Outlook ist die von Microsoft entwickelte Mail-Plattform, die uns umfassende Lösungen auf Messaging- Ebene, für Kontakte, Besprechungen und vieles mehr bietet.
Eine der besten Möglichkeiten für Outlook-Benutzer, in diesem Fall 2016, besteht darin, unsere E-Mails aus folgenden Gründen in das CSV- oder PST-Format zu exportieren :
- Erstellen Sie eine Sicherungskopie bei Fehlern oder Ausfällen.
- Sie können jederzeit auf E-Mails zugreifen.
- Importieren Sie diese PST-Datei auf einen anderen Computer und mehr.
Unabhängig von der Situation stellt das Sichern von E-Mails immer eine gute Idee dar. Auch wenn wir einen Webdienst wie Outlook.com oder Google Mail verwenden, schadet es nicht, einen Desktop-Client wie Outlook zum Herunterladen aller E-Mails zu verwenden so dass wir es lokal gespeichert haben .
1. Exportieren Sie E-Mails aus Outlook 2013 oder 2016
Um unsere E-Mails aus Outlook 2013 oder 2016 zu exportieren, gehen wir in das Menü “Datei” und wählen dort die Option “Öffnen und exportieren”:
Wenn Sie dort klicken, wird das folgende Fenster angezeigt:
Dort klicken wir auf die Option “Importieren oder Exportieren” und gelangen in folgendes Fenster:
In diesem Assistenten markieren wir die Zeile “Export in eine Datei” und klicken auf “Weiter”.
Im nächsten Fenster müssen wir den Dateityp auswählen: entweder eine CSV-Datei (durch Kommas getrennte Werte) oder eine Outlook-Datendatei (PST). Wir können PST oder CSV auswählen, je nach unseren Vorlieben.
Wenn Sie auf “Weiter” klicken, müssen Sie auswählen, welche Arten von Elementen importiert werden sollen.
Wenn wir alle E-Mails erhalten möchten, wählen wir normalerweise “Posteingang” und stellen sicher, dass die Option “Unterordner einbeziehen” ausgewählt ist. Wenn wir nur eine kleine Auswahl von E-Mails wünschen, können wir auf die Schaltfläche Filter klicken und dann mehrere Kriterien hinzufügen, um die Anzahl der zu exportierenden E-Mails zu verringern.
Wenn Sie erneut auf Weiter klicken, müssen Sie einen Speicherort für die CSV- oder PST-Datei auswählen. Es können verschiedene Optionen ausgewählt werden, die sich darauf beziehen, wie Duplikate behandelt werden.
Klicken Sie auf “Fertig stellen” und ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die PST-Datei mit einem optionalen Kennwort schützen möchten. Wenn wir ein Passwort verwenden, müssen wir berücksichtigen, dass es mehr als 16 Zeichen haben muss.
So einfach exportieren Sie Ihre E-Mails in Outlook 2013 oder 2016.
2. Exportieren Sie E-Mails aus Outlook 2010
Um diesen Prozess in Outlook 2010 auszuführen, gehen Sie zu “Datei / Optionen”:
Gehen Sie im folgenden Fenster zum Abschnitt “Erweitert” und klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche “Exportieren” im Feld “Exportieren”: 
Der folgende Assistent wird angezeigt, in dem wir die Aktion auswählen, die zuerst ausgeführt werden soll:
Dann wählen wir den zu importierenden Dateityp aus. In diesem Fall ist es PST:
Schließlich sehen wir die zu importierende PST-Datei und haben die doppelten Optionen. Klicken Sie auf Weiter und starten Sie den Importvorgang mit den definierten Kriterien.
So einfach ist das: Outlook ermöglicht es uns, E-Mails zu importieren, um immer eine Sicherungskopie davon zu haben und somit sicher zu sein, dass sie verfügbar sind.