Excel 2016 ist eines der leistungsfähigsten Tools für die korrekte Verwaltung mehrerer Daten sowie deren Organisation und Darstellung zu statistischen oder administrativen Zwecken.
Über Excel 2016 können wir dank der jeweiligen Funktionen und Formeln mehrere Aufgaben ausführen. Darüber hinaus haben wir die Möglichkeit, die Visualisierung der zu verwaltenden Daten anzupassen, und manchmal kennen wir die verschiedenen Möglichkeiten , die uns dieses großartige Tool bietet, nicht von Arbeitsblättern für die Office 2016- Suite .
Heute werden wir im Detail analysieren, wie wir einige Aufgaben in den Zeilen in Excel 2016 ausführen können und die Verwendung einer bestimmten Funktion, die für Verwaltungsaufgaben wie die verschachtelte SI-Funktion sehr nützlich ist .
1. Was ist das Gruppieren von Zeilen in Excel 2016?
Die Gruppierung von Zeilen in Excel ist sehr nützlich, wenn genügend Daten vorhanden sind und eine Zusammenfassung der Zwischensummen von diesen angezeigt werden muss. In Excel 2016 haben wir zwei Optionen zum Gruppieren von Zeilen: Automatisch und Manuell. Für diese Studie liegen uns folgende Daten vor:
Mit diesen Daten zeigen wir zwei Ziele wie:
- Die Summe der pro Monat verkauften Produkte.
- Der Gesamtwert der Verkäufe pro Monat.
2. Gruppieren Sie die Zeilen manuell in Excel 2016
Wir haben gesehen, wie die Gruppierung von Zeilen in Excel 2016 automatisch implementiert wird, was am praktischsten und effizientesten ist. Wenn wir die Gruppierung jedoch manuell vornehmen möchten, ist dies auch in Excel 2016 möglich.
Dieser Vorgang ist etwas umfangreicher und fehleranfälliger. Wir haben die folgenden Daten, bei denen wir die SUMME-Funktion verwendet haben , um die verkauften Produkte und die Summe pro Monat zu berechnen.
Sobald wir die Zwischensummen manuell erstellt haben, gehen wir zu der folgenden Route, um die manuelle Gruppierung durchzuführen:
- Daten
- Schema
- Gruppe
Dort wählen wir die Option Autoesquema und sehen das erhaltene Ergebnis. Um die Gruppierung dieser Zeilen aufzuheben, müssen Sie die Option Schema gruppierung aufheben / löschen auswählen.
Auf diese Weise können wir Zeilen in Excel 2016 entweder automatisch oder manuell gruppieren und die Gruppierung aufheben.
3. Gruppieren Sie Zeilen in Excel 2016 automatisch
Um die gewünschten Ergebnisse anzuzeigen, wechseln wir zur Registerkarte Daten, zur Gruppe Schema , und wählen dort die Option Zwischensumme aus.
Denken Sie daran, dass wir vor dem Ausführen der Option Zwischensumme eine Zelle des Arbeitsblatts ausgewählt haben müssen, die Daten enthält. Bei Auswahl der Option Zwischensumme wird Folgendes angezeigt :
Wir können sehen, dass Excel 2016 automatisch den Bereich auswählt, in dem sich die zu analysierenden Daten befinden. Mit dem angezeigten Assistenten haben wir die folgenden Optionen:
Für diesen Fall haben wir die Box Verkaufte Produkte und Verkaufswert aktiviert .
Sobald wir die erforderlichen Optionen definiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Ergebnis wird angezeigt:
Auf der linken Seite sehen wir eine vertikale Linie mit einem Symbol. Wenn wir auf eines dieser Symbole klicken, werden die entsprechenden Gruppen ausgeblendet. Drücken Sie zum erneuten Bereitstellen der Gruppe das Symbol +. Darüber hinaus sehen wir im oberen Teil die Ebenenschaltflächen, in diesem Fall 1,2 und 3. Jede dieser Zahlen gibt einen Detaillierungsgrad der Daten an.
Auf diese Weise können wir Zeilen in Excel gruppieren und die erforderlichen Werte je nach Fall automatisch definieren.
4. Gruppieren Sie die Zeilen in Excel 2016 auf
Um die Gruppierung der Zeilen aufzuheben, die wir in Excel 2016 automatisch verwaltet haben, müssen wir die Option Zwischensumme der Gliederungsgruppe erneut verwenden . Dort wählen wir die Option Alle entfernen am unteren Rand. Bei dieser Option wird das Blatt so belassen, wie wir es vor dem Ausführen der Operation hatten.
Wenn wir die Gruppierung der Zeilen aufheben möchten, die Zwischensummen und die Gesamtsumme jedoch erhalten bleiben, müssen wir zur Daten- / Schema- Route zurückkehren und dieses Mal die Option Gruppierung aufheben auswählen und dort die Option Schema löschen auswählen .
Das Ergebnis wird folgendes sein:
5. Fügen Sie Zeilen in Excel 2016 ein
Eine weitere der häufigsten Aufgaben, die wir in Excel 2016 ausführen, ist das Einfügen neuer Zeilen in die verschiedenen Arbeitsblätter. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie wir diese Aufgabe ausführen können, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Seit Excel 2007 stehen 1.048.576 Zeilen für die Arbeit in einem Arbeitsblatt zur Verfügung. Wenn wir also vom Einfügen von Zeilen sprechen, wollen wir diese Excel-Grenze nicht überschreiten, sondern die unteren Zeilen nach unten verschieben, um Platz für neue Zeilen zu schaffen.
