Microsoft Word ist eine der am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen der Welt, da es verschiedene Funktionen, einfache Bedienung und umfangreiche Funktionen zum Bearbeiten oder Erstellen von Dateien mit hoher visueller Wirkung bietet.
In der heutigen Welt, in der Hunderte von Formaten zum Lesen dieser Dateien zur Verfügung stehen, ist es aus folgenden Gründen unerlässlich, Word-Dateien mit der Erweiterung .doc oder .docx in einem anderen Format zu speichern:
- Auf Websites hochladen
- Senden Sie sie per E-Mail
- Sicherheitsmaßnahmen hinzufügen
- Kombinieren Sie es mit anderen Dateien und mehr
Heute erklärt TechnoWikis, wie wir unsere Microsoft Word-Dateien in mehrere derzeit verwendete Dateien exportieren können.
1. Exportieren Sie ein Word-Dokument in PDF
PDF wurde von Adobe entwickelt und ist aufgrund seiner Einfachheit, Sicherheit und Kompatibilität mit mehreren Geräten und Betriebssystemen eines der am häufigsten verwendeten Dateiformate.
Der erste Schritt, um eine Word-Datei als PDF zu speichern, besteht darin, in das Menü “Datei” zu wechseln und dort die Zeile “Speichern unter” auszuwählen:
Im daraufhin angezeigten Fenster legen wir den Speicherort des Dokuments fest und zeigen im Feld “Typ” die verfügbaren Optionen an und wählen “PDF” aus:
Wir können sehen, dass wir im unteren Teil Aktionen ausführen können wie:
- Öffnen Sie die Datei, sobald sie in PDF konvertiert wurde
- Optimieren Sie die Darstellung dieses
Klicken Sie auf “Speichern” und auf diese Weise haben wir unser Word-Dokument als PDF gespeichert. Die zweite Option, die in Word 2016 verfügbar ist, besteht darin, das Dokument direkt als PDF zu exportieren. Gehen Sie zurück zu “Datei”, und wählen Sie dort die Option “Exportieren” aus, wo Folgendes angezeigt wird:
Dort klicken wir auf die Schaltfläche “PDF / XPS-Dokument erstellen” und das vorherige Fenster wird automatisch geöffnet, in dem der PDF-Typ der Datei definiert ist.
Die dritte Möglichkeit besteht darin, die Datei direkt als PDF auszudrucken. Dazu gehen wir in das Menü “Datei” und wählen dort die Option “Drucken”:
Dort wählen wir im Bereich “Drucker” die Option “Microsoft Print to PDF”:
2. Speichern Sie ein Word-Dokument wie .docx in .rtf, .txt, .html und .doc
In Word haben wir die Möglichkeit, unsere Dateien je nach Bedarf in mehreren Formaten zu speichern.
Um ein neues Format für die ausgewählte Datei auszuwählen, rufen Sie das Menü “Datei / Speichern unter” auf und zeigen Sie die Optionen im Feld “Typ” an, in dem Folgendes angezeigt wird:
Dort finden wir solche Optionen. Wählen Sie einfach die gewünschte Option und klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”.
Daher haben wir mehrere Möglichkeiten, um unsere Word-Dokumente in verschiedenen Formaten zu speichern.