Ohne Zweifel möchten Millionen von Menschen ihre täglichen Aktivitäten korrekt ordnen, und dies beinhaltet nicht nur Arbeits- oder Lernaufgaben, sondern umfasst auch spezielle Daten wie Besprechungen, Geburtstage, Jahrestage und so weiter. Mit Tag zu Tag verpassen wir möglicherweise das eine oder andere Datum oder Ereignis , das für uns von hoher Relevanz sein oder sein kann. Seit jeher versucht der Mensch, seine Aktivitäten anhand von Kalendern zu organisieren. Denken Sie daran, dass die älteste in einem mesolithischen Denkmal in Aberdeenshire (Schottland) gefunden wurde. Aus diesem Grund verstehen wir die Notwendigkeit, Tools zu verwenden, mit denen Sie Ihren Tag viel korrekter gestalten können. Weit entfernt vom Mesolithikum verfügen wir heute über technologische Tools, mit denen wir Kalender mit verschiedenen Formen, Stilen, Farben und sogar Materialien erstellen und verwalten können.
In diesem Tutorial möchte TechnoWikis erläutern, wie wir einen dynamischen Kalender in zwei der heute am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen wie Microsoft Word und Microsoft Excel erstellen können. Auf diese Weise können Sie ab sofort unsere Ideen für das neue Jahr organisieren, die mit riesigen Schritten einhergehen.
1. Erstellen Sie den Kalender für das Jahr 2019 automatisch in Microsoft Word 2019, 2016
Um mit der Erstellung unseres Kalenders 2019 in Microsoft Word zu beginnen, müssen wir ein neues Dokument über das Menü “Datei / Neu” öffnen oder erstellen, in dem Folgendes angezeigt wird:
Dort haben wir eine Reihe von vordefinierten Word-Vorlagen. In diesem Fall geben wir in das Suchfeld oben den Begriff “Kalender” ein und müssen auf das Lupensymbol klicken, um die verschiedenen Alternativen anzuzeigen. Außerdem sehen wir auf der rechten Seite die verschiedenen vorhandenen Kategorien mit der Anzahl der verfügbaren Vorlagen.
Um die Auswahl zu erleichtern, klicken Sie auf die Kategorie “Kalender” und in den verschiedenen Optionen klicken Sie einfach auf den Kalender, den Sie erstellen möchten. Folgendes wird angezeigt:
Dort müssen wir auf die Schaltfläche “Erstellen” klicken, um die Änderungen zu übernehmen und den Download der Vorlage dieses Kalenders zu starten:
Anhand des ausgewählten Kalenders sehen wir, dass ein kleines Popup-Fenster angezeigt wird, in dem das gewünschte Jahr ausgewählt werden kann:
Wenn Sie das Jahr 2019 ausgewählt haben, klicken Sie auf Akzeptieren, und die Änderungen werden automatisch übernommen. In diesem Fall muss ein neues Menü mit dem Namen “Kalender” angezeigt werden, in dem Sie folgende Aktionen ausführen können:
- Wählen Sie neue Daten für den Kalender
- Definieren Sie Themen, Farben, Schriftarten und Effekte für den zu erstellenden Kalender
- Ändern Sie den Kalenderstil und vieles mehr
Denken Sie daran, dass wir verschiedene Vorlagen zur Auswahl des Kalenders haben, der unseren Anforderungen am besten entspricht:
2. Erstellen Sie den Kalender für das Jahr 2019 automatisch in Microsoft Word 2019, 2016
Als zusätzlichen Punkt erläutern wir, wie Sie einen Kalender in Microsoft Word 2016 und 2019 manuell erstellen.
Dazu müssen wir in das Menü “Einfügen” gehen und dort in die Gruppe “Tabellen” die Option “Schnelltabellen” auswählen und den gewünschten Stil auswählen:
Wenn Sie den Kalender auswählen, wird das neue Menü “Tabellentools” angezeigt, über das Sie auf zahlreiche Präsentationsoptionen zugreifen können, um den Kalender zu ändern:
Es ist möglich, Stile, Rahmen, Themen und mehr anzuwenden:
3. Erstellen Sie den Kalender für das Jahr 2019 in Microsoft Excel 2019, 2016
Excel ist eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen für die Verwaltung großer Datenmengen und bietet Formeln, Funktionen und Tools für deren vollständige Kontrolle. Es ist jedoch auch möglich, dort einen einfachen Kalender zu erstellen und so jeden Tag des neuen Jahres besser zu verwalten.
Wie in Microsoft Word müssen wir ein neues Dokument erstellen und in das Suchfeld den Begriff “Kalender” eingeben und die entsprechende Kategorie auswählen, in der die verschiedenen Optionen angezeigt werden:
Wir wählen den gewünschten Kalender aus und Folgendes wird angezeigt:
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Erstellen”, um den Download der jeweiligen Vorlage zu starten:
Sobald der Kalender heruntergeladen ist, wird er angewendet. In diesem Beispiel genügt es, das Jahr 2019 in das entsprechende Feld einzugeben. Wir können den Tag (Sonntag oder Montag) als Beginn der Woche auswählen. Dabei werden die Änderungen angewendet automatisch Im unteren Teil finden wir jedes Blatt mit seinem jeweiligen Monat.
Basierend auf dem ausgewählten Kalender können Sie Ihren Stil und die Art und Weise, wie Sie sowohl das Jahr als auch den ersten Tag der Woche auswählen, ändern.
So haben wir gesehen, wie wir einen Kalender für das neue Jahr erstellen können, der sich einer einfachen, funktionalen und bei Bedarf vollständig anpassbaren Möglichkeit nähert und immer die Möglichkeit hat, unsere Aufgaben besser zu verwalten.