Dynamische Tabellen sind ein sehr leistungsfähiges Tool, mit dem Excel die Informationen einer großen Datenmenge auf praktische und einfache Weise bereitstellt. Zweifellos haben wir viel über dynamische Tabellen gehört, aber oft haben wir Angst, sie zu verwenden.
- Permite crear filtros con los cuales restringiremos la información que vemos en nuestro reporte. Berichtsfilter: Ermöglicht das Erstellen von Filtern, mit denen wir die in unserem Bericht angezeigten Informationen einschränken.
- Contiene los campos que se mostrarán como columnas Spaltenbezeichnung: Enthält die Felder, die als Spalten angezeigt werden
- Incluye los datos que determinan las filas de la tabla. Zeilenbeschriftungen: Enthält die Daten, die die Zeilen der Tabelle bestimmen.
- Son aquellos valores que serán usados para totalizar las filas y las columnas Werte: Dies sind die Werte, die zum Summieren der Zeilen und Spalten verwendet werden
Die Basisdaten der dynamischen Tabelle sind die Basis unserer dynamischen Tabelle und hängen vom Ergebnis ab, das in dieser Tabelle widergespiegelt werden soll. Die Basisdaten können aus folgenden Quellen stammen.
- Andere Blätter oder Excel-Bücher
- Aus Access importieren
- Textdateien
- Datenbanken wie SQL Server
Wir müssen berücksichtigen, dass unsere Daten bestimmten Parametern entsprechen müssen, damit die dynamische Tabelle optimal funktioniert.
- Struktur der Daten (Bereiche oder Reihen)
- Sie müssen einen Header in der ersten Zeile haben
- Vollständige Datensätze (Sie können keine leeren Zellen haben)
1. Erstellung unserer Excel-Pivot-Tabelle
Der erste Schritt zum Erstellen unserer dynamischen Tabelle besteht darin, unseren Daten ein Tabellenformat zu geben. Dazu führen wir den folgenden Prozess aus
Wir wählen eine beliebige Zelle unseres Datenbereichs aus, gehen zur Registerkarte Home und suchen die Gruppe Stile.
Aus dieser Gruppe wählen wir die Option Als Tabelle formatieren und eine beliebige angezeigte Tabelle aus
Sobald eine Tabelle ausgewählt ist, wird angezeigt, dass das System automatisch den gesamten Bereich auswählt
Wir klicken auf OK und wir werden sehen, wie unsere Daten das Tabellenformat annehmen
Wenn wir möchten, dass wir unserer Tabelle einen Namen zuweisen können, müssen wir in der Registerkarte Eigenschaften den entsprechenden Namen anpassen.
Um mit der Erstellung unserer dynamischen Tabelle zu beginnen , gehen Sie zum Menü Einfügen, gruppieren Sie Tabelle und wählen Sie die Option Tabelle dynamisch
Sobald wir diese Option ausgewählt haben, wird das folgende Fenster angezeigt.
Wir werden den Rang oder den Namen der Tabelle auswählen, die unsere Basis für die dynamische Tabelle sein wird. Wir klicken auf Akzeptieren und die folgenden Fenster werden als nächstes angezeigt. 
Wie wir im rechten Fenster sehen, gibt es die Felder, die wir zu unserer dynamischen Tabelle hinzufügen können , um die entsprechenden Filter zu erstellen. Wir müssen uns darüber im Klaren sein, welche unserer Felder Werte, welche Zeilenfilter usw. sein werden. In unserem Beispiel werden die Felder Notizen (P1, P2 und P3) zur Gruppe Werte und das Feld Schüler zur Gruppe Zeilen.
Wir werden feststellen, dass die Tabelle nach dem Hinzufügen der Felder zu den jeweiligen Gruppen automatisch aktualisiert wird und wir darin Filter erstellen können.
2. Aktualisieren der Excel-Pivot-Tabelle
Es ist sehr wahrscheinlich, dass wir, sobald wir unsere dynamische Tabelle haben, neue Daten hinzufügen und daher unsere dynamische Tabelle aktualisieren müssen. Zum Beispiel haben wir derzeit diese Daten
Wir aktualisieren es mit den folgenden Informationen
Wenn wir zu unserer dynamischen Tabelle gehen, werden wir feststellen, dass der Benutzer Miguel Ángel zunächst nicht reflektiert wird
Um unsere Pivot-Tabelle zu aktualisieren, können wir zwei Optionen verwenden
Sobald wir unsere dynamische Tabelle aktualisiert haben, werden wir überprüfen, ob sie wirklich aktualisiert wurde
3. Excel-Datensegmentierung
Eine sehr interessante Möglichkeit, die Daten sehr übersichtlich und gleichzeitig sehr übersichtlich darzustellen, ist die Verwendung der Datensegmentierungsfunktion. Dies ist in der Registerkarte Extras der PivotTable zu finden. Gehen wir zur Registerkarte Analysieren und wählen Sie die Option Datensegmentierung einfügen 
Wir werden sehen, dass das folgende Fenster angezeigt wird, in dem wir die Felder auswählen können, die in der Segmentierung hinzugefügt werden sollen
Wir wählen die Felder aus, die wir hinzufügen möchten und klicken auf OK . Wir werden sehen, dass die folgenden Popup-Fenster angezeigt werden, die für unsere Strukturierung nützlich sind.
Wir können auf einen der Schülernamen klicken und sehen, wie sich die anderen Fenster automatisch anpassen.
Diese Segmentierung kann bearbeitet werden, um eine bessere Präsentation zu erstellen, da es ausreicht, ein beliebiges Segmentierungsfenster auszuwählen und zur Gruppe Optionen auf der Registerkarte Datensegmentierungswerkzeuge zu wechseln 
Wir können das Design, die Größe usw. bearbeiten.
4. Stellen Sie die Werte in Excel-Prozentsätzen dar
usar en nuestra tabla dinámica es representar los valores en porcentajes , para nuestro caso, adicionamos una columna llamada Materias Ein weiteres Dienstprogramm, das wir in unserer dynamischen Tabelle verwenden können, ist die Darstellung der Werte in Prozent . In unserem Fall haben wir eine Spalte namens Matters hinzugefügt
Bei der Aktualisierung unserer Pivot-Tabelle wird das Feld “Felder” hinzugefügt
Wenn wir den Prozentsatz des Feldes in Prozent darstellen möchten, genügt es, mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Wert dieser Spalte zu klicken und die Option Werte anzeigen als auszuwählen .
Die folgenden Optionen werden angezeigt.
Wir haben viele Möglichkeiten zur Auswahl. % del total de columnas. In unserem Fall wählen wir % der Gesamtzahl der Spalten aus. Wir werden den Effekt sehen, den es auf unseren dynamischen Tisch hat.
Wie wir gesehen haben, bietet Excel viele Tools, um unsere Berichte zu einem angenehmen und aufregenden Erlebnis zu machen. Lassen Sie uns alle von Microsoft Excel 2016 bereitgestellten Dienstprogramme verwenden. Verpassen Sie nicht das Lernprogramm zum Erstellen von Grafiken.
Erstellen Sie Grafiken in Excel 2016