Eine E-Mail-Signatur ist eine Art Visitenkarte im Internet, die dazu beiträgt, ein professionelles Image zu schaffen , insbesondere im Geschäftsleben. In der Unterschrift finden Ihre Partner und Kunden wichtige Informationen wie Ihre Telefonnummer oder die Website Ihres Unternehmens. Bevor Sie eine E-Mail-Signatur erstellen, müssen Sie herausfinden, welche Informationen in einer professionellen E-Mail-Signatur enthalten sein müssen. Insbesondere in der Geschäftswelt gibt es spezielle Richtlinien, und Sie müssen rechtliche Aspekte berücksichtigen, damit diese gültig sind. . Die Art und Weise, wie eine solche Signatur implementiert wird, unterscheidet sich jedoch geringfügig je nach E-Mail-Anbieter oder E-Mail-Programm.

1. Wie kann ich eine E-Mail-Signatur in Outlook erstellen?
   1. Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook 2007 bis 2010
   2. Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook 2013 bis 2016
   3. Wie erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in der Outlook-Webanwendung?
   4. Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook für Mac
2. Wie erstelle ich mit Google Mail eine E-Mail-Signatur?
3. Wie erstelle ich eine E-Mail-Signatur mit GMX?
4. Wie kann ich eine E-Mail-Signatur in Yahoo erstellen?

Verwenden Sie Microsoft Outlook als E-Mail-Client? Um zu erfahren, wie Sie mit diesem Programm eine E-Mail-Signatur erstellen, müssen Sie zunächst herausfinden, welche Outlook-Version Sie verwenden . Klicken Sie dazu auf die Registerkarte “Datei” in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche und dann auf die Option “Office-Konto”. Dort finden Sie einerseits persönliche Informationen des Benutzers und andererseits Informationen über das Produkt. Hier erfahren Sie, welches Office-Paket auf Ihrem Computer installiert ist.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte “Startseite” auf “Neue Nachricht”, um ein separates Fenster mit dem Editor zum Schreiben einer leeren E-Mail zu öffnen.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte “Nachricht” in der Gruppe “Einschließen” die Option “Signatur” aus dem Menüband.
3. Ein Menü wird angezeigt. Klicken Sie auf “Signaturen”. Danach wird ein zusätzliches Popup-Fenster geöffnet.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte “Zu bearbeitende Signatur auswählen” auf “Neu”, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie einen Namen für die neue Signatur eingeben können.
5. Jetzt können Sie Ihre Signatur wie gewünscht im großen Textfeld unten im Popup-Fenster bearbeiten. Sie haben nicht nur verschiedene Textformatierungswerkzeuge, sondern können auch einzelne Visitenkarten, Links und sogar Grafiken (z. B. im JPG- oder GIF-Format) über die Schaltflächen auf der rechten Seite in Ihre Signatur integrieren.
6. Wenn Sie Ihre Signatur entworfen haben, klicken Sie auf “Speichern”. Jetzt können Sie im oberen rechten Teil des Dialogfelds festlegen, ob die neue Signatur für jede neue Nachricht und für Antworten oder Weiterleitungen automatisch hinzugefügt werden soll. Wählen Sie dazu aus dem Dropdown-Menü den Namen aus, den Sie für die neue Signatur vergeben haben.

Wenn Sie eine neuere Version von Outlook verwenden, ist das Verfahren zum Erstellen einer E-Mail-Signatur den vorherigen Versionen sehr ähnlich .

1. Fenster für eine neue Nachricht öffnen? Klicken Sie dazu ganz links auf der Registerkarte “Startseite” auf “Neue E-Mail” oder über die Tastenkombination Strg + N.

2. Wenn das Popup-Fenster für eine neue Nachricht geöffnet wird, ist normalerweise die Registerkarte “Nachricht” vorgewählt. Hier finden Sie den Menüpunkt “Signaturen” auf der Multifunktionsleiste. Nachdem Sie auf die linke Schaltfläche geklickt haben, wählen Sie “Signaturen” aus dem kleinen Dropdown-Menü.

3. Sie befinden sich jetzt auf der Registerkarte “E-Mail-Signatur”. Hier können Sie analog zu den Schritten 4 und 5 für Outlook 2007- und 2010-Versionen neue Signaturen erstellen, benennen, entwerfen und speichern.

4. Sie müssen nur in der oberen rechten Ecke auswählen, welche Ihrer Outlook-Signaturen zu Ihren Nachrichten hinzugefügt werden sollen.

Verwenden Sie Outlook hauptsächlich über Ihren Browser ? In der Webanwendung ist die Vorgehensweise etwas anders.

1. Sobald Sie sich mit Ihren persönlichen Anmeldedaten bei der Webanwendung angemeldet haben, wird oben rechts neben Ihrem Benutzernamen das Radsymbol angezeigt, mit dem Sie zum Einstellungsmenü gelangen. Klicken Sie im Dropdown-Menü unter “Ihre App-Einstellungen” auf “E-Mail”. (? Ihre App-Einstellungen?).

2. E-Mail-Konfigurationsoptionen werden im Fenster angezeigt. Wählen Sie das Menü “Design” in der linken Seitenleiste. Klicken Sie im sich öffnenden Dropdown-Menü auf “E-Mail-Signatur”.
3. Jetzt können Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook erstellen, individuell formatieren und automatisch in Ihre Nachrichten integrieren, indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken.

