Mit Microsoft-Tabellen können Sie komplexe Tabellen erstellen und verschiedene Arten von Berechnungen damit durchführen. Excel-Funktionen helfen uns in vielen Situationen und werden selten vom Layout und Erscheinungsbild Ihrer Tabellen beeinflusst: Möchten Sie bestimmte Zellen ausblenden, um einen Überblick zu erhalten? Es passiert nichts, die Funktionen zählen weiterhin die gefilterten Werte. Es kann jedoch sein, dass es nicht das ist, was Sie wollen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Berechnungen Filter berücksichtigen und versteckte Werte ausschließen , ist die Funktion SUBTOTALS sehr nützlich. Diese Funktion kombiniert viele Berechnungsoperationen und ermöglicht es Ihnen, besser zu steuern, welche Zellen das Programm in seinen Operationen berücksichtigen muss.

1. Wofür ist die SUBTOTALS-Funktion in Excel?
2. Zwischensyntax
3. Zwischensummen in der Praxis
4. Berechnen Sie die Zwischensumme mit dem nativen Excel-Tool

Insbesondere bei der Arbeit mit großen Datenmengen müssen nicht alle Bereiche angezeigt werden. Wenn wir Zeilen ausblenden oder bestimmte Werte nicht anzeigen, sind große Tabellen leichter zu verstehen. Auf diese Weise sind nur wesentliche Daten sichtbar und dies erleichtert die Arbeit. Versteckte Werte gehen jedoch nicht verloren, sie sind immer noch Teil der Arbeitsmappe und daher greifen Funktionen bei der Durchführung ihrer Berechnungen auf sie zurück . Dies ist ein großer Vorteil von Excel.

Dieser Vorteil kann jedoch auch ärgerlich sein. Wenn wir beispielsweise möchten, dass die Excel-Funktionen auf die aktuelle Anzeige der Daten reagieren und ihre Ergebnisse daran anpassen, können wir dies nicht mit den üblichen Berechnungsmethoden tun: Wir müssten eine neue Tabelle erstellen, in der die Werte nicht angezeigt werden Wir haben den Filter weggelassen. Mit der Funktion SUBTOTALS haben Sie eine Alternative, da sie so angepasst werden kann, dass versteckte Zellen nicht in die Berechnungen einbezogen werden .

SUBTOTALS kombiniert elf verschiedene Funktionen in einer. Benutzer müssen auswählen, welche Art von Berechnung in der Funktion verwendet werden soll und ob versteckte Zellen berücksichtigt werden sollen oder nicht. Die Funktion berücksichtigt nicht die Werte, die derzeit aufgrund des Filters ausgeblendet sind. Daher können SUBTOTALS neben einem Endergebnis als zusätzliches Ergebnis angewendet werden. Der Vergleich der beiden Werte liefert normalerweise zusätzliche Informationen.

Theoretisch benötigt die Funktion SUBTOTALS nur zwei Informationen: Zuerst geben Sie ein, welche Berechnung durchgeführt werden soll; Das zweite Argument und alle darauf folgenden Argumente enthalten Informationen über den Zellbereich, auf den es angewendet wird . Es ist mindestens eine Information erforderlich, insgesamt können jedoch bis zu 254 Bereiche in die Formel aufgenommen werden.

Mit dem ersten Parameter erhält die Funktion die Eigenschaften einer anderen Funktion (Excel stellt eine Liste bereit, um anzugeben, welche). Geben Sie die richtige Zahl ein und SUBTOTALS führt die entsprechende Berechnung durch. Jede Funktion hat zwei Zahlen. Werte zwischen 1 und 11 geben an, dass SUBTOTALS auch für ausgeblendete Werte gelten. Durch Eingabe eines Wertes von 101 bis 111 ignoriert die Funktion versteckte Zellen im eingegebenen Bereich. Hier ist eine Zusammenfassung.

Die versteckten Zellen sind weiterhin Teil der Berechnung:

• 1: DURCHSCHNITTLICH
• 2: COUNT
• 3: COUNTA
• 4: MAX
• 5 MINUTEN
• 6: PRODUKT
• 7: DEVEST
• 8: STDEV
• 9: SUM
• 10: VAR
• 11: VARP

Versteckte Zellen werden bei der Berechnung nicht berücksichtigt :

• 101: DURCHSCHNITTLICH
• 102: COUNT
• 103: COUNTA
• 104: MAX
• 105: MIN
• 106: PRODUKT
• 107: STDEV
• 108: STDEV
• 109: SUM
• 110: VAR
• 111: VARP

Das klassische Beispiel für die Funktion SUBTOTALS in Excel ist die Berechnung einer Summe . Mit der Funktion können wir ein Ergebnis erhalten, bei dem die gefilterten oder ausgeblendeten Werte zusammen mit dem Endergebnis weggelassen werden, für das alle Werte berücksichtigt werden.