Die gängigsten Methoden zum Einfügen von Zeilen in Excel 2016 sind folgende:
- Wählen Sie eine Zeile aus und verwenden Sie die Tastenkombination Strg und das Symbol +
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile und wählen Sie im angezeigten Menü die Option Einfügen.
- Wählen Sie eine Zelle aus und gehen Sie zur Registerkarte Startseite , Gruppe Zellen, und wählen Sie dort die Option Zellen einfügen / einfügen.
- Mit diesen Optionen haben wir den Nachteil, dass wir nur eine Zeile hinzufügen können. Wenn wir mehrere Zeilen benötigen, sollten wir den Vorgang wiederholen, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Der Trick beim Hinzufügen mehrerer Zeilen in Excel 2016 besteht darin, vor dem Befehl Einfügen die Anzahl der Zeilen auszuwählen, die hinzugefügt werden sollen. Wenn beispielsweise vier Zeilen zwischen den Zellen 8 und 9 hinzugefügt werden sollen, werden die Zeilen 9, 10 und 11 ausgewählt und 12.
Nach der Auswahl können Sie mit einer der oben beschriebenen Optionen Zeilen einfügen.
Das Ergebnis wird wie folgt sein. Wie wir sehen, haben wir die Anzahl der ausgewählten Zeilen eingefügt .
6. Fügen Sie Zeilen mit Makros in Excel 2016 ein
Es ist auch möglich, Zeilen mithilfe von Makros hinzuzufügen. Dazu müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt klicken und die Option Code anzeigen auswählen . Im angezeigten Fenster geben wir den folgenden Code ein:
Sub InsertFiles () Anzahl der Dateien so lang wie 'Fragen Sie den Benutzer nach der Anzahl der einzufügenden Zeilen numFiles = Application.InputBox (Eingabeaufforderung: = "Zeilen zum Einfügen:", Typ: = 1) 'Überprüfen Sie, ob die angegebene Anzahl von Zeilen größer als Null ist Wenn numFiles> 0 Dann 'Zeilen einfügen Zeilen (ActiveCell.Row & ":" & ActiveCell.Row + numFiles - 1) .Insert End If End Sub
Sobald wir das Makro ausgeführt haben, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir die Anzahl der hinzuzufügenden Zeilen angeben:
Drücken Sie OK und wir werden das Ergebnis sehen:
Mit jeder dieser Optionen können wir die Anzahl der in Excel 2016 gewünschten Zeilen problemlos hinzufügen.
7. In Excel 2016 geschachtelte SI-Funktion
Die Verwendung der Funktionen ist die gebräuchlichste Methode, um Excel 2016 maximal zu erkunden, da wir dank ihnen unzählige Aufgaben ausführen können, die die Arbeit mit den Daten zu einem angenehmen Erlebnis machen.
Eine der am häufigsten verwendeten Funktionen ist SI , mit der wir bewerten können, ob eine gegebene Bedingung wahr oder falsch ist. Die SI-Funktion führt zwei Aktionen aus, wobei die erste den Zustand des Werts analysiert und die zweite die Aktion ausführt, die wir basierend auf dem Ergebnis definiert haben.
Betrachten Sie die folgenden Daten:
In diesem Fall haben wir die YES-Funktion verwendet, um zu bestimmen, ob ein Schüler genehmigt oder suspendiert wurde, basierend auf der Tatsache, dass sein Status Genehmigt ist, wenn seine Note größer als 3 ist, andernfalls wird er suspendiert . Wir haben die folgende Formel verwendet:
= JA (A2> 3; "Aprobo"; "Suspendio")
Dies ist auf einfache Weise die SI-Funktion. Nun werden wir sehen, wie wir diese verschachtelte Funktion in Excel 2016 verwenden können. Eine verschachtelte Funktion impliziert das Hinzufügen von Werten und Bedingungen zur Formel.
Für dieses Beispiel erstellen wir eine Liste von Altersgruppen mit den folgenden Bedingungen:
- Bis 18 Jahre alt ist ein Minderjähriger
- Von 18 bis 64 Jahren
- Ab 65, drittes Alter
Dafür verwenden wir die folgende Formel:
= JA (A2> = 65; "Drittes Alter"; JA (A2> = 18; "Älter"; "Minderjährig")
Das Ergebnis ist das Folgende. Wir können sehen, dass wir zwei SI-Funktionen in einer einzigen Syntax kombiniert haben, um ein Ergebnis zu erhalten.
Auf diese Weise können wir die erforderlichen Funktionen hinzufügen, je nachdem, welches Ergebnis bereitgestellt oder gemeldet werden muss. Wir haben gelernt, wie Excel 2016 eine Vielzahl wichtiger Optionen für die Darstellung der Daten bietet, die wir unter unserer Verantwortung haben, und in der Lage ist, Zeilen gemäß unseren Anforderungen hinzuzufügen oder zu gruppieren.
Wenn Sie mit Excel arbeiten und möchten, dass Ihre Informationen nach dem Erstellen dieser Zeilen und Spalten besser organisiert sind, lesen Sie, wie Sie in Excel 2016 nach wiederholten Daten suchen und bestimmte Zeilen entfernen.
Excel 2016 wiederholte Daten