Wenn Sie Outlook mit dem Apple MacOS-Betriebssystem verwenden , unterscheidet sich die E-Mail-Client-Oberfläche geringfügig. Selbst mit Outlook für macOS können Sie mit wenigen Klicks eine E-Mail-Signatur erstellen.

1. Klicken Sie oben links in der Menüleiste auf “Outlook” und wählen Sie “Einstellungen” aus dem Dropdown-Menü.
2. Wählen Sie unter “E-Mail” die Schaltfläche “Signaturen”.
3. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Signaturen erstellen und bearbeiten können.
4. Klicken Sie auf? Plus? um eine neue Signatur hinzuzufügen. Sie können der Signatur einen beliebigen Namen zuweisen, indem Sie auf “Ohne Titel” doppelklicken.
5. Geben Sie im Textfeld rechts die Informationen ein, die Sie in Zukunft an Ihre E-Mails anhängen möchten.
6. Um den Text zu formatieren oder Links einzufügen, wählen Sie den gewünschten Textabschnitt aus und klicken Sie auf die entsprechende Option im Menü “Format”.
7. Wenn Sie eine Ihrer Signaturen als Standardsignatur festlegen möchten, können Sie dies unter “Standardsignatur auswählen” tun. Es ist auch möglich, für jede Antwort und Weiterleitung eine andere Signatur zu wählen.
8. Um eine Signatur manuell hinzuzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte “Nachricht” Ihres Nachrichtentextes auf “Signatur”. Eine Liste Ihrer erstellten Signaturen wird angezeigt, aus der Sie eine auswählen können.

Diese Anweisungen gelten sowohl für die Versionen 2011 als auch 2016, die sich kaum voneinander unterscheiden. In diesen Videos können Sie sehen, wie dies für diese Versionen einzeln durchgeführt wird:

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, wird das Video nach dem Klicken hochgeladen.

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, wird das Video nach dem Klicken hochgeladen.

Um das Android-Betriebssystem verwenden zu können, benötigen Smartphone-Benutzer ein gültiges Google-Konto . Aus diesem Grund verwenden viele Nutzer ihr Konto beim Google-E-Mail-Dienst Google Mail. In einigen Schritten wird erläutert, wie Sie eine E-Mail-Signatur in Google Mail erstellen.

1. Nachdem Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Google Mail-Passwort angemeldet haben, klicken Sie oben rechts im Browserfenster auf das Einstellungssymbol, um die Einstellungen zu öffnen.
2. Es öffnet sich eine Dropdown-Leiste, in der Sie erneut auf “Einstellungen” klicken müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der ersten Registerkarte “Allgemein” befinden. Jetzt müssen Sie nur noch ein wenig nach unten scrollen, um zum Editorfenster für Ihre Signatur zu gelangen.

3. Hier wählen Sie “Unsigned” vor. Sobald Sie den Text in den Editor eingeben, wird er jedoch automatisch geändert. Sie können Ihrer Signatur auch ganz einfach Links und Fotos hinzufügen. Gehen Sie einfach zum Verkettungssymbol oder zum Bild in der Mitte der Taskleiste.
4. Jetzt müssen Sie nur noch entscheiden, ob Google Mail Ihre Signatur an Antworten anhängen soll. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, wenn Sie dies wünschen.
5. Scrollen Sie zum Schluss nach unten und bestätigen Sie Ihre neuen Einstellungen, indem Sie auf “Änderungen speichern” klicken.

Viele Nutzer vertrauen aus Datenschutzgründen deutschen E-Mail-Anbietern . GMX ist einer von ihnen. Um eine E-Mail-Signatur in GMX zu erstellen, müssen Sie nur vier Schritte ausführen.

1. Nach dem Einloggen. Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Browserfensters auf “Einstellungen”.
2. Stellen Sie sicher, dass im Einstellungsmenü die Option “E-Mail schreiben” ausgewählt ist. Dann sehen Sie das Eingabefeld für Ihre Signatur auf der rechten Seite des Bildschirms.
3. Schreiben Sie Ihre Unterschrift. Dafür stehen Ihnen maximal 500 Zeichen zur Verfügung. Wenn Sie mehrere GMX-Konten haben, können Sie jeder E-Mail-Adresse eine Signatur zuweisen.
4. Klicken Sie unten rechts auf “Speichern”.

Das kalifornische Internetunternehmen ist eine der am häufigsten verwendeten Suchmaschinen und bietet wie Google auch E-Mail-Dienste an. Wenn Sie über ein solches Konto verfügen, können Sie auch eine E-Mail-Signatur auf Yahoo!

1. Klicken Sie auf das Radsymbol in der oberen rechten Ecke und auf das angezeigte Dropdown-Menü und dann auf “Einstellungen”, um auf die Einstellungen zuzugreifen.
2. Im Vordergrund öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie die Menüoption “Konten” und scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option “Signatur” erreichen.
3. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der Texteditor aktiviert, in den Sie Ihre Unterschrift schreiben können.
4. Speichern Sie Ihre Eingaben, indem Sie auf “Speichern” klicken.

Unabhängig davon, welchen E-Mail-Dienst Sie verwenden, ist der Aufwand für die Erstellung einer E-Mail-Signatur minimal. Die Vorteile dieser wenigen Arbeitsminuten sind jedoch vielfältig: Sie bieten Ihren Kontakten nicht nur einen Mehrwert durch die bereitgestellten Informationen, sondern vermitteln auch einen seriösen und professionellen Eindruck. Dies macht die Signatur zu einem unverzichtbaren Bestandteil einer perfekten geschäftlichen E-Mail.