Informationen sind von entscheidender Bedeutung, die wir in der Regel auf unseren Geräten speichern und deren tatsächlichen Wert wir nicht kennen. Mit Text- und Dokumenteditoren können wir all diese Informationen erstellen und auf unseren Discs speichern.
Heutzutage ist es sehr einfach, diese Dokumente von jedem Ort aus zu erstellen und zu bearbeiten, da praktisch alle Geräte dies über Anwendungen ermöglichen. Mit ein paar Klicks können Sie Informationen an eine andere Person senden, ohne Ihren Computer zu öffnen. Dies ist insbesondere im Geschäftsumfeld für Änderungen oder Last-Minute-Benachrichtigungen sowie für Studenten und ihre Jobs sehr nützlich.
Aber was Sie wirklich beachten müssen, ist die Bedeutung, die dies hat. Alles, was wir schaffen, hat einen Wert, vor allem persönliche Informationen, die von entscheidender Bedeutung sind, und wir müssen uns darum kümmern.
Wenn wir unsere persönlichen Daten verlieren oder auf einem nicht privaten Computer belassen, kann dies zu einer missbräuchlichen Verwendung führen und unsere Privatsphäre wird gefährdet. Daher möchte dieses Tutorial Ihnen die Waffen geben, damit dies nicht passiert.
Sicher kennen Sie den Microsoft Office-Texteditor Word, mit dem Sie PDF-Dokumente erstellen können . Dank dessen können Sie Ihr eigenes bearbeitbares Textdokument und eine geschlossene Version in PDF haben, um jemandem eine endgültige Datei zu geben, ohne sie bearbeiten zu können.
Obwohl das PDF anscheinend von vornherein unpassierbar ist, kann es von anderen Personen bearbeitet werden , was zu Problemen führen kann. Aus diesem Grund empfehlen wir, dass Sie es verschlüsseln und ein Kennwort zum Bearbeiten und Öffnen eingeben, um unerwünschte Verwendungen zu vermeiden.
PDF-Dateien gehören zu den häufigsten Dateitypen, die wir heutzutage aufgrund unterschiedlicher Funktionen wie Portabilität, Einfachheit des Zugriffs, Vertraulichkeit und Kompatibilität mit allen aktuellen Betriebssystemen verwenden.
PDF-Dateien werden häufig verwendet, um vertrauliche Dokumente auf Organisationsebene zu erstellen, da sie geschützt sind und nur schwer bearbeitet werden können. Dies macht sie zu einer der besten Alternativen. Als Benutzer können wir durch Verschlüsselung der von uns erstellten Datei eine zusätzliche Sicherheitsstufe hinzufügen Dies verhindert, dass unbefugte Benutzer auf die in dieser Datei gespeicherten Informationen zugreifen. Aus diesem Grund erfahren Sie heute in TechnoWikis, wie Sie unsere PDF-Dokumente mit einem Kennwort schützen können.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Ihren PDF-Dokumenten ein Kennwort hinzufügen können.
1. Legen Sie das Kennwort mit Office in Windows 10 als PDF ab
Sicherlich mehr als einmal mussten Sie ein Word-Dokument als PDF-Datei speichern, um eine endgültige Kopie eines Dokuments zu hinterlassen. Einer seiner Zwecke ist, dass niemand das Dokument frei bearbeiten kann, aber immer noch nicht sicher ist. Aus Sicherheitsgründen ist es am besten, ein Kennwort einzugeben. Obwohl Office dies nicht mit bloßem Auge tut, können Sie der zu erstellenden PDF-Datei ein Kennwort zuweisen.
Als erstes öffnen wir unser Word-Dokument. Gehen Sie nun in das Hauptmenü und klicken Sie auf Datei.
Sobald Sie hier sind, wird ein neues Menü angezeigt. Klicken Sie auf Speichern unter, um die Optionen anzuzeigen.
Nun erscheint das Fenster zum Speichern des Dokuments. Wählen Sie das PDF-Format aus und klicken Sie unten auf das Optionsfach.
Nach dem Drücken von werden die Optionen für Ihr neues PDF-Dokument angezeigt, sodass wir das Ende, an dem “Dokument verschlüsseln” steht, mit einem Kennwort markieren und es akzeptieren. Geben Sie nun ein gültiges Passwort ein.
