichen Aufgaben mit den Daten ausgeführt haben, können wir die Zwischensummen von Excel 2016 entfernen. Dazu wechseln wir zur Registerkarte Daten, zur Gruppe Schema und wählen dort die Option Zwischensumme aus. Folgendes wird angezeigt:
Dort klicken wir auf die Option Alle entfernen am unteren Rand. Wir klicken auf OK und haben die Daten auf originale Weise: 
Gruppierung aufheben und Schema löschen auswählen .
Das Ergebnis wird folgendes sein:
Excel 2016 bietet uns eine interessante Alternative für die dynamische und sichere Kontrolle von Informationen. Auf diese Weise werden wir auch alle unsere Daten nach unseren Präferenzen sortiert halten.
Geschachtelte Excel-Funktion Excel