Microsoft PowerPoint-Designoptionen sind sehr vielseitig und helfen Ihnen beim Erstellen professioneller Präsentationen. Mit nur wenigen Klicks und ohne Programmierkenntnisse können Sie Animationen, Übergänge, Grafiken und Bilder einfügen. Obwohl die Software sehr verbreitet ist, sind sich viele Benutzer einiger ihrer Funktionen nicht bewusst, z. B. der Gliederungsansicht , einer Präsentationsansicht, mit der sich der Inhalt viel einfacher strukturieren lässt. In diesem Artikel wird Schritt für Schritt erläutert, wie Sie die Gliederungsansicht in PowerPoint verwenden.

1. Welche Präsentationsansichten bietet PowerPoint?
2. Gliederungsansicht in PowerPoint: Verwendung und Vorteile
3. Verwenden Sie die Gliederungsansicht in PowerPoint Schritt für Schritt
   1. Schritt eins: Öffnen Sie die Gliederungsansicht
   2. Zweiter Schritt: Struktur ändern
      1. Bestellfolien ändern
      2. Bearbeiten Sie den Inhalt der Folien
      3. Neue Folien einfügen
      4. Ändern Sie die hierarchische Inhaltsebene

Wenn Sie das PowerPoint-Programm starten und eine Präsentation öffnen, ist die normale Ansicht standardmäßig aktiviert. Das Programm bietet jedoch viele andere Präsentationsansichten, die Sie schnell aktivieren können. Dies sind die verschiedenen Ansichten und ihre Vorteile :

• Normal – Die Ansicht, die beim Öffnen von PowerPoint standardmäßig aktiviert ist. Mit dieser Option können Sie jede Folie einzeln bearbeiten und durch eine Miniaturansicht navigieren.
• Gliederungsansicht: Zeigt eine Liste der Titel und Texte an, die in allen Folien enthalten sind. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob die Präsentation gut strukturiert ist, und sie gegebenenfalls verbessern.
• Foliensortierer – In dieser Ansicht werden alle Folien als Miniaturansichten mit Informationen zu Übergängen und zur Laufzeit angezeigt. Ermöglicht das Auffinden und Verschieben Ihrer Folien mit nur wenigen Klicks.
• Notizenseite: In der normalen Ansicht können Sie Ihren Folien Notizen hinzufügen. Auf der Notizenseite zeigt PowerPoint eine Druckvorschau der Folien mit Notizen an.
• Leseansicht – Zeigt die gesamte Präsentation einschließlich Animationen und Übergängen an, ohne in den Vollbildmodus zu wechseln.

Beim Erstellen einer neuen Präsentation wird empfohlen, die allgemeine Struktur des Inhalts von Anfang an zu definieren . Die Gliederungsansicht von PowerPoint macht es Ihnen einfach. Mit ihm können Sie die Folien organisieren, die Struktur jederzeit steuern und bei Bedarf ändern, ohne zur normalen Ansicht wechseln zu müssen.

In der Gliederungsansicht von PowerPoint werden die folgenden Elemente angezeigt :

• Ausgewählte Folie
• Nummerierte Auflistung aller Folien
• Hauptpunkt auf der Folie: Titel
• Sekundärer Punkt auf der Folie: Text enthält

Als Nächstes erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie die Gliederungsansicht öffnen und alle Funktionen optimal nutzen können.

Um die Präsentationsansichten anzuzeigen, öffnen Sie PowerPoint und wählen Sie das? Anzeigen ? in der oberen Menüleiste. PowerPoint zeigt alle Präsentationsansichten in der Multifunktionsleiste an. Linksklick auf die Option? Gliederungsansicht ? Auf diese Weise sehen Sie eine strukturierte Liste des Titels und des Textinhalts aller Folien:

Dies sind die häufigsten Bearbeitungsoptionen in der Gliederungsansicht:

Haben Sie bemerkt, dass die Folien nicht gut angeordnet sind ? Die Gliederungsansicht von PowerPoint erleichtert das Verschieben. Klicken Sie auf das Symbol neben der Nummer, um die entsprechende Folie in der Gliederung auszuwählen. Halten Sie dann die linke Maustaste gedrückt, um die Folie an die gewünschte Position zu ziehen.

In der Gliederungsansicht können Sie nicht nur die Reihenfolge der Folien ändern, sondern auch den Inhalt bearbeiten. Um beispielsweise einem sekundären Punkt auf einer Folie Text hinzuzufügen , bietet PowerPoint zwei Optionen :

• Bearbeiten Sie den Inhalt auf der Folie selbst: Wählen Sie die entsprechende Folie in der Gliederung aus. PowerPoint öffnet es im Feld rechts. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Folie vor, als wäre sie in der normalen Ansicht.
• Bearbeiten von Inhalten in der Gliederung: Sie können Inhalte auch direkt in der Gliederung links ändern, hinzufügen oder entfernen. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Stelle und bearbeiten Sie sie wie gewohnt.

Wenn Sie viel neuen Text hinzufügen möchten, empfehlen wir, eine neue Folie zu erstellen , was auch in der Gliederungsansicht von PowerPoint möglich ist. Es gibt zwei Möglichkeiten , eine neue Folie einzufügen:

• Im Kontextmenü: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie “Neue Folie”:

• In der Navigationsleiste: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine der Folien in der Gliederung (stellen Sie sicher, dass Sie den Cursor am Ende des Titels platzieren). Drücken Sie dann die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. PowerPoint erstellt automatisch ein neues Element auf derselben Hierarchieebene wie das vorherige, dh eine neue Folie, die in der Liste angezeigt wird.

In der Gliederungsansicht wird der Titel oder Hauptpunkt der entsprechenden Folie standardmäßig über dem Inhalt oder Unterpunkt angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, diese Hierarchie zu ändern. Wählen Sie dazu zunächst die Textzeile aus, die Sie nach oben oder unten ausrichten möchten, und bewegen Sie sie mit der Maus an die gewünschte Stelle.

Sie können die Ebenen auch ohne Tastatur ändern : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zeile. PowerPoint öffnet ein Kontextmenü, in dem Sie die Optionen “Fördern” auswählen können . oder? Level verringern? um den Ebenentext zu ändern.