Microsoft Word verfügt über eine breite Palette von Funktionen, Features und integrierten Tools für die zentrale Verwaltung aller darin auszuführenden Aufgaben. Dank dieser Tools kann der Inhalt nach Bedarf angepasst werden und ist eine der praktischsten Aufgaben Für viele Benutzer, insbesondere auf Organisationsebene, ist es das Erstellen von Umschlägen in Word 2016 oder 2019.
Diese können an unsere Bedürfnisse angepasst werden und das ist ein sehr interessanter Aspekt, den Word uns bietet. Obwohl wir häufig einen Umschlag mit den von Hand geschriebenen Daten senden können, ist es auf Unternehmensebene oder in professionellen Umgebungen die häufigste Aufgabe, eine computergestützte Basisvorlage zu verwenden, mit der korrektere und formellere Umschläge oder Briefe erstellt werden können entsprechend. Über den Word-Umschlagmanager können wir verschiedene Daten wie Absender und Empfänger hinzufügen und dann einfach ausdrucken.
Aus diesem Grund wird TechnoWikis erläutern, wie wir in Microsoft Word 2019 einen Umschlag erstellen und drucken können. Für Microsoft Word 2016 gilt jedoch der gleiche Vorgang.
1. Erstellen eines Umschlags in Word 2016 oder Word 2019
Um diesen Prozess zu starten, öffnen wir ein neues Word-Dokument und gehen zum Korrespondenz-Menü, wo wir Folgendes sehen werden: 
Dort gehen wir in die Gruppe “Erstellen” und klicken auf die Option “Umschläge” und der folgende Assistent wird angezeigt:
Dort machen wir folgendes:
- Geben Sie im Feld Adresse die Adresse des Empfängers ein.
- In das Feld Überweisen geben wir unseren Namen und Adresse ein. Wenn Sie dieses Feld nicht registrieren möchten, können Sie das Feld Überspringen aktivieren.
Sobald wir diese Informationen eingegeben haben, klicken wir unten auf die Schaltfläche “Optionen” und Folgendes wird angezeigt:
Auf der Registerkarte “Umschlagoptionen” können Sie Aspekte definieren wie:
- Größe des zu verwendenden Umschlags.
- Ändern Sie die Standardschriftart sowohl des Empfängers als auch des Absenders.
- Legen Sie die Ausrichtungsreihenfolge für den Text des Empfängers und des Absenders fest.
Im unteren Teil sehen wir eine Vorschau, um die anzuwendenden Änderungen zu erfahren. In der Registerkarte “Druckoptionen” sehen wir Folgendes:
Dort legen wir die Art der Stromversorgung des Druckers fest und legen fest, ob der Umschlag mit der Vorderseite nach oben oder mit der Vorderseite nach unten bedruckt wird. Legen Sie fest, aus welchem Fach das Papier eingezogen wird. Sobald diese Aspekte definiert wurden, klicken wir auf OK, um zum Envelope Wizard zurückzukehren:
Dort klicken wir auf die Schaltfläche “Zum Dokument hinzufügen” und die folgende Meldung wird angezeigt:
Dort kann der Text definiert werden, den wir als Standardabsender registriert haben. Dies spart Zeit, wenn Sie dieses Feld nicht eingeben. Es müssen nur neue Empfänger registriert werden. Wenn Sie auf Ja klicken, wird im Word-Dokument der Umriss des erstellten Umschlags angezeigt: 
2. Drucken eines Umschlags in Word 2016 oder Word 2019
Um unseren Umschlag zu drucken, klicken wir erneut auf die Option “Umschläge” in der Gruppe “Erstellen” des Menüs “Korrespondenz” und klicken im angezeigten Assistenten links unten auf die Schaltfläche “Drucken”. Wenn Sie automatisch darauf klicken, wird der zuvor konfigurierte Umschlag gedruckt.
Dank dieser Microsoft Word 2016- oder 2019-Funktion für Umschläge haben wir eine praktische Möglichkeit, die Erstellung von Umschlägen an den aktuellen Bedarf anzupassen.