Google Text & Tabellen, das kostenlose Textverarbeitungsprogramm von Google, ist ein Pionier bei der Erstellung von in der Cloud gespeicherten Dokumenten, die eine Zusammenarbeit ermöglichen. Dank dieses Tools können Benutzer gemeinsam mit anderen Mitarbeitern kostenlos Texte erstellen und bearbeiten, wo immer sie sich befinden. Die Ergebnisse werden dann in der Cloud gespeichert und sind von überall zugänglich.

Aber was ist, wenn Sie keine Internetverbindung haben ? Dies ist ein bekanntes Problem für diejenigen, die häufig mit dem Zug oder Flugzeug reisen und ihre Zeit produktiv nutzen möchten. Glücklicherweise hat es eine einfache Lösung, da Google Text & Tabellen auch offline verwendet werden kann, wenn die erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Google Text & Tabellen in wenigen Minuten konfigurieren, um Dokumente ohne aktive Internetverbindung bearbeiten und speichern zu können.

1. Offline-Verwendung von Google Text & Tabellen: Anforderungen
2. Google Text & Tabellen offline: So verwenden Sie die Anwendung Schritt für Schritt
3. Arbeiten Sie offline an älteren Dokumenten

Google Text & Tabellen war lange Zeit nur über die offizielle Google Text & Tabellen-Seite verfügbar und konnte daher nur mit einer aktiven Internetverbindung verwendet werden. Derzeit bietet die Anwendung jedoch bereits die Möglichkeit, Dokumente offline zu bearbeiten und später automatisch zu synchronisieren, sobald Sie wieder online sind. Dies sind die erforderlichen Voraussetzungen, um Google Text & Tabellen offline zu verwenden:

• Stabile Internetverbindung (pünktlich, um Änderungen zu synchronisieren)
• Google Chrome-Browser
• Inkognito-Modus aus
• Ausreichend Speicherplatz auf der lokalen Festplatte

Wenn Ihr Computer die oben genannten Anforderungen erfüllt, können Sie die Offline- Version von Google Text & Tabellen konfigurieren . Dazu müssen Sie nur die folgenden Schritte ausführen:

Schritt 1 . Zunächst müssen Sie die Google Text & Tabellen-Erweiterung offline herunterladen. Rufen Sie dazu die Google Drive-Hilfe auf und klicken Sie auf “Installieren und aktivieren Sie die Google Documents Chrome-Erweiterung offline”. Die Chrome Web Store- Seite wird mit der Erweiterung “Google Text & Tabellen offline” geöffnet . herunterladen.

Schritt 2. Der nächste Schritt ist die Installation der Erweiterung: Klicken Sie auf das blaue? Zu Chrome hinzufügen ? und bestätigen Sie die angezeigten installationsbezogenen Warnungen:

Schritt 3 . Gehen Sie jetzt zur Google Text & Tabellen- Seite . Oben links sehen Sie das Menüsymbol (drei horizontale Linien übereinander). Klicken Sie darauf und gehen Sie zum Untermenü? Konfiguration ?:

Schritt 4 . In den Konfigurationsoptionen sehen Sie den Abschnitt? Keine Verbindung ? und daneben ein grauer Schalter. Ziehen Sie es nach rechts, um diese Funktion zu aktivieren. Der Schalter wird dann blau angezeigt, um zu markieren, dass die Option aktiviert ist. Bestätigen Sie abschließend die Änderungen, indem Sie auf? Klicken. Akzeptieren ?:

Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, speichert Google Text & Tabellen automatisch alle Ihre neuen und aktuellen Dokumente lokal auf Ihrer Festplatte. Auf diese Weise müssen Sie nicht mehr immer mit dem Internet verbunden sein, um die Dateien bearbeiten zu können. Diejenigen, die offline verfügbar sind, werden in der unteren linken Ecke mit einem grauen Häkchen markiert . Wenn Sie eines davon im Offline- Modus öffnen , wird im Dokument ein Blitzsymbol angezeigt.

Um Speicherplatz zu sparen, speichert Google Text & Tabellen standardmäßig nur die neuesten und zuletzt verwendeten Dokumente auf Ihrer Festplatte. Daher muss jedes Dokument separat konfiguriert werden , damit ältere Dokumente auch offline in Google Text & Tabellen bearbeitet werden können .

Öffnen Sie dazu Google Text & Tabellen erneut und suchen Sie das Dokument, das Sie auch offline verfügbar haben möchten . Klicken Sie dann auf das Symbol mit den drei Punkten rechts neben dem Dokumentnamen . Dann aktivieren Sie die Option? Offline verfügbar ? Der entsprechende Schalter wird dann blau angezeigt und das Dokument wird auch lokal gespeichert.