Die Auswahl des Passworts ist ein wesentlicher Schritt, da die Sicherheitsstufe Ihres Dokuments davon abhängt.
Wenn Sie versuchen, das verschlüsselte PDF-Dokument zu öffnen, werden Sie aufgefordert, das von uns eingegebene Kennwort einzugeben, damit unser PDF-Dokument geschützt ist.
2. Geben Sie mit PDF Creator in Windows 10 ein Kennwort für PDF ein
Dieses Programm hat verschiedene Optionen und ist sehr nützlich. Mit ihm können Sie ganz einfach von einem Word-Dokument zu einem PDF-Dokument wechseln und, wie wir gleich sehen werden, ein PDF-Dokument verschlüsseln.
Als erstes laden wir das PDFCreator-Programm kostenlos herunter
Nachdem Sie es heruntergeladen haben, führen Sie es aus und installieren Sie es anhand der folgenden Schritte.
Zum Schutz der PDF-Datei müssen zunächst die Sicherheitsaspekte konfiguriert werden. Dazu öffnen wir die Anwendung und klicken auf Profileinstellungen.
Gehen Sie nun im Menü links zu PDF. Auf der rechten Seite sehen Sie verschiedene Optionen und müssen die Registerkarte Sicherheit aufrufen. Hier sehen Sie alles, was mit Passwörtern zu tun hat. Dazu müssen Sie jedoch das Kontrollkästchen PDF-Dokumente verschlüsseln aktivieren, um ihren Inhalt zu schützen, und ein Passwort anfordern, um das PDF-Dokument zu öffnen. Sie können auch die Benutzerrechte oder die Verschlüsselungsstufe ändern. Wenn Sie auf Passwörter klicken, können Sie den Besitzer der Edition bearbeiten. Es endet mit Speichern.
Nach der Konfiguration sehen Sie, wo sich Ihr Dokument befindet, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Mit PDFCreator konvertieren
In dem nun erscheinenden neuen Fenster sehen Sie verschiedene Felder. Als erstes wählen Sie das Exportprofil, in diesem Fall PDF, dem wir ein Passwort zugewiesen haben. Füllen Sie die anderen Felder aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Wie zuvor haben wir ein Kennwort für unsere erstellten PDF-Dateien festgelegt. Jetzt werden Sie aufgefordert, eine der Berechtigungen des Besitzers für das Bearbeiten und Öffnen festzulegen. Geben Sie es ein und drücken Sie Speichern.
3. Legen Sie das Kennwort mit OpenOffice in Windows 10 als PDF ab
Möglicherweise verfügen Sie nicht über Microsoft Office und möchten sich für eine kostenlose Suite entscheiden. In diesem Fall ist OpenOffice eine bekannte Alternative, mit der Sie Ihre Dokumente erstellen und unseren PDF-Dokumenten auch ein Passwort hinzufügen können.
Als erstes werden wir Apache OppenOffice auf unseren Computer herunterladen.
Nach dem Herunterladen öffnen Sie die ausführbare Datei und installieren Sie sie auf Ihrem Computer.
Jetzt öffnen wir unser Dokument in Word mit OpenOffice und gehen zum oberen Menü mit der Aufschrift Datei und klicken auf die Option Als PDF exportieren.
Suchen Sie sich jetzt in der Registerkarte Sicherheit. Wenn Sie hier auf Passwörter klicken, können Sie das Passwort definieren, das Sie zuweisen möchten.
4. Legen Sie mit PDF24 Creator in Windows 10 das Kennwort für PDF fest
PDF24 Creator ist ein Programm zum einfachen und schnellen Erstellen von Passwörtern in PDF. Eine weitere gute kostenlose Option, um Ihre PDFs zu schützen, ohne befürchten zu müssen, von irgendjemandem geöffnet zu werden.
Der erste Schritt besteht darin, dieses Programm kostenlos herunterzuladen.
Führen Sie das Programm aus und fahren Sie mit der Installation fort.
Öffnen Sie das Programm und gehen Sie zum Hauptmenü Datei und dann Öffnen. Sie haben zwei Möglichkeiten, oder öffnen Sie Ihr Word-Dokument und übergeben Sie es mit einem Kennwort an PDF. Oder Öffnen Sie ein PDF und speichern Sie es mit einem Kennwort. Hier wird die zweite Option getroffen, aber die Schritte sind im Grunde die gleichen.
