Wenn wir mit einem Computer arbeiten, studieren oder einige Zeit damit verbringen, ist es wahrscheinlich, dass Office-Dokumente einen großen Teil unserer Dateien belegen . Jedes Mal, wenn wir mehr Benutzer sind, verwenden wir fast täglich Word- oder Excel- Dokumente für die Ausführung von Arbeiten, Berichten, Dokumentationen, Analysen …
Die Verwendung dieser Dokumente zum Speichern persönlicher und beruflicher Informationen ist in Ordnung, sofern klar ist, dass diese Informationen sicher sind und keine Gefahr besteht, dass andere Personen darauf zugreifen können.
Wenn es sich bei dem von uns verwendeten Computer um einen Laptop oder einen Computer handelt, der sich beispielsweise in einem Büro befindet, besteht das Risiko, dass dies nicht der Fall ist und dass unsere Informationen von einer nicht autorisierten Person geändert oder offengelegt werden. Was können wir dagegen tun? Eine der besten Lösungen und der damit verbundene Aufwand besteht darin , diese Art von Dateien durch ein Kennwort direkt aus dem Dokument heraus zu schützen.
Mit der Version von Office 2016 werden wir diesen Service haben , so dass wir uns keine Sorgen machen müssen, wenn wir eines Tages vergessen haben, den Computer auszuschalten, wenn wir den Laptop bei der Arbeit gelassen haben oder wenn wir leider gestohlen haben oder wir haben es verloren. Wenn wir alle Informationen mit einem Passwort verschlüsselt haben, werden wir im Falle eines Missgeschicks wie dem, das wir ausgewählt haben, viel ruhiger sein.
Bevor wir erklären, wie wir dies tun können, müssen wir berücksichtigen, dass die Grundlage für die Sicherheit unserer Dokumente die Eingabe des Kennworts und die Auswahl eines sicheren und sicheren Kennworts ist.
Wählen Sie ein sicheres und sicheres Passwort
Das Einfügen von Passwörtern in Word in die Version 2016 ist denkbar einfach: Wir müssen eine Reihe von Schritten ausführen, die im Folgenden beschrieben werden und die nicht länger als eine Minute dauern.
- Greifen Sie auf das Dokument zu
- Rückblick
- Schützen – Dokument schützen
Hier haben wir die Möglichkeit, ein Passwort nur für das Öffnen des Dokuments oder auch ein zweites Passwort für das zu bearbeitende Dokument einzugeben.
Wenn wir möchten, dass unsere Excel-Dokumente auch durch ein Kennwort geschützt sind, müssen wir die folgenden Schritte ausführen:
- Greifen Sie auf das Dokument zu
- Rückblick
- Blatt schützen
- Buch schützen
Wenn wir Schutzblatt auswählen , legen wir ein Kennwort für den Zugriff auf ein bestimmtes Blatt unserer Excel-Arbeitsmappe fest. Innerhalb von hier können wir verschiedene Aktionen auswählen, die für die Benutzer, die auf dieses Blatt zugreifen, zulässig sind oder nicht
Wenn wir ” Buch schützen” auswählen , wählen wir ein Kennwort für den vollständigen Zugriff auf unsere Excel-Arbeitsmappe aus und können auswählen, ob Strukturen, Fenster oder beides geschützt werden sollen.
Im nächsten Video sehen Sie, wie das geht und welche Optionen dafür zur Verfügung stehen.
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