Exportieren Sie Word-Dokumente in PDF, HTML-Webseiten oder andere Formate

Microsoft Word ist eine der am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen der Welt, da es verschiedene Funktionen, einfache Bedienung und umfangreiche Funktionen zum Bearbeiten oder Erstellen von Dateien mit hoher visueller Wirkung bietet.

In der heutigen Welt, in der Hunderte von Formaten zum Lesen dieser Dateien zur Verfügung stehen, ist es aus folgenden Gründen unerlässlich, Word-Dateien mit der Erweiterung .doc oder .docx in einem anderen Format zu speichern:

  • Auf Websites hochladen
  • Senden Sie sie per E-Mail
  • Sicherheitsmaßnahmen hinzufügen
  • Kombinieren Sie es mit anderen Dateien und mehr

Heute erklärt TechnoWikis, wie wir unsere Microsoft Word-Dateien in mehrere derzeit verwendete Dateien exportieren können.

1. Exportieren Sie ein Word-Dokument in PDF

PDF wurde von Adobe entwickelt und ist aufgrund seiner Einfachheit, Sicherheit und Kompatibilität mit mehreren Geräten und Betriebssystemen eines der am häufigsten verwendeten Dateiformate.

Schritt 1

Der erste Schritt, um eine Word-Datei als PDF zu speichern, besteht darin, in das Menü “Datei” zu wechseln und dort die Zeile “Speichern unter” auszuwählen:

1-save-as-word.png

Schritt 2

Im daraufhin angezeigten Fenster legen wir den Speicherort des Dokuments fest und zeigen im Feld “Typ” die verfügbaren Optionen an und wählen “PDF” aus: 2-Exportieren-eines-Dokuments-von-Word-nach-PDF.png

Schritt 3

Wir können sehen, dass wir im unteren Teil Aktionen ausführen können wie:

  • Öffnen Sie die Datei, sobald sie in PDF konvertiert wurde
  • Optimieren Sie die Darstellung dieses
Schritt 4

Klicken Sie auf “Speichern” und auf diese Weise haben wir unser Word-Dokument als PDF gespeichert. Die zweite Option, die in Word 2016 verfügbar ist, besteht darin, das Dokument direkt als PDF zu exportieren. Gehen Sie zurück zu “Datei”, und wählen Sie dort die Option “Exportieren” aus, wo Folgendes angezeigt wird: 3-export-the-document-to-PDF.png

Schritt 5

Dort klicken wir auf die Schaltfläche “PDF / XPS-Dokument erstellen” und das vorherige Fenster wird automatisch geöffnet, in dem der PDF-Typ der Datei definiert ist.

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Die dritte Möglichkeit besteht darin, die Datei direkt als PDF auszudrucken. Dazu gehen wir in das Menü “Datei” und wählen dort die Option “Drucken”:

4-print-word.png

Schritt 6

Dort wählen wir im Bereich “Drucker” die Option “Microsoft Print to PDF”: 5-imprimir-doc-pdf.png

2. Speichern Sie ein Word-Dokument wie .docx in .rtf, .txt, .html und .doc

In Word haben wir die Möglichkeit, unsere Dateien je nach Bedarf in mehreren Formaten zu speichern.

Schritt 1

Um ein neues Format für die ausgewählte Datei auszuwählen, rufen Sie das Menü “Datei / Speichern unter” auf und zeigen Sie die Optionen im Feld “Typ” an, in dem Folgendes angezeigt wird:

6-Word-as-.docx-to-.rtf, - .Txt, - .Html-pdf.png

Schritt 2

Dort finden wir solche Optionen. Wählen Sie einfach die gewünschte Option und klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”.

RTF
Diese Rich-Text-Dateien werden normalerweise in Microsoft-Produkten verwendet, sind jedoch auch mit MacOS und Linux kompatibel. RTF kann von den meisten Textverarbeitungsprogrammen gelesen werden. Der Stil der Quellen bleibt erhalten.

Text ohne Format
Dies ist ein Dateityp, der einfach aus Text besteht. Das Format mit einer Quelle wird mit diesem Dateiformat nicht gespeichert. Diese können mit Word, Notepad oder einem anderen Texteditor geöffnet werden.

Website, gefiltert
Dies ist einer der Tipps von Microsoft: Speichern Sie ein Dokument als Webseite, und geben Sie Filter ein, da das Format beibehalten wird, aber nur der Inhalt beibehalten wird, sodass die Dateigröße gering ist.

Word-Dokument 97-2003
Es wird für neue Editionen nur wenig verwendet. Dieser Typ wird in Microsoft Word-Editionen bis 2003 verwendet.

Daher haben wir mehrere Möglichkeiten, um unsere Word-Dokumente in verschiedenen Formaten zu speichern.

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