Sobald unser Dokument geöffnet ist, kehren wir zum Hauptmenü von Datei zurück und geben Dokument speichern unter ein.
Sobald wir in diesem Optionsfenster sind, öffnen wir den Sicherheitsbereich und alle Optionen zur Eingabe eines Passworts werden auf der rechten Seite angezeigt. Aktivieren Sie die beiden angezeigten Kästchen, um ein Kennwort einzugeben, um den Inhalt zu bearbeiten und das PDF-Dokument zu öffnen. Dies erhöht die Sicherheit. Klicken Sie dann auf Weiter und speichern Sie Ihr Dokument.
Wenn Sie Ihr PDF-Dokument öffnen, werden Sie aufgefordert, ein Kennwort zum Öffnen einzugeben.
5. Legen Sie mit PDF Shaper in Windows 10 ein Kennwort für PDF fest
Zu diesem Zweck werden wir PDF Shaper verwenden, eine Suite von PDF-Tools, die zwei Versionen, eine kostenlose und eine Premium-Version, für 29,95 USD anbietet. Mit jedem dieser Tools und Dienstprogramme können wir jedoch verschiedene Versionen erstellen Aufgaben auf PDF-Dateien.
Mit PDF Shaper können Sie beispielsweise PDF-Dokumente aufteilen und zusammenführen, Text und Grafiken aus PDF-Dateien extrahieren, Dokumente mit einem Kennwort verschlüsseln oder entschlüsseln, Berechtigungen für Benutzer festlegen und ändern, Bilder in PDF oder PDF in Bilder konvertieren und DOC-Dateien konvertieren oder DOCX von Microsoft Word zu PDF und PDF zu RTF, Anzeigen und Drucken von PDF-Dokumenten, Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Informationen aus PDFs und anderen Aufgaben.
PDF Shaper steht unter folgendem Link zum Download zur Verfügung:
Sobald PDF Shaper heruntergeladen ist, wiegt es ungefähr 8 MB. Wir fahren mit der Installation fort, indem wir auf die heruntergeladene Datei doppelklicken. Der Installationsassistent wird angezeigt, in dem wir die Installationssprache auswählen (Spanisch ist nicht verfügbar):
Sobald die Sprache definiert ist, setzen wir den normalen Installationsprozess fort.
Nach der Installation fahren wir mit der Ausführung fort, und dies wird die angebotene Umgebung sein:
Dort wählen wir die Zeile “Sicherheit” und innerhalb der verfügbaren Optionen wählen wir “Verschlüsseln” :
Das folgende Fenster wird angezeigt:
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Hinzufügen”, um das zu schützende PDF-Dokument auf dem lokalen Computer auszuwählen: 
Klicken Sie auf “Öffnen” und das Dokument wird in PDF Shaper hochgeladen:
Nun gehen wir zur Registerkarte “Optionen”, wo wir die Passwörter sowohl des Eigentümers des Dokuments als auch der Benutzer, die Zugriff darauf haben, festlegen können. Im unteren Teil ist es möglich, die Felder mit den Berechtigungen zu aktivieren, die wir für dieses Dokument in Betracht ziehen:
Sobald diese Werte definiert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Verarbeiten”, um die Änderungen zu übernehmen. Nach Abschluss dieses Vorgangs muss das PDF-Dokument am gewünschten Speicherort gespeichert werden. Folgendes wird angezeigt:
Wenn wir nun versuchen, auf die Datei zuzugreifen, sehen wir Folgendes. Dort müssen wir das zugewiesene Passwort eingeben, sonst kann der Inhalt dieses Dokuments nicht angezeigt werden.
Auf diese einfache Weise schützen wir alle erforderlichen PDF-Dateien mit einem Passwort.
Wie Sie sehen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihrem PDF-Dokument ein Kennwort hinzuzufügen und so den Zugriff auf Ihre Informationen zu verhindern. Wenn Sie aus irgendeinem Grund ein PDF-Dokument mit einem Kennwort erstellt und dieses vergessen haben, zeigen wir Ihnen, wie Sie ein PDF-Dokument mit einem Kennwort öffnen. Es muss betont werden, dass dies von der Sicherheit Ihres Passworts abhängt und je komplexer es ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie es erraten.