Einer der derzeit am häufigsten verwendeten E-Mail-Clients für die gesamte Verwaltung von E-Mails ist Outlook in seiner Version für Windows und Mac, da es über mehrere Funktionen verfügt und E-Mails verwalten kann.
Eines der Anliegen vieler Benutzer betrifft E-Mails, die versehentlich oder nicht versehentlich aus dem Posteingang gelöscht werden und aus dem einen oder anderen Grund erneut benötigt werden.
Wir sollten nicht beunruhigt sein, da diese E-Mails nicht automatisch gelöscht werden, sondern sich an verschiedenen Orten befinden können, z.
- Gelöschte Objekte: Auf der Outlook-Plattform.
- Versteckt: In den IMAP-Konten.
- Bei wiederherstellbaren Elementen: Wenn wir Exchange oder Office 365 verwenden.
- In Backups: Wenn wir eine Plattform in der Cloud verwenden.
TechnoWikis analysiert heute die verschiedenen Optionen zur Wiederherstellung gelöschter E-Mails aus Outlook.
1. Stellen Sie eine gelöschte E-Mail mit der Tastatur in Outlook Windows oder Mac wieder her
Wie in den verschiedenen Office-Programmen können wir mit der folgenden Tastenkombination die gelöschten E-Mails wiederherstellen.
+ Z Strg + Z
+ Z ⌘ + Z
Wenn wir also eine E-Mail im Posteingang löschen, verschwindet sie von dort. Bei Verwendung dieser Tastenkombination wird sie jedoch wieder im Posteingang abgelegt, als wäre überhaupt nichts passiert.
2. Abrufen von Nachrichten aus dem Ordner “Gelöschte Objekte” in Outlook Windows oder Mac
Dieser Ordner ist der erste Ort, an dem wir unsere gelöschten E-Mails finden müssen, da sie dort standardmäßig gehostet werden, wenn sie aus dem Posteingang entfernt werden.
Um diesen Vorgang in Outlook für Windows auszuführen, greifen wir auf unser E-Mail-Konto zu. Je nach Art des Dienstes kann dieser Ordner folgendermaßen aufgerufen werden:
- In POP-, Exchange- und Webkonten (Outlook.com) heißt dieser Ordner ” Gelöschte Objekte”.
- In IMAP-Konten heißt es ” Papierkorb”.
- Für Google Mail-Konten lautet Ihr Name ” Papierkorb”.
Dort wählen wir die Mail aus oder klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen aus der angezeigten Liste die Option Verschieben / Posteingang. Auf diese einfache Weise wird die E-Mail wiederhergestellt.
+ Shift + V Strg + Umschalt + V
Um diesen Vorgang in Outlook für Mac auszuführen, öffnen Sie in diesem Fall in macOS Sierra Outlook, navigieren Sie zum Ordner “Gelöschte Objekte “, wählen Sie die abzurufende Nachricht aus, klicken Sie auf die Registerkarte ” Startseite” und suchen Sie die Option ” Verschieben “, von der aus Sie den Speicherort auswählen Verschieben Sie die gelöschte Nachricht:
Klicken Sie auf Anderer Ordner und geben Sie im erweiterten Fenster den Begriff ein, für den Optionen angezeigt werden sollen. Dort wählen wir den Ordner aus und klicken auf Verschieben.
3. Stellen Sie gelöschte Nachrichten aus dem Outlook-Ordner “Gelöschte Objekte” wieder her
Die vorherige Methode gilt, wenn sich die gelöschte E-Mail noch im Ordner “Gelöschte Objekte” befindet, aber was tun wir, wenn wir die E-Mail aus diesem Ordner gelöscht haben? TechnoWikis liefert die Antwort.
Zunächst wissen wir, dass die Nachrichten in diesem Ordner aus folgenden Gründen gelöscht werden:
- Manuelles Löschen
- Programmierung durch den Administrator.
- Selbstreinigende Werkzeuge.
Diese Option gilt für Outlook-Konten unter Exchange, da die Nachrichten auch nach dem Löschen noch einige Monate auf den zentralen Servern verbleiben können. Um eine E-Mail wiederherzustellen, die in Outlook für Windows aus diesem Ordner gelöscht wurde, führen wir den folgenden Vorgang aus.
Zuallererst ist es wichtig zu wissen, ob dies IMAP, POP oder Exchange ist. Um dies zu wissen, gehen wir zu Datei- / Konto-Konfiguration:
Im Feld Kontoinformationen sehen wir die Art des Kontos. Um jedoch sicherer zu sein, klicken Sie auf Kontoeinstellungen und in der Liste, die erneut in den Kontoeinstellungen angezeigt wird, wird die Art des zugeordneten Kontos angezeigt.
Zweitens müssen wir sicherstellen, dass wir mit dem Exchange-Server verbunden sind. Im unteren Bereich von Outlook wird der aktuelle Status angezeigt, in dem die Meldung Verbunden mit Microsoft Exchange angezeigt wird. Wenn nicht, wechseln Sie zur Registerkarte Senden und Empfangen und Klicken Sie im Feld Einstellungen auf die Schaltfläche Ohne Verbindung arbeiten .
Sobald diese Punkte validiert wurden, wählen wir den Ordner Gelöschte Objekte und gehen zur Registerkarte Startseite , Gruppe Aktionen und klicken auf die Option Gelöschte Elemente vom Server wiederherstellen:
Es wird das nächste Fenster angezeigt, in dem wir alle oder eine bestimmte Nachricht auswählen und dann auf OK klicken, um die Nachricht abzurufen.
Diese Option ist für Outlook unter Mac OS nicht verfügbar. Dort können wir die Outlook-Webanwendung verwenden, dies gilt für Mac OS- und Linux-Betriebssysteme. Wir haben zwei Möglichkeiten.
Die erste besteht darin, die ausgewählten Elemente in einem Zeitraum von nicht mehr als 30 Tagen mithilfe der Option Gelöschte Elemente im Ordner Gelöschte Objekte wiederherstellen wiederherzustellen:
Dort aktivieren wir die Box der wiederherzustellenden Nachrichten und klicken auf die angegebene Option. Das folgende Fenster wird angezeigt. Dort wählen wir die Nachricht aus und klicken oben auf die Option Wiederherstellen .
Die zweite Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste (Strg + Klick) auf die abzurufende Nachricht zu klicken und in der angezeigten Liste Verschieben / Posteingang (oder anderen Ordner) auszuwählen.
4. Gelöschte E-Mails von Outlook unter Android wiederherstellen
Das Wiederherstellen gelöschter E-Mails unter Android ist einfach. Dazu müssen Sie auf das Outlook-Menü klicken. Die folgenden Optionen werden angezeigt:
Dort wählen wir die Option ” Papierkorb “, wählen die wiederherzustellende Nachricht aus, klicken auf das Optionssymbol (drei vertikale Punkte) und wählen die Option ” Verschieben ” :
Es werden die verschiedenen Optionen angezeigt, mit denen die Nachricht abgerufen werden kann. Wählen Sie den Zielordner und klicken Sie auf OK. Auf diese Weise stellen wir gelöschte Nachrichten in Outlook für Android wieder her.
Wir haben überprüft, dass wir mehrere Optionen für die Wiederherstellung gelöschter E-Mails aus Outlook haben.