Wir verwenden unsere E-Mails häufig, um persönliche oder geschäftliche Aufgaben zu erledigen. Letzteres ist ein effektives Tool zum Verwalten von Besprechungen, zum Synchronisieren von Kalendern und zum Verwalten von Kontakten, mit dem wir nicht nur E-Mails senden und empfangen können.
Jetzt ist es normal, dass wir zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgrund eines Problems der Organisation oder des Personals in den Urlaub fahren oder nicht im Büro sind. Wenn wir die Post und die Kalender nicht verwalten , ist es zu 100% sicher, dass wir bei unserer Rückkehr Hunderte von E-Mails und Nachrichten finden Geplante Besprechungen , die bereits stattgefunden haben und an denen wir aus offensichtlichen Gründen nicht teilnehmen konnten.
Heute wird TechnoWikis detailliert analysieren, wie in Outlook 2016 ein Ereignistyp Abwesend erstellt wird, mit dem Ziel, dass alle anderen wissen, wann wir im Büro sind oder nicht, und daher nicht an Besprechungen oder Ereignissen beteiligt sind, an denen keine teilnehmen wir können teilnehmen.
1. Erstellen Sie mit der Anwendung ein Abwesenheitsereignis im Outlook 2016-Kalender
Microsoft hat es sich zur Aufgabe gemacht, mit seiner Office-Suite eine sichere, zuverlässige und voll von Alternativen für seine Benutzer zu schaffen.
Die erste Alternative zum Erstellen eines Ereignisses dieses Typs ist die Outlook 2016-Anwendung, die wir erhalten, wenn wir Office 2016 lokal in unserem Team installieren.
Dazu greifen wir auf die Outlook 2016-Anwendung zu und klicken im folgenden Fenster auf das Kalendersymbol unten in der App:
Dort wählen wir den Tag aus, an dem die Veranstaltung erstellt werden soll und klicken auf die Option “Neuer Termin” im Startmenü, Neue Gruppe:
Bei Auswahl dieser Option müssen wir Folgendes tun:
- Weisen Sie einen Betreff zu, der das zu erstellende Ereignis identifiziert.
- Definieren Sie Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit des Ereignisses.
- Zeigen Sie die Optionen im Feld “Anzeigen wie” an und wählen Sie dort “Abwesend”.
Wenn wir möchten, können wir eine Nachricht hinzufügen, die die Kontaktanweisung oder die Gründe für die Abwesenheit angibt:
Sobald wir diese Werte definiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern und schließen”. Im Kalender werden der definierte Datumsbereich und die Art des Ereignisses angezeigt: 
2. Erstellen Sie über die Website ein Abwesenheitsereignis im Outlook 2016-Kalender
Wie wir wissen, ist Outlook 2016 in unsere Hotmail- oder Outlook-E-Mail integriert, sodass wir die Möglichkeit haben, bestimmte Arten von Aktionen direkt aus unserer E-Mail in einem beliebigen Webbrowser auszuführen.
Dazu rufen wir unsere E-Mail auf und klicken dort auf das Menü in der oberen linken Ecke und wählen die Option “Kalender”:
Wir werden folgendes sehen:
Dort wählen wir den Tag aus, an dem die Veranstaltung erstellt werden soll und klicken oben auf die Schaltfläche “Neu”.
Im angezeigten Fenster betrachten wir Folgendes:
- Weisen Sie dem Ereignis einen Namen zu
- Definieren Sie Datum und Uhrzeit des zu erstellenden Ereignisses
- Aktivieren Sie das Feld “Ganztägig”, damit das Ereignis den gesamten Arbeitstag abdeckt
- Stellen Sie im Feld “Anzeigen als” den Wert “Beschäftigt” ein
- Definieren Sie eine Nachricht, die angezeigt werden soll
Wir können sehen, dass wir einige zusätzliche Optionen haben, wie definieren, ob das Ereignis wiederholt wird, eine Erinnerung zuweisen oder mehr.
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”, um die Änderungen zu übernehmen, und das erstellte Ereignis wird korrekt angezeigt:
3. Erstellen Sie mit der Windows 10 Mail-Anwendung ein Abwesenheitsereignis im Outlook 2016-Kalender
In Windows 10 ist standardmäßig die E-Mail-Anwendung integriert, mit der ein oder mehrere Konten hinzugefügt und zentral mit einer einzigen Anwendung verwaltet werden können.
Um dort ein Ereignis zu erstellen, öffnen wir die Anwendung und sehen Folgendes:
Dort klicken wir auf das Kalendersymbol unten und das folgende Fenster wird angezeigt:
Dort klicken wir auf die Schaltfläche “Neues Ereignis” und das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir zunächst Folgendes definiert haben:
- Name des Ereignisses
- Datums- und Zeitbereich hierfür
- Nachricht, die angezeigt werden soll
Alternativ können wir auf die Schaltfläche rechts neben dem Namen des Ereignisses klicken, um auszuwählen, in welchem Kalender es erstellt werden soll:
Nun werden wir Folgendes tun:
- Aktivieren Sie das Feld “Ganztägig”
- Im Startmenü gehen wir zum Feld “Anzeigen als” und wählen die Option Abwesend
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche “Speichern und schließen” und wir werden unser Ereignis gemäß den definierten Parametern erstellen:
Mit einigen dieser Optionen wird es möglich sein, einen neuen Kalender zu erstellen, der unsere Abwesenheit anzeigt und so anderen ermöglicht, über unsere Abwesenheit Bescheid zu geben.