In diesem Beispiel nehmen wir Werte aus zwei Spalten und addieren sie. Da wir den Wert 109 für den ersten Parameter (SUM) eingegeben haben, werden nur die Werte verwendet, die zu diesem Zeitpunkt sichtbar sind.

Gleiches gilt auch für andere Berechnungsarten. Auf diese Weise können Sie beispielsweise den Durchschnitt berechnen .

Es ist jedoch auch möglich , SUBTOTALS mit anderen Funktionen zu kombinieren . Auf diese Weise kann das Ergebnis der Funktion direkt an andere Berechnungen übertragen werden, ohne dass dafür Hilfszellen erstellt werden müssen. So können beispielsweise mehrere Teilergebnisse hinzugefügt werden.

Manchmal ist es nützlich , SUBTOTALS mit der IF-Funktion zu kombinieren . Auf diese Weise können Sie eine Zeile einrichten, in der Sie den gewünschten Berechnungstyp angeben, z. B. in Form eines Dropdown-Menüs. Obwohl die Formel etwas umfangreicher sein wird, müssen Sie nach dem Erstellen keine Änderungen mehr vornehmen. Nehmen wir als Beispiel, dass Sie häufig zwischen den drei Berechnungsformen SUM, COUNT und AVERAGE wechseln möchten.

Mit dem automatischen Filter passen Sie die zu berücksichtigenden Daten an, während Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Berechnung auswählen. WENN Abfragen immer die richtige SUBTOTAL-Funktion auswählen.

Neben der Funktion, die Sie problemlos in die Formel integrieren können, bietet Excel ein gleichnamiges Tool . Dies ist in der Registerkarte? Daten? und die Schaltfläche? Zwischensumme? Dieses Tool ist nützlich, wenn Sie beispielsweise eine mehrspaltige Liste in Excel verwenden. In einer Spalte befindet sich ein fester Satz von im Allgemeinen nicht numerischen Werten, z. B. Namen. Diese Eingaben werden wiederum numerischen Werten zugeordnet: Verkäufe, Bewertungen, Metriken und dergleichen. Mit dem Tool können Sie Teilgruppierungsergebnisse ermitteln: Alle identischen Einträge in einer Spalte werden in einer Gruppe gesammelt und die entsprechenden Werte in der anderen Spalte werden gegeneinander berechnet.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie jedoch einige Vorbereitungen getroffen haben. Das Tool greift auf eine geordnete Liste zu . Die Sortierfunktion finden Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Listenbereich klicken. Außerdem benötigen die Spalten in Ihrer Liste Überschriften in der ersten Zeile.

Wenn Sie jetzt die Liste überprüfen und das native Tool starten, wird in Excel ein neues Menü geöffnet. In diesem Menü wählen Sie zuerst die Spalte aus, die für die Gruppierung verwendet werden soll. In diesem Zusammenhang ist auch der Titel der Spalten wichtig, da der entsprechende Bereich nach Namen und nicht nach Zellreferenz ausgewählt wird. Im nächsten Schritt entscheiden Sie, welche Art von Berechnung durchgeführt werden soll. Ihnen stehen dieselben Funktionen zur Verfügung, die Sie mit der Funktion SUBTOTAL auswählen können . Schließlich wählen Sie aus, welche Werte in die Berechnung einbezogen werden sollen. Hier können Sie auch verschiedene Optionen auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, drei ästhetische Änderungen vorzunehmen.

• Aktuelle Zwischensummen ersetzen : Möchten Sie, dass die Liste der Zwischensummen unterschiedliche Berechnungen anzeigt oder nur die letzte anzeigt? Sie können es mit dieser Option einstellen.
• Seitenumbruch zwischen Gruppen : Nach der Liste jeder Gruppe wird ein Seitenumbruch angezeigt.
• Zusammenfassung unter Daten : Die Zwischensumme für jede Gruppe wird direkt unter jeder Gruppierung angezeigt.

Wenn Sie diese Optionen anwenden, ändert Excel das Design ein wenig. Am linken Rand haben Sie ein zusätzliches Menü mit dem Interlacing Ihrer Liste . Mit den entsprechenden Schaltflächen können Sie Gruppen ein- und ausblenden und auf diese Weise das Design an Ihre Bedürfnisse anpassen.