Ein Gantt-Diagramm ist eine spezielle Art von Balkendiagramm , in dem verschiedene Balken entlang einer Zeitleiste anzeigen, wann eine Aktivität stattfinden wird und wie lange sie dauern wird. Im Projektmanagement wird dieses Diagramm, benannt nach dem amerikanischen Maschinenbauingenieur Henry Gantt, verwendet, um die Phasen und Prozesse eines Projekts zu organisieren. Mit dem Gantt-Diagramm haben Projektmanager einen Überblick über alle ausstehenden Aufgaben sowie darüber, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist, wann jede Aufgabe beginnen soll und wie viel Zeit die Projektmitarbeiter benötigen, um sie zu erledigen.

1. Tutorial zum Erstellen von Gantt-Diagrammen mit Google Sheets

Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel oder Google Sheets bieten Ihnen die Möglichkeit, mit relativ geringem Aufwand Ihre eigenen Gantt-Diagramme zu erstellen. Das Erstellen von Gantt-Diagrammen mit Google Sheets bietet zwei Vorteile: Einerseits ist es kostenlos und andererseits ist es einfach, die Diagramme mit allen Mitgliedern eines Projektteams zu teilen . Google Sheets, auf Spanisch auch Google Sheets genannt, ist ein Cloud-basiertes Tool, das Teil des G Suite-Pakets ist und mit dem mehrere Mitarbeiter gleichzeitig und in Echtzeit arbeiten können .

Wenn Sie mit mehreren Teammitgliedern an einem Projekt arbeiten, müssen Sie unbedingt Tools für die Zusammenarbeit verwenden, mit denen jeder jederzeit auf die aktualisierte Version der Dokumente zugreifen kann. In den folgenden Abschnitten wird Schritt für Schritt erläutert, wie Sie mit Google Sheets eigene Gantt-Diagramme erstellen und erstellen.

Sie können mit Google Sheets einfach und in wenigen Minuten ein Gantt-Diagramm erstellen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie eine Tabelle für das Projekt. Zusätzlich zu einer Spalte, die die Beschreibung der Aufgabe enthält , sollten Sie auch eine Spalte für das Startdatum und eine weitere Spalte für das Enddatum einfügen . Um die Gebühren zu ermitteln, können Sie auch eine Spalte mit dem Namen der für die Aufgabe verantwortlichen Mitarbeiter hinzufügen.

2. Kopieren Sie die Zeile mit den Tabellentiteln und fügen Sie sie dort ein, wo das Gantt-Diagramm angezeigt werden soll. Ersetzen Sie anstelle von “Enddatum” die Überschrift dieser Spalte durch “. Dauer ? Machen Sie dasselbe mit? Startdatum? und durch den Titel ersetzen? Tag ? Kopieren Sie dann die Aufgabenbeschreibungen unter dieser Zeile, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

3. Geben Sie in der Tabelle, die Sie kopiert haben, in die Zelle rechts neben der ersten Aufgabe die Formel ein, um zu berechnen, wann die Aufgabe beginnen soll, dh die Differenz zwischen dem Startdatum dieser Aufgabe und dem Startdatum der ersten Aufgabe. In unserem Beispiel wäre die Formel? = INT (B3) -INT ($ B $ 3) ?, Da sich das Startdatum der ersten Aufgabe im Projekt in Zelle B3 befindet. Je nachdem, wo Sie die Tabelle geschrieben haben, kann die Zellennummer unterschiedlich sein.

4. Klicken Sie auf das kleine blaue Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle, auf dem Sie gerade die Differenz zwischen dem Startdatum der Aufgabe und dem Startdatum der ersten Aufgabe berechnet haben, und ziehen Sie es in die Zelle der Zelle letzte Aufgabe. Auf diese Weise kopieren Sie die Formel aus dieser Zelle in alle darunter liegenden Zellen, und Google Sheets berechnet automatisch die Werte in jeder Zelle:

5. In der Zelle für die Dauer der ersten Aufgabe müssen Sie die Formel eingeben, um zu berechnen, wie lange diese Aufgabe dauern wird. Dazu nehmen wir den Wert des Aufgabenenddatums abzüglich des Startdatums der ersten Aufgabe und subtrahieren ihn vom Wert des Aufgabenstartdatums abzüglich des Startdatums der ersten Aufgabe im Projekt. In unserem Beispiel würde es so aussehen: = (INT (C3) -INT ($ B $ 3)) – (INT (B3) -INT $ B $ 3 .

6. Halten Sie das kleine blaue Quadrat in der Zelle, in der Sie gerade die Formel eingegeben haben, gedrückt und ziehen Sie es für die letzte Aufgabe in die Zelle. Auf diese Weise kopieren Sie die Formel für die Dauer in jede Zelle und das Programm berechnet und zeigt die entsprechenden Werte automatisch an:

7. Wählen Sie die soeben berechneten Daten in der gesamten Tabelle aus und öffnen Sie die Option? Einfügen ? des Bandes. Wählen Sie in der Liste die Option? Grafik ?:

8. Auf der rechten Seite sehen Sie den Grafikeditor. Wenn es nicht automatisch angezeigt wird, wählen Sie die Option? Gestapeltes Balkendiagramm ? in der Dropdown-Liste? Diagrammtyp? um das Gantt-Diagramm zu erstellen. Klicken Sie dann auf einen der blauen Balken: Das Einstellungsmenü des Grafikeditors wird geöffnet, mit dem Sie alle Balken anpassen können, die das “Startdatum” darstellen. Öffnen Sie die Farbeinstellungen für diese Balken und stellen Sie sicher, dass sie keine Farbe haben :

Sie können das von Ihnen erstellte Gantt-Diagramm jetzt anpassen und auf viele andere Arten nach Ihren Wünschen konfigurieren. Sie können ihm beispielsweise einen anderen Titel geben, die Zeitskala der Achsen ändern oder die Farben ändern.